OB・OG訪問は、大きく分けていくつかの段階を経ておこなわれます。全体の流れとマナーを理解することで、スムーズな訪問が可能です。

まず、相手の連絡先を得ることから始めます。

大学のキャリアセンターが最も確実でしょう。キャリアセンターの先生方はOB・OGの情報を把握しており、連絡を仲介してくれることも多いです。

もしキャリアセンターが積極的に手伝ってくれない場合は、企業の人事部に直接問い合わせることも可能です。

大学によっては、先生が企業に直接掛け合ってくれるケースもあります。

次に、連絡先を得たら、OB・OG訪問を依頼し、アポイントを取り、日程調整をおこないます。

そして、実際に会うか、オンラインで話すかといった訪問の機会を設けてもらいましょう。

この際、可能であれば、訪問の3日前までに質問したい内容をメールなどで送っておくのが良いでしょう。

直接交渉するなら自己紹介と熱意を伝えるのを忘れずに

大学からの紹介ではなく、自身で直接交渉する場合は、まず自分の自己紹介と就職活動への思いを伝え、相談させてもらえるかを確認することが必要です。

最後に、訪問後はお礼の連絡をし、今日の学びを振り返りましょう。

OB・OG訪問は、企業や業界について理解を深めるための貴重な機会です。効果的に進めるための手順を紹介します。

まず、OB・OG訪問で何を知りたいのかを具体的にしましょう。仕事内容を詳しく知りたいのか、入社後の働き方をイメージしたいのか、自分の適性を確認したいのかなど、目的を明確にすることで、質問内容も絞り込めます。

次に、訪問相手に自身を簡潔に紹介できるよう、自己紹介の内容をまとめておきましょう。

キャリアセンターやSNSで相手を見つけ、関連ニュースは調べて当日に備えよう

OB・OG訪問の相手を見つける方法はいくつかあります。

大学のキャリアセンターで卒業生の連絡先を紹介してもらう、就職活動サイトのOB・OG訪問機能を活用する、先輩や先生、ご両親など知人を通じて紹介してもらう、あるいはLinkedInなどのビジネス系SNSを活用して探すことも可能です。

訪問したい相手が見つかったら、アポイントメントの依頼文を送ります。丁寧な言葉遣いを心がけ、OB・OG訪問の目的や希望日時などを具体的に伝えましょう。

アポイントが取れたら、日程を調整し、当日話したいことを具体的に準備します。質問リストを作成し、企業のウェブサイトやニュースなどで最新情報を確認しておくことをおすすめします。

OB・OG訪問当日は、対面でもオンラインでも、まず感謝の気持ちを伝え、簡潔に自己紹介をしましょう。

その後、事前に準備した質問を中心に、知りたいことを尋ねます。訪問の最後には、時間を割いてくれたことへのお礼を必ず伝えましょう。訪問後には、できるだけ早くお礼のメールを送ります。訪問で得た学びや感謝の気持ちを具体的に伝えると良い印象を与えられます。

OB・OG訪問後の関係性を継続できるかどうかは、当日の会話内容や相手との相性によってさまざまです。

無理につながりを持とうとするのではなく、自然な形で関係が続けば良いという姿勢でいると良いでしょう。