1分から2分程度で話せる長さにまとめるのが理想的です。3分以上話してしまうと、どんなに良い内容でも聞いている方は疲れてしまい、要点が伝わりにくくなります。

また、自分でも、途中から何を話しているのかわからなくなってしまう恐れがあります。簡潔に、わかりやすく伝えることを第一に心掛けてください。伝えたいことを一つに絞るのも良い方法です。

1分300字になるよう原稿を作って練習するのも一つの手

アナウンサーがニュースを読むスピードは、1分間に約300字といわれています。これを一つの目安として、話す内容を300字から400字程度の原稿にまとめておくと良いです。

緊張して少し早口になることなどを考慮しても、この文字数なら1分から2分のあいだに収まりやすいです。また、この長さであれば聞く側も集中して聞くことができます。

何分何秒に収めなければいけないと、明確に決まっているわけではありません。もし言いたいことがたくさんあると感じるなら、その内容を見直してみる必要があると言えます。

たとえば、自分の適性や能力のアピールに時間を割いているのであれば、それは自己PRなど別の機会に話すべきです。志望動機では、数ある企業のなかで「なぜ、その企業でなければならないのか」という一点に絞って話すことが求められます。

PREP法を意識して簡潔にわかりやすく話そう！

話す際は、結論・理由・具体例・結論の順番で話す、PREP法を意識すると良いです。

まず「〇〇という点に魅力を感じた」という結論から先に述べ、次にその理由や具体例を話します。そして、最後に再び結論で締めくくることで、話が散漫にならずに済みます。

結果として、2〜3分程度の適切な長さに収まり、聞き手にも分かりやすく伝わるようになります。