座談会に参加する際の到着時間は、企業の案内に従うのが基本ですが、余裕を持った行動計画を立てることが大切です。

たとえば、集合案内に「5分前入室」とあれば、それに合わせて行動します。

ビルの構造によっては受付から会場まで時間がかけることもあるため、会社ビルに15分前、受付に10分前に到着し、指定された部屋に5分前に入る、というように段階的に計画すると安心です。

もし万が一、到着が遅れそうな場合は、まず電話で一報を入れ、その後メールでも連絡するのが丁寧な対応です。その際、「〇時〇分には到着できる予定です」と具体的な時間を伝えましょう。

待機時間もアピールの場！ スマートな振る舞いを心掛けよう

逆に早く着きすぎた場合もマナーが問われます。

受付がないビルであれば1階の共有スペースや近隣のカフェで静かに待機し、受付がある場合は、まず名前を告げたうえで「案内時間までこちらで待機してもよろしいでしょうか」と許可を得ると良いです。

入室後は、先にいる社員や学生の人に「おはようございます」「よろしくお願いします」と軽く挨拶をし、待機席では背もたれに寄りかからず、良い姿勢を保つと良い印象です。

早く到着した待機時間は、企業の Web サイトの最新情報をチェックしたり、質問を再確認したりと、最終準備のチャンスとして有意義に活用することをおすすめします。

5分前に入室するということは、それまでに受け付けの時間もあると思うので、10分前くらいに行くのが良いのではないでしょうか。

あまり早すぎるのはおっしゃるとおり、迷惑なので（仕事でも早く着きすぎるのはNG）、早く着いたらエントランスや近くで待つのが良いです。

その際にはスマホで通話や喫煙などは避けるようにしましょう。

見られている意識を！ 待機中の振る舞いにも注意

誰がみているかわからない場所では、マイナスとなるような不用意なことはしないのが良いです。

お手洗いや化粧直しなどもこの時間に済ませておきましょう。