多くの企業にとって、座談会は学生に自社の魅力を知ってもらい、入社後のミスマッチを防ぐための情報提供の場として位置付けられています。

そのため、選考プロセスに直接含まれないことがほとんどです。

したがって、都合が合わず座談会を欠席したからといって、それ自体が選考で不利に働くことは基本的にありませんので、安心してください。

企業側も、学生が学業やほかの就職活動で忙しいことは理解しています。

無断欠席はNG！ 丁寧な連絡を心掛けよう

ただし、最も重要なのは無断で欠席しないことです。これは、社会人としての基本的なマナーです。

都合が悪くなった場合は、必ず案内に記載されている方法で、できるだけ早く事前に欠席の連絡を入れましょう。

その際、「大変恐縮ですが、大学の授業と重なってしまったため、今回は欠席させていただきます」のように、簡単な理由を添えると、より丁寧な印象になります。

さらに、「また機会がございましたら、ぜひ参加させていただきたいです」と一言付け加えることで、企業への関心の高さを示すことができます。

座談会を欠席する場合は、案内メールへの返信という形で、開催日の3～5日前までには連絡するのが望ましいです。

返信では、「やむを得ない事情で参加が難しい」という旨と、お詫び、そして今後の選考に臨む意欲を200字くらいに簡潔にまとめましょう。

早めに連絡することで、企業側の準備負担を軽減できます。

代替案の提案でマイナスイメージを払拭しよう！

その際、「大変残念なので、もし可能でしたら資料だけでも拝見できませんか」や、「次回開催の予定があればぜひ参加したいです」という代替案を提案すると、前向きな姿勢が伝わり、印象の低下を防げます。

もし当日に急病などで欠席する場合は、まず電話で連絡し、その後メールを送るのが丁寧な対応です。誠意ある行動を心掛けましょう。