一次面接の合否連絡がメールで届いた際は、返信が必須でない場合でも、速やかに返信する方が良いでしょう。

返信は、メールを受け取ったことを伝えるためのシンプルなものでかまいません。その際に、今後の選考への意欲を示す一文を添えることで、より丁寧な印象を残せます。

重要なのはスピード！ 考えすぎずできるだけ早く確認の旨伝えよう

大切なのは、返信の「スピード」です。連絡が来てから何日も経ってから返信するのではなく、できるだけ早く「メールを確認しました」という意思を伝えましょう。

考えすぎて長文になる必要はありません。「面接のご連絡ありがとうございます。次回の選考も頑張りますので、引き続きよろしくお願いいたします」といったように、シンプルかつ丁寧な返信を心がけると良いでしょう。

ビジネスメールの基本フォーマットに則って返信することが大切です。

件名は「一次面接のお礼（〇〇大学 氏名）」のように、目的と差出人が一目でわかるように簡潔に記載しましょう。

本文では、面接の機会をいただいたことへのお礼や、面接を通して感じた入社意欲の高まりなどを簡潔にまとめるのがポイントです。

丁寧なメールで誠実な人柄を伝えよう

宛名、挨拶、署名を忘れずに記載することも社会人としてのマナーです。

どのような形式で書けば良いかわからない場合は、大学の就職手帳やインターネット上の例文を参考にすると良いでしょう。

丁寧なメールは、あなたの誠実な人柄を伝えることにもつながります。