メールを作成する際は、堅苦しくなりすぎず、ですます調の丁寧語を基本とすれば問題ありません。

まず件名は「OB・OG訪問のお願い（〇〇大学 氏名）」のように、用件と所属がわかるように記載します。

本文では自己紹介に加え、誰の紹介で連絡したのかという経緯を明記しましょう。

そして、なぜその人に話を聞きたいのかという依頼の理由を具体的に伝えます。たとえば、「〇〇様の担当されている〇〇という業務に大変興味があり……」のように書くと良いでしょう。

また、当日質問したい内容を簡潔に記載しておくと、相手も準備がしやすくなります。

日程調整は相手の都合優先！ 配慮のある丁寧な対応をしよう

日時については、こちらから日程を複数提示するのではなく、「〇〇様のご都合のよろしい日時をいくつかお教えいただけますでしょうか」と、相手の都合を優先する姿勢を見せましょう。

また、貴重な時間を取ってもらうことへの感謝を伝えることも大切です。

紹介を通じてOB・OG訪問を依頼する場合、件名は「【〇〇大学・氏名】OB・OG訪問のお願い」とし、一目で用件がわかるようにします。

本文は、紹介者名と紹介の経緯、自身の簡単なプロフィールと志望理由、面談の希望（方法、所要時間、候補日3案など）、お礼と署名という4段構成が基本です。

「〇〇様からご紹介いただき、ご連絡しました」と切り出し、「ご多忙中とは存じますが、30分ほどお時間をいただきたく存じます」のように、丁寧な言葉遣いを心掛けましょう。

相手への配慮を第一に！ 丁寧な言葉遣いを

オンラインでの面談も可能であるなど、相手の都合に配慮する姿勢を示すことで、承諾してもらえる確率が高まります。

紹介者や訪問相手の時間をもらっているという意識を持ち、感謝と敬意を忘れないことが、社会人としての第一歩です。丁寧なコミュニケーションで、良いご縁につなげてください。