グループワークでリーダー役を担う場合、いくつかのコツを押さえることで、議論を円滑に進め、チームを成功に導くことができます。

まず最も重要なのは、開始3分で議論の地図を描き、全員の目線合わせをすることです。

具体的には、ゴール（アウトプット形式）、制限時間、各々の役割分担という3つの要素をホワイトボードなどに可視化し、共有します。

役割分担の際は、メンバーの特性を見極め、主張型（アイデア出し）、分析型（情報整理）、調整型（時間管理・意見統合）といったタイプを意識して割り振ると、議論がバランス良く進みます。

次に、議論を始める前に「1人1分以内」「相手の意見の否定はせず、改善提案をする」といった発言のルールを合意しておくと、誰もが安心して発言できるフラットな空気を作ることができます。

また、冒頭で自己紹介から結論のまとめまで、全体のタイムスケジュールを大まかに決めておくことも重要です。

アウトプットから逆算し、時間内にチームをゴールへ導こう

議論が停滞してしまった場合は、「いったん、目的に立ち返るとどうでしょうか？」「具体例で考えるとどうでしょう？」といった再活性化を促すキーワードを活用し、議論の舵取りをしましょう。

発表準備は、議論の終盤で慌てて始めるのではなく、議論の途中から「結論→根拠3つ→メリット」といった骨子を作成しておくとスムーズです。

終了時間の5～10分前になったら、タイムキーパーと協力しながら、スライドや模造紙へのアウトプット作業に移行し、時間切れを防ぎます。

もし余裕があれば、発表後の質疑応答に備え、想定される反対意見やリスクに対する回答をメモしておくと、より盤石な準備ができます。

リーダーのコツは、グループの意見を平等に聞く、必要なら話を軌道修正する、自分の意見を押し付けすぎない、終盤に意見をまとめる方向へ持って行くことです。

客観的な視点で議論を促すことが重要です。

無理は禁物！ 自分に合った役割で貢献しよう

ただ、自分が向いていないと感じているのなら、無理に押し付けられたリーダーをする必要はないかもしれません。

最初に「私は書記が得意なので担当します」など、別の得意な役割を自ら買って出るのも良い方法です。