グループワークで意見をまとめるには、まず初期段階でゴールと制約（時間や配布用紙の枚数など）を全員で共有することが重要です。

議論が活発になると話題があちこちに飛びがちですが、最終的に何を伝えたいのかを明確にしておかないと、時間切れや発表が散漫になる原因となります。

全体像を意識しながら議論をして発表の説得力を高めよう

具体的には、最初の3分程度で目的やアウトプットのフォーマット、書記・タイムキーパー・発表者など役割分担を明確にし、全員が同じ方向を向いて議論を進めましょう。

話し合いが本格化したら、出た意見をホワイトボードや付箋に一つずつ書き出し、グルーピングしていきます。

その際、「A案は誰にどんな価値をもたらすか」、「B案とC案はどう違うのか」といった観点でラベルを貼り分けると、後から振り返ったときに論点ごとに比較しやすくなります。

複数の意見が拮抗した場合は、「最もインパクトが大きい」、「実現可能性が高い」、「制約条件に合致している」といった評価軸を合意し、各案を1～3のスコアで評価しましょう。

スコアが高い順に採用していくことで、感覚だけで判断するよりも納得感のある絞り込みができます。

意見を絞った後は、結論→理由→具体例のフレームワークでまとめましょう。

発表の冒頭で「私たちの提案は〇〇です」と結論を明示し、その後で「なぜこの提案が有効なのか」を2～3個のカギとなる理由として、箇条書きではなく簡潔に説明します。

最後にそれを裏付ける具体例やデータ、議論過程のハイライトを加えることで、聞き手に論理的に導かれた結論だと感じさせることができます。

時間配分は3分なら、結論に30秒、理由に60秒、具体例に60秒、まとめに30秒と、ざっくり割り振ってみてください。

発表練習で必ず時間を計り、声に出してリハーサルすることで、不足や冗長を早めに修正できます。

まとめ段階で大切なのは全員の合意を可視化することです。代表者だけがまとめを書き起こすのではなく、各々が自分のタスクを確認しながら進め、最終的に全員で発表原稿を読み合わせることで齟齬を防げます。

こうしてゴールを共有し、根拠を持って意見を絞り、論理構成を徹底し、時間を厳守するプロセスを踏めば、限られた時間内でも一貫性のある、説得力ある発表をおこなうことができます。

多様な意見が出やすいグループワークをうまくまとめるには、いくつかコツがあります。

最初に、今回のテーマと時間内に決めるべきゴールを全員で確認し、目的意識を統一することが肝心です。

可能であれば、ファシリテーター、書記、タイムキーパーといった役割を分担してしまうと、議論がスムーズに進みます。

議論が進んだら、出された意見を売上向上、コスト削減といったテーマに応じた評価軸で整理し、何を最も優先すべきかを議論しましょう。

優先順位が明確になることで、どの案を選ぶべきかが見えてきます。

優先順位を明確にして、チームを結論へと導こう！

結論を出す際には、優先順位にもとづいて1つに絞る、もしくは「〇〇を優先するならA案」のように複数の選択肢としてまとめる方法もあります。

意見が分かれてしまった場合は、多数決を取るなど、あらかじめ結論の導き方を決めておくと良いです。