新卒採用の一次面接へのメール返信は、基本のメールマナーを守ることが大切です。LINEに慣れているとメールに不慣れな人もいると思います。

しかし、社会人の場合、メールを使うケースが多いです。誰からのメールかわからないといった事態を避けるため、相手の会社名、担当者の名前、挨拶を入れ、自分が何者であるかを名乗った後に要件を伝えましょう。

日程調整は丁寧に！ 複数日の提示でスムーズなやりとりになる

たとえば日程調整のメールであれば、「この日程でお願いしたいです」などと伝え、最後に結びの挨拶と、自分の大学名、氏名、連絡先を記載して送信すれば問題ありません。

提示された日程で都合が悪い場合は、「あいにく都合が悪く、大変申し訳ございませんが、ほかの日程でお願いできませんでしょうか」といったように、クッション言葉や丁寧な言い回しを使って、別日程での調整をお願いしてください。

その際、いくつか候補を提示した方が、二度手間にならずスムーズです。一度に複数日を提示しても、失礼には当たりません。

複数の企業に応募している場合は、自分のスケジュールをしっかり確認し、ダブルブッキングをしないように調整することが大前提です。

こうした日程調整は、社会人としての基本的な仕事の進め方にもつながる重要なプロセスです。提示された日程で調整がつく場合は、その旨を感謝の言葉とともに速やかに返信しましょう。

もし都合が悪い場合は、ただ断るのではなく、丁寧な言葉遣いを心掛けることが大切です。

都合が悪い時こそ代替案を提示して熱意を見せよう！

そのうえで、「大変申し訳ございませんが、ご提示いただいた日程での調整が難しいため、〇日や〇日でしたらお伺いできます。ご都合いかがでしょうか」というように、自ら代替案を提示すると、採用担当者とのやり取りがスムーズに進みます。

相手に手間をかけさせないように配慮する姿勢は、あなたの仕事への取り組み方として評価され、良い印象につながる可能性があります。

お互いにとって気持ちの良いコミュニケーションを心掛けましょう。