大学の運営や管理を担当する大学職員。興味があっても一般企業の就職活動と異なるイメージがあり「大学職員の志望動機はどのように書けば良いのだろう」「大学職員は倍率が高いと聞いたけど大丈夫かな」と悩んでいる人もいるのではないでしょうか。

たしかに大学職員は人気があり就職倍率が高い傾向にあるため、大学職員でなくてはならない理由を明確にし、説得力のある志望動機を作成する必要があります。

この記事では、大学職員の志望動機について、キャリアコンサルタントの沖さん、遠藤さん、柴田さんのアドバイスを交えつつ解説します。大学職員に興味のある学生は、ぜひ参考にしてみてくださいね。

大学職員の志望動機は説得力あるアピールがポイント

大学職員は採用倍率が高い傾向にあるため、説得力のある志望動機を作れるかが選考通過の鍵になります。しかし、志望動機が漠然としていて書き方がわからない学生も多いでしょう。

この記事では、まずは大学職員の仕事内容や働く魅力などを解説します。大学職員の働き方への理解を深めましょう。

また大学職員に向いている人の特徴や役立つスキルも解説します。これらを志望動機に盛り込んでアピールすると、魅力的な志望動機になるのでぜひチェックしてみてください。

さらに、最後には理由別の志望動機の例文を解説するので、自分に合うものを探して参考にしつつ、自分だけの志望動機を作成してみてくださいね。

こちらのQ＆Aではキャリアコンサルタントが大学職員になるためにはどうすればいいのか回答をしています。併せて参考にしてみてください。

何を見ている？ 大学職員の志望動機の3つの評価ポイント

大学職員の志望動機を考える際、どこを見られているのか評価のポイントを知らずに内容を考えてしまうと、どのようにアピールすれば良いのかわからず、的外れな内容になってしまう可能性もあります。

そこでここでは大学職員の志望動機の評価ポイントを解説します。まずは前提条件として押さえておきましょう。

①教育への情熱

大学職員は、教員のように生徒に直接授業をするわけではありませんが、教員とは別角度から教育現場を支える役割を担います。そのため、教育への情熱は必須です。

大学職員にとって「仕事の熱意＝教育への情熱」として考えられます。そのため教育への情熱を持っているのか、どのようなきっかけで教育に関心を持つようになったのかをしっかりアピールしましょう。

大学職員の仕事は多岐にわたり、なかには学生と直接かかわらない仕事もあります。しかし根底に「教育現場を支えたい」「学生の力になりたい」といった気持ちを強く持っている人であれば、どのようなポジションでも前向きに仕事ができるため、高評価を得られる可能性が高くなります。

大学職員ではないですが教員に興味のある人は以下の記事を参考にしてみてください。志望動機の書き方と小中高別の例文を紹介しています。
教員の志望動機で自分らしさを出すコツとは？ 小中高の例文も紹介

②大学への理解度

大学はそれぞれ教育のカリキュラムやレベルが異なるため、その違いを理解している必要があります。

他校との違いが明確になっていないと「大学職員として働ければどの大学でも良いのではないか」と思われてしまう可能性もあるので注意してください。

大学の特徴や魅力をしっかり捉えたうえで、その大学でなくてはならない理由や今後の目標をアピールしましょう。

③大学の方針とのマッチ度

志望動機では、大学とあなた自身の目指す方向が一致しているのか、大学とのマッチ度が見られています。仕事において方向性が一致していることは重要で、どれほどほかの部分が秀でていても、大学の方針と合っていなければ相性が悪いと判断されてしまう可能性もあります。

また方針とマッチしていないと、仮に選考を突破できたとしても、就職後にミスマッチが生じやすくなるため注意が必要です。

大学職員という職種自体が自分に合っているかどうかも重要なポイントですが、大学によっても教育方針や運営方針が異なるため、自分の考えと一致しているかどうかを見極めましょう。

理解度を高めよう！ 大学職員の主な仕事内容

大学職員の志望動機を作成する際は、まずは仕事内容を明確にする必要があります。

仕事内容を理解していないままだと、自分が大学職員として何がしたいのか、向いているのかなど自分とのつながりを見つけ出せません。

ここからは、大学職員の仕事内容を解説します。働く姿を具体的にイメージしてみましょう。

学生支援

大学職員のメイン業務ともいえる仕事は、学生支援です。学生支援は学生の入学から卒業・就職までをサポートする仕事で、学生と直接かかわる機会も多く、一人ひとりに合わせた幅広い対応が求められます。

教務課での窓口相談対応のほかにも、学籍管理や申請手続きなど事務処理も担当します。

就活支援をサポートしたい人は人材業界もおすすめです。興味のある人は、併せて以下の記事も参考にしてみてください。
例文6選｜人材業界の志望動機を作る3ステップとやりがちなNG例

研究支援

大学は学生の教育を担う機関というだけでなく、研究活動も大きな役割の一つです。そのため研究活動の推進や支援にかかわる業務も大学職員が担当します。

研究を進めるためには資金が必要になるため、助成金申請のための書類作成をしたり、予算の管理をしたりします。また特許取得の手続きなど、研究成果の管理をする役割も担う場合もありますよ。

イベントの運営・企画

オープンキャンパスから卒業式まで、大学行事を企画運営するのも大学職員の役割の一つです。

どこまで担当するのかは大学によって異なりますが、オープンキャンパス当日にパンフレットを配布したり、入試の試験監督をしたりと業務内容は多岐にわたります。

イベントは外部向けのものもあるため、学生や教員だけでなく、高校生やその保護者、留学生など幅広い人に対応する必要があります。

事務

大学職員の仕事には、一般の企業と同様に事務職もあります。

たとえば経理であれば予算書や決算書の作成、総務・人事であれば施設や備品の管理のほか、学内規定の作成や人事異動の手続きも担います。

また広報は大学のPRのために、ホームページ（HP）の運営や広報誌の作成などを担当します。情報システムであれば、日々活用するコンピューターやネットワークの運用保守を担うほか、大学のDX（デジタルトランスフォーメーション）推進のための企画などもします。

このように事務といっても担う分野によって仕事内容が異なるので、志望する大学でどのような分野の事務を募集しているのかは必ず確認しましょう。

事務職を志望する人は、以下の記事で事務職について詳しく解説しているので、併せてチェックしてください。
事務職の仕事内容が丸わかり！ 必要なスキルや就職のコツも

志望動機の参考に！ 大学職員として働く魅力

大学職員の仕事に興味があっても、何を志望動機の内容にしたら良いか迷っている人もいるでしょう。具体的に思いつかない場合は、大学職員として働く魅力ややりがいを把握しておくと、志望動機を考える際に役立ちますよ。

ここからは大学職員として働く魅力を解説していきます。何に一番魅力を感じているのかを確認しながら見ていきましょう。

学生の成長を応援できる

大学職員は学生に勉強を教える立場ではありません。しかし学生がより充実した大学生活を送れるようにサポートするため、学生の成長を応援できるやりがいがあります。

卒業後に近況報告をしに遊びにきてくれたり、サポートした学生が充実した姿を見せてくれたりと、一般企業で接する顧客とは異なる温かい関係を築けるのが魅力の一つです。

幅広い年代・属性の人とかかわれる

大学職員は学生や教授だけでなく、幅広い年代・属性の人とかかわれる点も魅力です。

たとえば他国から学びにきた留学生やシンポジウムに参加する研究者、入学を検討している高校生とその保護者、大学の取材に来たマスコミ関係者など、さまざまな人と出会う機会があります。

立場の異なる人に出会うことで自分とは異なる価値観に触れて、良い刺激を受けたり視野を広げられたりと自分の成長にもつながります。

働きやすい環境がある

大学職員は大学の授業に合わせて働くことが多くなるため、深夜残業や予期せぬ休日出勤が少なく、働きやすい環境があることも魅力です。

学生の長期休み期間も出勤はしますが、学生からの相談も少なくなるため比較的長期休暇を取りやすい環境になります。また産休や育休も取得しやすく、待遇や仕事内容も男女平等なことが多いため、女性が活躍しやすい職場といえるのです。

ただし、志望する理由が環境面だけでは「うちの大学でなくても良いのでは……」と懸念されてしまう可能性があるため注意が必要です。働きやすさに惹かれている場合でも、志望動機はその大学だからこその理由を盛り込んで伝えるようにしましょう。

大学職員に向いている人の3つの特徴

大学職員の仕事内容や魅力について理解できたのではないでしょうか。では、次のステップとしてどのような人が大学職員に向いているのかを理解し、志望動機でのアピールにつなげましょう。

自分に当てはまるところはないか探してみてくださいね。

コミュニケーションが得意な人

大学職員として働く場合、コミュニケーション能力は必須といえます。学生や教授、保護者などさまざまな人と接する可能性があるためです。

なお、大学職員として必要なコミュニケーション能力とは、営業力があることや初対面の人とすぐに仲良くなれることではありません。どちらかというと、相手の気持ちを考えて行動できる能力や、誰とでも心地良くコミュニケーションが取れる能力を指します。

またオープンキャンパスや説明会に訪れた高校生、その保護者に大学の魅力を伝えたり、複雑な制度を学生に説明したりする機会もあるため、難しいことを噛み砕いて相手にわかりやすく伝えるのが得意な人も適性があるといえます。

相手の立場に立って考える力の自己PR法はこちらで解説しているので、強みに持つ人は自己PRすることを検討しましょう。
例文5選！ 相手の立場に立って考える力を魅力的に伝える3ステップ

コミュニケーション能力のアピールはほかの学生と被ってしまう可能性もあります。以下の記事ではコミュニケーション能力を細かく言い換える方法を解説しているので、参考にして差別化を図るのもおすすめです。
コミュニケーション能力は12個の言い換えで勝負しよう！ 例文つき

面倒見が良い人

大学職員の仕事は学生のサポートがメインです。学生が快適に大学生活を送れるように、環境を整えたり履修の手続きをしたり、ときには学生から進路や留学に関する相談を受けることもあります。

自分の仕事が、学生の未来を切り拓くきっかけになったり、充実した学生生活をサポートできたりするため、面倒見が良く頼られることにやりがいを感じる人に向いている仕事といえます。

コツコツと努力できる人

大学職員の仕事は、履修登録や申請の手続きなど、細かい事務作業も多くあります。履修手続きや制度申請などは、ミスをしてしまうと大きな問題につながるため、正確かつ丁寧にコツコツと仕事をすることが重要です。

また仕事内容が多岐に渡るため、事務作業をしている最中に学生から声を掛けられたら、一旦手を止めて対応しなくてはならない場合もあるでしょう。ほかの仕事と並行しながら事務作業をしなければならないこともあります。

そのようなときでも集中力を切らさず、安定して働ける人は大学職員に向いているといえます。

志望動機でアピールできる！ 大学職員として役立つスキル

志望動機を考える際に「どこを重点的にアピールしたら良いのだろう」と悩んでいる人もいるでしょう。

ここからは大学職員として活躍するために役立つスキルを3つ紹介します。どのスキルが役立つのか、企業側の視点を把握することでより的確な志望動機を作成できますよ。

語学力

近年、多くの大学で留学生の受け入れを積極的に実施しています。留学生が日本語を十分に理解し話せるとは限らないため、留学生に下宿先やアルバイトを紹介したり、学生生活のアドバイスをしたりするのに語学力は役に立つスキルです。

外語大学や海外との連携に力を入れている大学以外は、語学力が必須の条件でない場合が一般的ですが、TOEIC・TOEFL・中国語検定など語学力をアピールできる資格があると、高評価につながる可能性が高くなります。

英語圏だけでなく、さまざまな国から留学生を受け入れることもあるため、中国語や韓国語なども役に立ちますよ。

英語力をアピールしたい人はこちらの記事も参考にしてください。求められているレベルや注意点なども解説しています。
英語力は就活への影響大！ 求められるケースとレベルを徹底解説

スケジュール管理能力

大学の規模にもよりますが、大学職員は担当する業務の幅が広いことが多いため、自分で考えて計画を立て、効率良く業務を処理する力が必須です。

また大学職員の仕事は、自分一人で進めるものではありません。必要となる書類を教職員や学生から提出してもらうことになるため、自分だけでなく相手の状況も把握して声掛けするなどの工夫も必要です。

スケジュール管理能力を駆使して何かを成し遂げた経験がある人は、志望動機や自己PRに盛り込んで、仕事に活かせることをアピールしてみてくださいね。

自己PRで自身のスケジュール管理能力をアピールしたいと考えている人は、こちらの記事も併せて参考にしてみてください。企業に評価されやすいアピール方法も解説しています。
例文10選｜企業に刺さる「計画性」の自己PRは3ステップで完成！

PCスキル

学校職員の仕事は、学内外向けの書類作成や労務管理、経理処理、履修登録など、PCを使って作業をすることがほとんどです。特にMicrosoft Excelを使って作業をすることが多いため、基本的な使い方を理解しておきましょう。

PCスキルに自信がある人は、PCを使って何ができるのかまで具体的にアピールしましょう。

これから大学職員を目指して勉強しようと考えてる人は、Microsoftのツールに関する国際資格であるMOS検定を持っているとパソコンスキルがあることが証明できるためおすすめです。

就職に有利な資格を知りたい人は、こちらの記事を参考にしてみてください。PCスキルをアピールできるMOS検定についても詳しく紹介しています。
就職に有利な資格33選｜業界・状況別であなたに合った資格を解説

押さえておこう！ 大学職員を志望する際の注意点

魅力も多い大学職員の仕事ですが、志望する際にあらかじめ理解しておきたいポイントが3つあります。

ここからは、大学職員を志望する際の注意点を解説します。「こんなはずではなかった……」と後悔しないようにぜひ確認しておきましょう。

就職倍率が高い傾向にある

大学職員の仕事は、学生から大変人気のある仕事です。また働きやすい環境のため欠員が出にくく、求人が少ない傾向にあります。そのため狭き門に多くの応募者が殺到し、就職倍率が高くなってしまうのです。

加えて大学によっては毎年求人募集をしていないところもあり、タイミングを見計らって中途採用で応募するしか志望大学へ入社する手段がないこともあります。

自分が希望する大学が新卒募集をしているかどうかは事前に確認しておきましょう。

少子化による競争が激化している

少子化の加速により18歳人口が減少しているため、大学間で学生確保の競争が激化しています。日本私立学校振興・共済事業団の2023年度私立大学・短期大学等入学志願動向の調査結果によると、5割以上の私立大学が定員割れをしている状況です。

大学が定員割れになると経営が厳しくなるため、学校法人が解体されたりほかの大学と統合したりすることもあり、人事制度などが大きく変わる可能性もあるのです。

大学職員を志望する際は、大学がどのような対策を取っているのか調べ、その中で自分はどのように貢献したいのかまでをしっかり考えておきましょう。

異動の可能性がある

学校法人への就職の場合は、大学以外の幼稚園や初等部、中等部、高等部などに異動になる可能性があります。また姉妹校がある場合は、都道府県を越えて離れた場所に転勤になることもあるのです。

大学以外に異動したくない人や特定の地域で働きたいと考えている人は、異動や転勤の可能性があるのかを事前に調べておきましょう。

3ステップで完成！ 大学職員の志望動機の書き方

志望動機でアピールしたいことが決まっていても、実際にどのように書いたら良いのかわからないという人もいるのではないでしょうか。

志望動機を魅力的に作成するためには、構成に沿って考える方法がおすすめです。

ここからは大学職員の志望動機を作成する方法を3ステップで解説していきます。参考にして自分らしい志望動機を作成してみてください。

①大学職員を志望する理由

なぜ大学職員を志望するのか、まずは結論を伝えましょう。

結論から伝える方法はPREP法といい、PREP法を使って志望動機を作成することで、相手に自分の思いが伝わりやすくなります。

自分の思いつくままに長々と話してしまうと、「何が言いたいのだろう？」と採用担当者が内容を理解するのに苦労してしまいます。志望動機に限らず、どのような質問でもまずは「結論から回答する」を意識することが、わかりやすく伝えるコツです。

前述したとおり、大学職員という仕事は教育に携わる仕事でありながらも直接学生に教育する立場ではありません。教育業界の中でもなぜ教える立場ではなく、支える立場を志したのか、理由をしっかり伝えられるようにしましょう。

志望動機の書き出しで面接官を惹きつけることが重要です。こちらの記事も併せて確認してみてください。
例文8選｜志望動機の書き出しで本気度を見せ差別化する方法

②その大学を志望する理由

なぜ大学職員を志望するのか伝えたら、数ある大学の中でなぜその大学でなくてはならないのかを明確に伝えましょう。

この大学だからこそ働きたいと伝えるためには、大学の特色や方針をしっかり理解していることが重要です。

大学のHPを見て研究するだけでなく、実際に大学に訪れてみたり先輩職員に話を聞いてみたりして感じたことを交えると、より説得力のある理由が伝えられます。

③仕事を通して何を実現したいのか

最後に大学職員として入職後の展望を伝えましょう。

採用担当者は「今後活躍してくれそうだな」と考えられる就活生を評価します。活躍できるイメージを持ってもらうためには、自分の強みを活かして大学職員としてどのように貢献したいと考えているのかを伝えましょう。

仕事を通して何を実現したいのかを具体的に言語化してアピールできると、大学への志望度の高さや熱意を伝えられますよ。

志望動機の締めくくりについては、こちらの記事で解説しています。大学職員の志望動機を作成する際に併せて参考にしてみてください。
志望動機の締めくくり例文13選！ そのまま使えるテンプレも紹介

大学職員として何を実現したいのかが具体的に見つからないという人は、こちらの記事も参考にしてみてください。
例文10選｜入社後にやりたいことの回答で押さえるべきコツは？

大学職員の志望動機を作成する際に気を付けたいポイント

志望動機を作成する際、避けるべきポイントや気を付けたいポイントもあります。

志望動機を読んだ採用担当者が「長く働いてくれるのかな」「本当にうちの大学で働きたいのだろうか」などと懸念を抱かないために、ポイントを把握しておきましょう。

条件面を理由にするのは避ける

前述したとおり、大学職員は休暇が取りやすく残業が少ないなど働きやすい環境が整っています。

就職先を決めるにあたって、給与や福利厚生などの条件面は欠かせない要素です。しかし、条件面だけで仕事を選んでいるように聞こえてしまうと、「熱意が感じられない」と懸念されてしまう可能性もあります。

条件面に惹かれている場合でも、志望動機はその大学だからこそかなえられる自分の展望や教育への熱意などを盛り込んで伝えるようにしましょう。

出身大学以外は自分の価値観との共通点を探す

大学職員を目指す場合、まずは出身大学を志望しようと考える人が多いでしょう。出身大学であれば、大学での経験をエピソードに盛り込むなど、つながりがあるため志望動機も作成しやすくなります。

一方で、出身大学以外の大学を志望する場合は、なぜ出身大学ではなくその大学なのか、明確な理由を準備しなくてはなりません。説得力のある志望動機作成のポイントは、自分の価値観との共通点を探すことです。

大学の特色や方針をしっかりリサーチして、その大学の何に共感し何を実現したいのかを語れるようにしておきましょう。

理由別の例文13選！ 大学職員の志望動機例文

大学職員という仕事の魅力や求められているスキル、伝わりやすいポイントなど、大学職員の志望動機の作成方法への理解が深まってきたでしょうか。

今まで解説してきたことを踏まえて、最後に大学職員の志望動機例文13選を紹介していきます。テーマ別に紹介するので、自分ならどのような志望動機を作成するかを考えながら見ていきましょう。

「母校に貢献したい」をテーマにした志望動機

母校の大学職員を目指す場合は、母校だからこそ知っている魅力や感謝の気持ちなどを述べると説得力のある志望動機になります。

また在学中のエピソードを交えてどのようなことを学び、それをどのように業務に活かそうと考えているのかを具体的に説明できると、入職後のイメージを想像してもらいやすいためおすすめです。

例文①母校に恩返ししたいため

例文②母校の学生を支えたいため

例文③母校の研究活動に貢献したいため

「理念や取り組みに共感した」をテーマにした志望動機

企業に企業理念があるように、大学にも理念や建学の精神があります。大学によって理念や建学の精神は異なり、それに応じて取り組みの内容も異なるため、そこに共感しているというのも立派な志望動機になります。

共感しているだけに留まらず、それを踏まえてどのように仕事をしていきたいのかまでアピールしましょう。

大学職員の志望動機を理念に共感したと伝えたい場合はこちらの記事がおすすめです。一般企業向けの内容ですが大学職員の志望動機作成にも活かせます。
例文9選｜志望動機で企業理念への共感を伝えて唸らせる4ステップ

例文④「グローバル人材の育成」という理念に共感したため

例文⑤「自主創造」という理念に共感したため

例文⑥ダイバーシティの取り組みに共感したため

「地域に貢献したい」をテーマにした志望動機

地域貢献に取り組む大学もあり、大学職員もその取り組みに携わる可能性があるため、地域に貢献したいという理由も志望動機となります。

ただ貢献したい思いだけでなく、なぜ地域のために働きたいのか、どのように貢献したいのかまで明確に書きましょう。

例文⑦地域の知名度向上に貢献したいため

例文⑧地域に学びの場を提供したいため

「スキルを活かしたい」をテーマにした志望動機

大学職員として活かせるスキルを持っている場合は、そのスキルを活かして貢献したいという理由も志望動機にできます。

しかし「そのスキルならほかの仕事でも活かせるのでは？」と思われてしまうと、志望動機の説得力が弱くなってしまいます。なぜスキルを活かせる仕事の中でも、大学職員を志望するのかをしっかりアピールしましょう。

例文⑨語学力を活かしたいため

例文⑩PCスキルを活かしたいため

例文⑪コミュニケーション能力を活かしたいため

「職場の雰囲気が良かった」をテーマにした志望動機

イベントや説明会などで大学職員とかかわり、雰囲気が自分に合っていると感じた場合は、職場の雰囲気の良さを志望動機にすることも可能です。

しかし、職場の雰囲気や職員の印象は主観的なもののため、漠然としていて根拠が薄い内容になりがちです。なぜ良いと感じたのか根拠を明確にし、だからこそどのように活躍したいのかまでを伝えましょう。

志望動機で職場の雰囲気に魅力を感じたと伝えたい場合は、こちらの記事も参考にしてみてください。一般企業向けの内容ですが大学職員の志望動機作成にも活かせます。
「社風の志望動機」は注意が必要！ 例文付きで受かるコツを伝授

例文⑫職場の雰囲気が良かったため

例文⑬職員の熱意に惹かれたため

大学職員の実態を正しく理解して明確な志望動機を作成しよう

説得力のある大学職員の志望動機を作成するためには、まず大学職員の実態を正しく理解して対策する必要があります。

理解が不十分だと「ほかの大学や一般企業でも良いのでは？」と懸念されてしまう可能性があるため注意しましょう。

大学職員は学生に人気の職種で、採用倍率が高い傾向にあります。説得力のある志望動機を作成して、内定獲得を目指しましょう。

記事の編集責任者 熊野 公俊 Kumano Masatoshi

高校卒業後、航空自衛隊に入隊。4年間の在籍後、22歳で都内の大学に入学し、心理学・教育学を学ぶ。卒業後は人材サービスを展開するパソナで、人材派遣営業やグローバル人材の採用支援、女性活躍推進事業に従事。NPO（非営利団体）での勤務を経て、「PORTキャリア」を運営するポートに入社。キャリアアドバイザーとして年間400人と面談し、延べ2500人にも及ぶ学生を支援。2020年、厚生労働大臣認定のキャリアコンサルタント養成講習であるGCDF-Japan（キャリアカウンセラートレーニングプログラム）を修了

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