円満退職を目指すのであれば、退職の伝え方には細心の注意が必要です。最も良いのは、現在の職場では実現不可能なキャリアアップを理由にすることです。

たとえば、海外事業に携わりたいが現在の会社にはその部門がない、といったように、具体的なキャリア目標を伝え、上司の理解を得るように努めましょう。

タイミングと前向きさに注意して伝えよう

伝えるタイミングは、会社の就業規則や退職規定（通常1カ月、または3カ月など）を厳守することが大前提です。

法律上は２週間前でも可能ですが、円満退職のためには会社の規定を尊重すべきでしょう。

職場環境になじめない、人間関係などのキャリアアップ以外の理由は、円満退職にはつながりにくい傾向があります。

もし言いたくない理由があったとしても、可能な限りポジティブな理由に転換して伝えることをおすすめします。

たとえば、「現在の職場環境のなかにいると自分のこういう能力が発揮できないと思っている」のだったら、「自分はもっとこういう能力を発揮できる環境を見つけて、こういう仕事がしたいと思っている」と伝えるのも良いでしょう。

信頼できる上司だったら正直に話せる範囲で話すのが一番ですが、そうでない場合でも、何らかのポジティブな理由を準備して伝える方が、円満退職につながりやすくなります。

円満退職を実現するためには、退職理由の伝え方が非常に重要です。

たとえ会社への不満が退職のきっかけだったとしても、それをストレートに伝えるのは避けましょう。「改善するから」と引き留めの口実を与えてしまうことになりかねません。

引き止めに合わず、お互いに気持ちよく送り出してもらうためには、「現在の職場では実現できない、新たなキャリアに挑戦したい」というように、あくまで前向きで個人的な理由を伝えるのがポイントです。

最後まで責任を持ってやり遂げることが重要

退職の意思を伝えると同時に、円満退職に向けた具体的な準備も進めましょう。

まずは会社の就業規則を確認し、自身の業務内容を整理して、引き継ぎにどれくらいの期間が必要かを見積もります。

後任の人が困らないように、業務マニュアルを作成しておくなどの配慮も大切です。

「立つ鳥跡を濁さず」という言葉のとおり、最後まで責任ある姿勢を見せることが、社会人としての信頼を保ち、気持ちよく次のステップへ進むための鍵となります。