指定された日時に参加できる場合でも、返信することをおすすめします。それによって、面接の日程が正式に確定したことになります。

企業側としてもあなたが確実に面接に出席できることがわかるため、お互いに安心感を得られます。

返信の本文には、まずは面接の機会をいただいたことに対するお礼を述べると良いでしょう。

それから、指定された日時の面接に参加できる旨を明確に伝えます。たとえば、「このたびは二次面接の機会をいただき、誠にありがとうございます。指定いただいた日時で面接に参加することが可能です」というような書き方です。

そのほかに書くべきこととしては、面接の場所や時間、持ち物などについての確認があります。メールに記載されている内容が正確であることを再確認するため、それらの詳細を繰り返すのは有効です。

メールを送るときのマナーに気を付けよう

メールを送る際のマナーとしては、以下の4点に注意すると良いでしょう。

①敬語を正しく使う
ビジネスメールでは、敬語を適切に使うことが重要です。特に新卒の就活生であれば、その能力が試される場面でもあります。

②文章を簡潔にする
メールは情報を簡潔に伝えるためのツールです。長すぎると読む側に負担をかけてしまう可能性があります。

③タイトルを明確にする
メールのタイトルは内容を簡潔に伝えるべきです。たとえば、「二次面接日程のご確認」などとすると良いでしょう。

④なるべくすぐに返信する
面接の案内メールを受け取ったら、できるだけ早く返信することが望ましいです。遅くとも24時間以内には返信しましょう。

以上の点を心掛け、適切なメールのやり取りをおこないましょう。

面接の日時案内メールに対する返信についてですね。指定された日時で問題ない場合でも返信はしましょう。内容としては、日時を確認してそれで問題ないことと、お礼の両方です。

企業の担当者からすれば、返信があれば内容が確実に相手に届いていることがわかって安心できます。これは、社会人としての相手への配慮の一つですね。こういう細やかなことができる人が信頼を得て活躍できるのです。

就職活動の段階からこのような細やかな対応を心がけておくことで後々役に立つので、ぜひ実践してほしいと思います。

相手がPCでメールを見ることを想定して改行にも注意しよう

注意点としては、面接の日時指定に対しての返信なので端的に短く返せば良いということです。ただし、宛名、挨拶、署名といった基本的な情報はきちんと入れるようにしましょう。

「◯◯株式会社　人事部　採用担当◯◯様」「お世話になっております。◯◯大学の◯◯◯◯です。二次面接についてご連絡いただき誠にありがとうございます。いただいた日時について確認いたしました。当日はどうぞよろしくお願い申し上げます。」といった内容で問題ありません。

ほかに気をつけるべきことは、返信はできるだけパソコンからした方が良いということです。スマートフォンから返信すると改行がないメールになることがあり、PCで見たときに見づらい状態になります。

スマホだとどのくらいの文字数で改行すれば相手に見やすいのかがわかりにくいため、できるだけPCから返信することをおすすめします。