OB訪問の日程調整が何度も合わない場合、最も円滑な解決策は、まず企業の採用担当の人に相談することです。状況を正直に伝え、別の人を紹介してもらうのが良いかなど、指示を仰ぎましょう。

その際は、やり取りをしているOB・OGの人へも「一度、人事の方に相談してみます」と一言断りを入れるのがマナーです。

もし別の人を紹介された場合は、改めてその人へお礼と、結果的に日程が合わなかったことへのお詫びを伝え、やり取りを丁寧に締めくくります。

代替案を提示する方法は有効！ 熱意のアピールになる

もう一つの有効な手段は、こちらから代替案を提示することです。

何度も日程の再調整をお願いするよりも、「オンラインでのお話は可能でしょうか」や「もしよろしければ、メールでいくつかご質問にお答えいただくことは可能でしょうか」といった代替案を提案する方ほうが、事態を打開しやすくなります。

このような代替案の提案は、熱意の表れと見なされるため、企業に悪い印象を与えることはありません。むしろ、それでも話を聞きたいという強い意欲を示すことができます。

日程がなかなか合わない場合、よくありますよね。

まず3回以上候補日を提示しても調整が難しいようであれば、「ご負担をお掛けして恐縮ですが、直近1か月の平日18時以降または土曜午前で○日～○日の中でご都合はいかがでしょうか。」のように、時間帯を広げて相手に委ねる形で提案してみましょう。

逆に、難しい日程を提示し「そのほかの時間帯であればいつでも」などとするのも有効です。

あくまでこちらからお願いしている立場だということを忘れず、相手の負担をできるだけ軽くする姿勢を持ちましょう。

こちらから代替案を提示！ 相手に複数の選択肢を用意しよう

それでも難しい場合は、「もしよろしければ、別の人をご紹介いただくか、メールで質問にお答えいただくことは可能ですか」と、相手に負担の少ない選択肢を柔らかく提示するのが有効です。

相手に断る、別の人を紹介する、メールで回答するという逃げ道を用意することで、円満なコミュニケーションを保てます。粘り強く、かつ丁寧な対応を心掛けましょう。