二次面接を通過した際のお礼メールは必須ではありませんが、送ることを強くおすすめします。

面接官は多くの応募者と会っているため、お礼メールを送ることで、あなたの熱意や企業への入社意欲を再度アピールする機会となります。

感謝の気持ちを伝えるだけでなく、面接で話した内容や企業への理解を深めた点を簡潔に盛り込むことで、より印象深いメールにできるでしょう。

面接の内容に触れたメールで良い印象を残そう

お礼メールは、単なる定型文にならないように、面接で印象に残った点や、面接官の言葉から得た気付きなどを具体的に記載しましょう。

たとえば、「〇〇様のお話から、貴社の〇〇という事業への取り組みに改めて感銘を受けました」のように、面接での具体的なやり取りに触れると、よりパーソナルな印象を与えられます。

また、送信は面接から24時間以内が理想です。こうすることで、あなたの迅速な対応力や、選考への真剣な姿勢を伝えていきましょう。

お礼メールを送ることで、採用担当者の印象に残りやすくなるため、基本的には送ることをおすすめします。

実際に、「先ほど連絡した学生から、すぐに返信が来た」というだけで、名前や丁寧な人柄が強く印象に残ることがあります。

送る場合は、通知を受け取ったらなるべく時間を置かず、ビジネスマナーを守って返信しましょう。その際、件名には氏名、大学名とともに二次面接のお礼と明記すると、多くのメールのなかで見つけてもらいやすくなります。

送付の可否を確認！ 不要なら従うことが評価になる

ただし、企業からのメール本文に「返信は不要です」といった記載がある場合は、その指示に従い、送らないのがマナーです。

「メールを読んでいるだろうか」と不安になるかもしれませんが、指示がある場合は、それに従うことが「ルールを理解できる人」という評価につながります。

記載が何もないのであれば、感謝の気持ちを伝えるために送って良いでしょう。