企業の選考方法の一つとしておこなわれるグループディスカッション。複数人で集まって議論した経験がない人もいるかもしれません。そのため「どう振る舞えば良いのかわからない」と不安に思う人も多いのではないでしょうか。

グループディスカッションでは、役割を決めてから議論を始めることが一般的なので、役割ごとに評価される振る舞いや、自分には向いている役割を事前に理解しておきたいところです。

この記事では、グループディスカッションの役割について詳しく解説します。役割の種類や評価されるコツ、役割決めの流れなどを理解して、グループディスカッションを有利に進めましょう。

グループディスカッションをスムーズに進めるためには役割決めが必須

グループディスカッションは、企業が就活生のコミュニケーション能力や協調性、リーダーシップなどを評価するための重要な選考方法です。

スムーズにグループディスカッションを進めるためには、最初の役割決めが重要です。役割を決めることで、各メンバーの責任が明確になり、議論の進行がスムーズになります。また、自身の強みを活かせる役割を選ぶことで、より積極的に議論に参加できるようになります。

この記事では、グループディスカッションにおける役割の重要性と、役割決めの基本的な流れについて解説します。役割の種類や各役割の特徴を理解し、自分に合った役割を見つけ、グループディスカッショの突破を目指しましょう。

グループディスカッションの6つの役割とは？ 種類ごとに評価されるコツ

グループディスカッションでは、一般的に6の役割があります。各役割にはやるべきことがあり、それぞれ異なる評価ポイントがあるので事前に理解しておくことが重要です。

ここでは、各役割の概要と評価されるコツを解説します。自分に適した役割を見つけ、効果的に取り組むことで、グループディスカッションでの評価を高めることができるでしょう。

①ファシリテーター（司会）

ファシリテーターは、議論全体を進行する重要な役割です。以下のポイントを意識することで高評価につながります。

ファシリテーターは全員の意見を引き出しつつ、議論を適切な方向に導くことが求められます。公平性を保ちながら、グループの意見をまとめる能力が評価されるので、リーダーシップを発揮しつつ、ほかのメンバーの意見も尊重するバランス感覚が重要です。

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②タイムキーパー

タイムキーパーは、時間管理を担当する役割です。おもに以下のポイントを押さえることが大切です。

タイムキーパーは、単に時間を管理するだけでなく、グループ全体の効率的な議論を促進する役割を担います。そのため、適切なタイミングで時間の経過を伝え、必要に応じて議論のペースを調整することが求められます。

また、時間管理に専念するのではなく、自身も積極的に議論に参加することで、より高い評価を得られるでしょう。

③書記

書記は、議論の内容を記録する役割です。グループディスカッションで評価を得るには以下のポイントに注意しましょう。

書記は、議論の内容を正確に記録するだけでなく、グループの思考を整理し、議論の方向性を確認する役割も果たします。

単に書き取るだけでなく、重要なポイントを抽出し、適宜グループに共有することで議論を促進できます。また、記録しながらも自身の意見を述べることで、より積極的な参加姿勢を示しやすくなるでしょう。

④発表者

発表者は、グループの結論を最後に発表する役割です。以下のポイントを意識すると良いでしょう。

発表者は、グループ全体の意見を適切にまとめ、わかりやすく伝える能力が求められます。議論の全体像を把握し、論理的に構成された発表をおこなうことが重要です。また、発表準備に専念するのではなく、議論にも積極的に参加し、グループの意見形成にも貢献することで、より高い評価を得られるでしょう。

⑤アイデアマン

アイデアマンの役割は、積極的に新しい意見を出すことです。以下のポイントを意識しましょう。

アイデアマンは、創造的な思考と柔軟な発想力が求められます。新しい視点や独創的なアイデアを提供することで、議論を活性化させることができます。

ただし、自身のアイデアを押し付けるのではなく、ほかのメンバーの意見も尊重し、建設的な議論を促進することが重要です。グループ全体の目標達成に貢献する姿勢が評価されます。

⑥サポーター（役割なし）

特定の役割を持たないサポーターも、以下のポイントを意識することで評価を得られます。

サポーターは、特定の役割を持たないからこそ、グループ全体をサポートする柔軟性が求められます。ほかのメンバーの発言を支援したり、議論の流れに応じて適切に意見を述べたりすることで、グループの円滑な進行に貢献できます。

また、状況に応じてほかの役割の不足を補うなど、臨機応変な対応力も評価のポイントとなるでしょう。

適性を把握しよう！ グループディスカッションの各役割に向いている人

グループディスカッションでは、自身の強みや性格を活かせる役割を選ぶことが重要です。各役割にはそれぞれ適性があり、自分に合った役割を選ぶことで、より効果的に議論に参加できます。

ここでは、各役割に向いている人の特徴を解説します。自分の性格や強みと照らし合わせて、最適な役割を見つけましょう。

ファシリテーターに向いている人

ファシリテーターには、以下のような特徴を持つ人に向いています。

ファシリテーターは、グループディスカッションのなかで最も難易度が高い役割の一つです。議論全体をコントロールし、メンバー全員の意見を引き出しながら、結論に向けて導く必要があります。

議論が停滞したときや意見が対立したときの対処も必要なので、高いコミュニケーション能力と、状況判断力が求められます。ただし、ファシリテーターをうまくこなすことができれば、リーダーシップ能力の高さを企業にアピールしやすくなるでしょう。

タイムキーパーに向いている人

タイムキーパーは、以下のような特徴を持つ人にぴったりです。

タイムキーパーは単に時間を計るだけでなく、議論の進行状況を常に把握し、適切なタイミングで時間の経過を伝える必要があります。

なお、時間管理に集中しすぎて議論への参加が疎かになると評価が下がるため、バランスを取ることが重要です。また、グループの人数が少ないと、ほかの役割と兼任することとなる可能性があることも覚えておきましょう。

タイムキーパーは、時間管理と議論参加のバランスをうまく取れれば、マルチタスク能力の高さをアピールすることにつながります。

書記に向いている人

書記は、以下のような特徴を持つ人に向いています。

書記は、議論の内容を正確に記録しながら、同時に自分の意見も述べる必要があるため、マルチタスク能力が試される役割です。また、議論の要点を適切に抽出し、わかりやすくまとめる能力も重要なので、難易度が高いといえます。

ただし、この役割をうまくこなすことができれば、情報処理能力と論理的思考力の高さを企業にアピールできます。

発表者に向いている人

発表者は、以下のような特徴を持つ人に適しています。

発表者は、グループディスカッションの締めくくりを担う重要な役割です。採用担当者を含め大人数の前で発表するため、プレッシャーが大きい特徴があります。

また、発表後の質疑応答にも対応しなければならないため、臨機応変な対応力も求められます。ただし、この役割をうまくこなすことができれば、プレゼンテーション能力と総合的なコミュニケーション能力の高さを企業にアピールできるでしょう。

アイデアマンに向いている人

アイデアマンは、以下のような特徴を持つ人に向いています。

アイデアマンは、グループディスカッションに新しい視点や独創的なアイデアをもたらす重要な役割を担っています。常に新しいアイデアを生み出し続ける必要があるため、精神的なプレッシャーは大きいかもしれません。

また、単に斬新なアイデアを出すだけでなく、そのアイデアの実現可能性や論理的な裏付けも考える必要があります。さらに、ほかのメンバーの意見を尊重しながら、建設的に議論を進める能力も求められます。

この役割をうまくこなすことができれば、創造力と論理的思考力のバランスの良さを企業にアピールできるでしょう。

事前に理解しよう！ グループディスカッションの流れ

グループディスカッションをスムーズに進めるには、一般的な流れを事前に理解しておくことが重要です。ここでは、グループディスカッションの基本的な流れを解説します。

グループディスカッションの流れを把握しておくことで、各段階で何をすべきかを理解し、より自信を持って参加することができるでしょう。また、予期せぬ状況にも柔軟に対応できるようになりますよ。

①自己紹介する

グループディスカッションは、メンバーの自己紹介から始まります。この段階では、名前や大学・学部などの基本情報に加え、自身の特徴や強みを簡潔に伝えることが重要です。ここでの印象が後の議論にも影響するため、明るく前向きな態度で臨みましょう。

また、ほかのメンバーの自己紹介もしっかりと聞き、メモを取っておくこともおすすめです。なおグループの人数にもよりますが、一人当たりの自己紹介は30秒程度で終わらせるのが一般的です。​​次の段階にスムーズに進めるように、時間を意識して発言しましょう。

こちらのQ＆Aでは、グループディスカッションで自己紹介する方法についてキャリアコンサルタントが解説しています。併せてチェックして本番に備えましょう。

グループディスカッションを初めて受ける人は、以下の記事もチェックしておきましょう。初めてのグループディスカッションでも活躍できるコツを解説しています。

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グループディスカッションが初めての人に向けて、グループディスカッションの形式や流れ、役割をキャリアコンサルタントとともに徹底解説。各役割に向いてる人の特徴、役割を担わなかった場合に活躍する方法も掲載しています。

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②役割を決める

自己紹介が終わったら、次に役割を決めます。役割の決め方には、おもに以下の2つの方法があります。

どちらの方法になるかは企業によって異なるため、柔軟に対応できるよう準備しておくことが大切です。ここではそれぞれの決め方について解説します。

指名制

指名制では、面接官やメンバーのなかの1人が各役割を指名します。指名された場合は、速やかに役割を引き受ける姿勢を示すことが重要です。たとえ不得意な役割を指名されても、前向きに取り組む姿勢を見せることで、柔軟性や積極性をアピールできます。

ただし、どうしても難しい場合は、丁寧に交代を申し出ることも検討しましょう。グループディスカッションではほかのメンバーと協力して、質の高い議論をおこなうことが大切です。そのため、自身の性格とほかのメンバーの特徴を瞬時に判断したうえで、どの役割を担うべきか考えましょう。

立候補制

立候補制では、メンバー自身が希望する役割に手を挙げます。この方法では、自分の強みを活かせる役割に積極的に立候補することが重要です。ただし、人気の役割に集中したり、逆に誰も希望しない役割が出たりする可能性があります。

そのような場合は、グループ全体のバランスを考えて柔軟に対応する姿勢が求められます。また、立候補が少ない場合は、自ら進んで役割を引き受ける積極性も評価されるので、議論を活発化させるために必要な行動や発言を心掛けましょう。

③グループディスカッションを始める

役割が決まったら、いよいよグループディスカッションが始まります。ここからは、与えられたテーマについて議論を進めていきます。ファシリテーターを中心に、各役割を担当する人がそれぞれの責任を果たしながら、全員で協力して結論を導き出します。

議論の際は、自分の役割に集中しつつも、ほかのメンバーの意見にも耳を傾け、建設的な態度で参加することが大切です。また、タイムキーパーでなかったとしても時間配分には注意を払い、最後に結論をまとめる時間を確保することを忘れないようにしましょう。

グループディスカッションの進め方や時間配分についてはこちらの記事で詳しく解説しているので参考にしてみてください。
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時間配分
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ケース別！ グループディスカッションの役割決めトラブルの対処法

グループディスカッションでは、役割決めの段階でトラブルが発生することがあります。このような状況に適切に対応することで、リーダーシップや問題解決能力をアピールできます。

ここでは、よくある役割決めのトラブルとその対処法を紹介します。これらの対処法を知っておくことで、予期せぬ状況にも冷静に対応できるようになるでしょう。

役割が決まらないときの対処法

役割決めがスムーズに進まない場合、グループ全体の雰囲気が悪くなり、その後の議論にも影響を与える可能性があります。

グループディスカッションで結果を残すためにはスムーズに役割を決めることが大切ですが、本番の雰囲気に飲まれて緊張しうまく発言できなかったり、ほかのメンバーに気を遣いすぎたりして、役割が決まりづらいケースもあるものです。

ここでは役割が決まらない状況別の対処法を解説します。事前に理解しておき、このような事態を回避できるように備えておきましょう。

誰も立候補しない

誰も役割を立候補しない状況では、自ら率先して行動することが重要です。まず、「私がファシリテーター役を担当しましょう」など、自分から立候補することで議論を前に進められます。それでもほかのメンバーが反応しない場合は、「Aさんは発表が得意そうですが、発表者をやっていただけませんか？」のように、メンバーの特徴を踏まえた提案をしてみましょう。

それでも決まらない場合は、「時間も限られているので、じゃんけんで決めてはどうでしょうか？」と、公平に決定する方法を提案することも効果的です。このような行動を取ることで、グループの停滞を解消し、積極性と問題解決能力をアピールできます。

誰も話さない

沈黙が続き、誰も発言しない状況は、グループディスカッションの進行を妨げる大きな問題です。このような場合、まずは自ら発言することが重要です。「では、私から意見を述べさせていただきます」と率先して発言し、議論の糸口を作りましょう。

それでも反応がない場合は、「皆さん、どの役割に興味がありますか？」など、オープンな質問を投げかけてほかのメンバーの発言を促します。さらに、「あと5分しかありませんが、どのように決めましょうか？」と時間の制約を伝えることで、決定を急ぐ必要性を示すこともできます。

このような対応をすることで、コミュニケーションを活性化させる能力と、状況を打開するリーダーシップをアピールできるでしょう。

役割を決めないで良いと言う人がいる

役割を決める必要性を否定する人がいる場合、まずは役割決めの重要性を丁寧に説明することが大切です。「役割を決めることで、効率的に議論を進められると思います」と、その意義を伝えましょう。

それでも同意が得られない場合は、「固定的な役割ではなく、状況に応じて役割を交代しながら進めるのはどうでしょうか？」と、柔軟な役割分担を提案することも効果的です。さらに、「役割を決めるかどうか、多数決で決めてはいかがでしょうか？」と公平な決定方法を提案することで、議論を前に進めやすくなります。

このような対応を提案することで、異なる意見にも柔軟に対処できる能力と、問題解決力をアピールすることにもつながりますよ。

苦手な役割を任されたときの対処法

苦手な役割を任された場合でも、前向きに取り組む姿勢が大切です。まず、「苦手ですが、チャレンジしてみます」と積極的な態度を示しましょう。その上で、「不慣れなので、皆さんのサポートをお願いします」と協力を求めることで、チームワークを重視する姿勢をアピールできます。

また、「〇〇の部分は得意な方にお願いできますか？」と、苦手な部分を補完してもらうよう提案することも効果的です。さらに、この機会を苦手克服のチャンスととらえ、積極的に取り組む姿勢を示すことで、自己成長への意欲をアピールできます。

このような対応をすれば、困難な状況でも前向きに取り組む姿勢や、チームに貢献しようとする態度を示しやすくなります。

事前に準備しよう！ グループディスカッションの対策

グループディスカッションで高評価を得るためには、事前の準備が欠かせません。適切な準備をすることで、自信を持って議論に参加し、自分の能力を最大限に発揮することができます。

ここでは、グループディスカッションに向けた効果的な準備方法を紹介します。これらの対策を実践することで本番での不安が軽減され、より良いパフォーマンスを発揮しやすくなるでしょう。

自己分析して自身の得意な役割を把握する

自己分析をすることで、グループディスカッションで自分の強みを発揮しやすい役割を把握できます。自分の性格や能力を客観的に評価し、どの役割が自分に適しているかを事前に理解しておきましょう。

自己分析して自身の得意な役割を把握するには、まず過去の経験を振り返り、どのような場面で力を発揮できたかを思い出します。たとえば、サークル活動でリーダーを務めた経験があれば、ファシリテーター役に向いているかもしれません。また、文章力に自信がある人は書記役が適しているでしょう。

次に、自身の性格の特徴を考えます。人前で話すことが得意な人は発表者に向いていますし、アイデアを出すのが得意な人はアイデアマンとして活躍できるでしょう。さらに、自分の周りの人に印象を聞いてみるのも一つの方法です。他者からの客観的な評価を聞くことで、自分では気付かなかった強みを発見できるかもしれません。

グループディスカッションをさらに対策したい人は、以下の記事もおすすめです。グループディスカッションの一つであるディベートの基礎や、頻出テーマを解説しています。

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コミュニケーション能力を上げる

グループディスカッションでは、ほかのメンバーと協力して議論を進め、自分の意見を適切に伝える能力が求められます。そのため、どの役割を担当するにしてもコミュニケーション能力が重要です。コミュニケーション能力を上げるには、以下の方法がおすすめです。

特に、日常的な会話で練習する方法が手軽におこなえるのでおすすめです。たとえば、友人や家族との会話でも、相手の話をよく聞き、適切に返答することを意識すれば、何気ない会話をするだけでも、コミュニケーション能力の向上につながりやすくなりますよ。また、相手の意見を要約して確認したり、質問をしたりすることで、傾聴力や表現力も磨けるでしょう。

キャリアアドバイザーに聞く！ グループディスカッションの評価基準

グループディスカッションの役割や流れについて解説してきましたが、「実際にどのような点が評価されるのか」と具体的な評価基準が気になる人もいるでしょう。また、役割ごとの評価ポイントだけでなく、全体的にどのような姿勢や行動が求められているのか、より詳しく知りたい人もいるかもしれません。

そこでここでは、多くの就活生を支援し、企業の採用基準にも詳しいキャリアアドバイザーに、グループディスカッションの評価基準について聞きました。実際の選考に臨む前に企業側の視点も理解して、より効果的な対策を立てましょう。

評価されやすい役割はありますか？

グループディスカッションの役割について理解したものの、「特定の役割のほうが評価されやすいのではないか」と考える人もいるでしょう。実際に、どの役割を選ぶかで評価に差があるのかどうかが気になるところです。

事前に評価されやすい役割を知っておけば、自分の強みを活かせる役割を選びやすくなります。ここではキャリアアドバイザーの塚本さんに、グループディスカッションで評価されやすい役割について詳しく聞きました。

役割なしでも評価されますか？

グループディスカッションでは、特定の役割を担当しない役割なし（サポーター）のメンバーもいます。しかし、「役割がないと評価されにくいのではないか」と不安に感じる人も多いでしょう。

事前に役割なしの評価基準を理解しておけば、たとえ特定の役割を担当できなくても、効果的に自己アピールができるようになります。ここではキャリアアドバイザーの平井さんに、役割なしのメンバーの評価について詳しく聞きました。

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グループディスカッションの役割に関係なく意識したい4つのポイント

グループディスカッションでは、担当する役割によって求められる行動や評価のポイントが異なります。しかし、役割にかかわらず、全ての参加者が意識すべき重要なポイントがあるので、これらのポイントを押さえることで、どの役割を担当しても高評価を得られる可能性が高まります。

ここでは、グループディスカッションで成功するための4つの重要なポイントを解説します。あらかじめ目を通して本番に備えましょう。

発言と傾聴をバランス良くおこなう

グループディスカッションでは、自分の意見を述べることと同じくらい、ほかのメンバーの意見を聞くことが重要です。積極的に発言することは評価されますが、一方的に話し続けるのは避けましょう。ほかのメンバーの発言をしっかりと聞き、それに対して適切に反応することで、良好なコミュニケーションを図れます。

自分の意見を簡潔に述べ、ほかのメンバーの発言中はうなずきやあいづちで聞いていることを示しましょう。また、ほかのメンバーの意見に対して質問や意見を述べたり、議論が停滞しているときは新しい視点を提供したりすることも大切です。このようなバランスの取れた参加姿勢は、どの役割であっても高く評価されます。

協調性とリーダーシップを両立する

グループディスカッションでは、チームとしての成果が求められます。そのため、協調性を示しつつも、必要に応じてリーダーシップを発揮することが重要です。協調性を示すためには、ほかのメンバーの意見を尊重し、建設的な態度で議論に参加することが効果的です。またグループ全体の目標達成に向けて貢献し、意見の対立があった場合は調整役として間に入ることも大切と言えます。

一方、リーダーシップを発揮するには、議論が停滞しているときに新たな視点や方向性を提案したり、時間管理に気を配り、必要に応じて議論の軌道修正を提案したりすることが求められます。これらの行動を状況に応じて適切に使い分けることで、協調性とリーダーシップの両立を図ることができますよ。

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非言語コミュニケーションをおこなう

グループディスカッションでは、言葉による発言だけでなく、表情や姿勢、ジェスチャーなどの非言語コミュニケーションも重要です。これらは、自身の態度や熱意を伝える重要な要素となります。

効果的な非言語コミュニケーションの例としては、適度なアイコンタクトを保つことや、相手の話を聞くときは体を少し前に傾けることが挙げられます。また、うなずきやあいづちで相手の発言に反応したり、手振りを交えて説明したりすることも効果的です。

さらに、明るく前向きな表情を心掛けることで、より積極的な印象を与えることができますよ。これらの非言語コミュニケーションを意識的に活用することで、より効果的に自分の意見や態度を伝えやすくなるため、積極的に実践しましょう。

自身の役割を常に意識する

グループディスカッションにおいて、自身の役割を常に意識することは、個人の評価だけでなく、グループ全体の成功にも直結するからです。たとえば、ファシリテーターであれば議論の進行や時間管理、書記であれば重要なポイントの記録を常に意識して行動する必要があります。

自分の役割を適切に遂行することで、グループ内で信頼を得られ、議論の質も向上します。また、役割を意識することで自分がどのタイミングでどのような行動をとるべきかが明確になるので、より効果的に議論に参加しやすくなるでしょう。

さらに、自身の役割を遂行しながら、ほかのメンバーの役割との関連性を理解することで、グループ全体の目標達成に向けてより適切に貢献できます。このように、自身の役割を常に意識し、責任を持って遂行することが、グループディスカッションでの高評価を獲得するために重要です。

グループディスカッションでは役割を意識しつつ自分らしさを発揮しよう

グループディスカッションは、企業が就活生のコミュニケーション能力や協調性、リーダーシップなどを評価する重要な選考方法です。そのため、単に与えられた役割をこなすだけでなく、自分らしさを発揮することが内定獲得につながります。

記事では、グループディスカッションの各役割の特徴や評価ポイント、さらには役割に関係なく意識すべきポイントまで解説しました。これらを理解したうえで、自身の強みや個性を活かせる役割を選んでくださいね。

またグループディスカッションに臨む前に、自己分析をして自分に適した役割を把握しましょう。そして、その役割の責任を果たしつつ、ほかのメンバーとの協調性も示すことが大切です。これらを意識しながら、自信を持ってグループディスカッションに参加し、選考突破を目指しましょう。

記事の編集責任者 熊野 公俊 Kumano Masatoshi

高校卒業後、航空自衛隊に入隊。4年間の在籍後、22歳で都内の大学に入学し、心理学・教育学を学ぶ。卒業後は人材サービスを展開するパソナで、人材派遣営業やグローバル人材の採用支援、女性活躍推進事業に従事。NPO（非営利団体）での勤務を経て、「PORTキャリア」を運営するポートに入社。キャリアアドバイザーとして年間400人と面談し、延べ2500人にも及ぶ学生を支援。2020年、厚生労働大臣認定のキャリアコンサルタント養成講習であるGCDF-Japan（キャリアカウンセラートレーニングプログラム）を修了

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