グループディスカッションで「時間配分の決め方を知りたい」「どの工程に時間をかければ良いかわからない」と悩む人も多いのではないでしょうか。

グループディスカッションは制限時間内で結論を出す必要があるため、タイムキーパーが中心となって時間配分を調整することが重要です。

この記事では5人のキャリアコンサルタントとともに、グループディスカッションの時間配分術について解説します。

時間配分術を習得して、グループディスカッションのチームを成功に導きましょう。

制限時間別！ グループディスカッションの時間配分の目安

グループディスカッションの時間配分は、役割分担と定義付けを素早く終わらせて、アイデア出しとまとめに時間を集中させることが重要です。

余裕を持って意見をまとめ切ったうえで、発表の完成度を上げることまでに時間をかけられると評価につながります。

ここでは制限時間別にグループディスカッションの適切な時間配分を解説するので、事前に把握しておきましょう。

制限時間が20分の場合

制限時間が20分のグループディスカッションでは、各項目にかけられる時間がかなり短いため、役割分担と定義付けを素早く終わらせることが重要です。

アイデア出しとまとめに合計12分を確保し、意見が出揃ったら早めに発表練習を始めていく意識を持ちましょう。

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制限時間が30分の場合

制限時間が30分のグループディスカッションでは、20分と比べて時間に余裕が生まれる分、発表の完成度も評価されやすくなります。

アイデア出しとまとめにしっかり時間を使いつつ、発表練習の時間も意識的に確保しましょう。

制限時間が1時間の場合

1時間のグループディスカッションでは、アイデアの深掘りや発表の質を高めることが求められます。

時間に余裕があるからこそ議論が脱線しやすくなるため、タイムキーパーを中心に時間配分を意識しながら進めることが重要です。

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制限時間が2時間の場合

制限時間が2時間の場合、発表までの準備に十分な時間をかけられるため、企業側も資料作成やプレゼンの完成度まで含めて評価することが多くなります。

時間が長いからこそ、油断して議論が深まりにくくなる場合もあるため、アイデア出しで意見を出し切り、後半はまとめと発表準備に集中する意識を持ちましょう。

イレギュラーな状況での時間配分術

グループディスカッションの適切な時間配分を理解していても、予定通りに進まないことも十分に考えられます。

そうした不測の事態でも冷静に対処することができなければ、グループディスカッションを突破することは難しいかもしれません。

ここではイレギュラーな状況での時間配分術を解説するので、本番で焦らないためにもチェックしておきましょう。

時間が余った・足りなかったとき

グループディスカッションで時間が余った場合、長々と考え続けるよりも次のフェーズへ進むのが得策です。

最後に時間が余れば、アイデアのブラッシュアップや話し合いの補足に充てましょう。

一方で、時間が足りない場合は「あと◯分で次に進みましょう」と声をかけ、半強制的に切り上げて次のステップへ進んでください。

進行が遅れている場合は、残り時間で配分を組み直し、遅れを取り戻す意識を持つことが大切です。

人数が多い・少ないとき

グループディスカッションでチームの人数が多い場合は、1人の発言が長くなりすぎないよう意識することが重要です。

発言時間が偏るとほかのメンバーの意見が埋もれ、アイデアの多様性や質が落ちる可能性があります。

一方で、人数が少ない場合は沈黙する時間が増えやすいため、司会やタイムキーパーが積極的に発言を促しましょう。

「◯◯さんの意見に付け加えると」など、お互いの意見をつなぎ合わせる意識を持つことで、少人数でも質の高い議論が実現できます。

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グループディスカッションの時間配分のコツ

グループディスカッションの時間配分を把握していても、本番では初対面の学生と話し合いを進めていく必要があるため、議論が進みづらいかもしれません。

ここでは、グループディスカッションでの時間配分のコツを解説するため、本番での成功イメージを膨らませながら確認しましょう。

意見交換の時間を長めに確保する

意見交換の時間を長めに確保することで、多様なアイデアが集められ、結果的に発表内容の質を高めることにつながります。

さらに、複数のアイデア同士を組み合わせた新しい解決策を考案することも可能です。

少ない意見のなかから結論を出すよりも、アイデア出しに時間を割いて複数の案を比較検討するほうが、より適切な結論を導き出しやすくなります。

しかし、ただ長い時間をかけて意見交換をするのではなく、アイデアの背景となる根拠も掘り下げるなど、質の高い意見を出し合うことが大切です。

全員が発言できる機会を設ける

グループディスカッションの時間配分のコツとして、全員が1回でも発言できるようにチーム全体で意識し合うことが大切です。

決まったメンバーだけが発言を続けると、偏った思考になってしまい、新しいアイデアが生まれにくくなります。

とはいえ、自発的に発言することが苦手な人もいるため、時間配分をする際は「1人◯秒」と制限時間を設けて一人ずつ発言する時間を作るのも得策です。

また、発言していない人には、「◯◯さんはどう思いますか？」と聞くと、話し合いを静観していた人ならではの意見をもらえるかもしれません。

発表の準備に時間をかけてプレゼンの質を高める

グループディスカッションでは、話し合いの後に参加者全員の前で発表をおこないます。

どれだけ良い結論が出ていても、発表でうまく伝えられなければ評価につながりません。

そのため、グループディスカッションでは話し合いの進め方に気を付けつつ、最後の発表の準備に時間をかけることが大切です。

PREP法を意識して、話し合いで出した結論を簡潔にまとめることで、効率よく発表内容を決めましょう。

予備時間を確保しておく

グループディスカッションでは、初対面の学生と話し合うので、綿密に計画を立ててもなかなか意見がまとまらず、時間が押してしまうこともあります。

そのため、最低でもグループディスカッションの制限時間に対して1割程度の予備時間を確保するのがおすすめです。

これにより、時間が押して残り時間が少なくなっても、焦って結論を出すといった失敗につながりやすい事態を避けることができます。

チーム全員で焦ってしまうと質の高いアイデアが出づらくなるため、心に余裕を持つためにも予備の時間は確保しておきましょう。

時間配分の決定に時間をかけすぎない

グループディスカッションが始まった直後、各項目にかける時間を全員で決定しますが、この時間配分を決める工程に時間をかけないようにしましょう。

時間配分はあくまでも目安で決めるものであり、面接官からも時間配分の質まで見られることはほとんどありません。

時間配分の決定に時間をかけて、本当に進めるべき話し合いの時間が足りなくなってしまうと、採用担当者からの評価も下がりやすくなります。

「アイデア出しでは◯分使う」などと事前に制限時間ごとの時間配分をイメージして、最初に時間配分の目安を提案できるようにしておきましょう。

グループディスカッションはコツを押さえた時間配分で選考突破しよう！ 

グループディスカッションの時間配分は、意見交換の時間を長めに確保して、全員に発言の機会を設けるように時間を調整することで、質の高い議論や結論を出せます。

時間配分だけを調整するのではなく、適宜進行がスムーズに進むように声掛けをしたり、積極的に発言したりしてチーム全体を引っ張っていきましょう。

この記事を読み込んで自信を持ってグループディスカッション選考に挑みましょう。