グループディスカッションでは、議論を始める前に、開始5分で「何を達成すれば良いのか」という目的を定め、「時間・予算・ターゲットはどのようなものか」という制約を確認し、評価指標などを合意するのが鍵となります。

この前提条件の明確化は、議論の方向性を定め、メンバー間の認識のズレを防ぐために非常に重要です。

ホワイトボードを活用！ 視覚共有で合意形成を促進しよう

前提条件を決める方法としては、可視化のためにホワイトボードに「目的＝ 」「制約＝ 」と空欄を描き、各自一つずつ提案を箇条書きにするか、あるいは付箋で貼ってから多数決や多く出た意見をまとめるのがおすすめです。

視覚的に共有することで合意形成が早くなり、その後の議論のブレも減らせます。

もし前提条件の定義に迷う場合は、「採用側は顧客満足と実現性を重視すると推測しますが？」などと仮説を提示し、異論が出たら数値基準で折り合ったり、さらなる意見を時間を見ながら募ったりすると、より建設的な議論ができるでしょう。

これにより、論理的思考力とリーダーシップを示すことができます。

前提条件は、議論の方向性を定めるために不可欠です。

おもに曖昧な言葉の定義を明確にする、議論の範囲を限定する、ゴールの認識を合わせるという3つの点を、メンバー全員の合意を得ながら進めることが重要となります。

たとえば「将来性」といった抽象的な言葉は、人によってとらえ方が異なるでしょう。

その定義を最初にそろえておかなければ、議論がすれ違ったまま進んでしまいます。この作業は、議論開始から5分程度で設定するのが理想的です。

理由を添えた提案が必要！ メンバーの合意を得よう

もし自身から提案する場合は、「こうしませんか」と一方的に言うのではなく、理由もセットで話すと良いと思います。

たとえば「今後の飲食業界の将来性を考える」というテーマなら、「将来性という言葉を良い面に限定すると偏るので、リスクなどの悪い点も考慮しませんか」といった形で、理由を添えて提案するとスムーズに議論を進められるでしょう。

丁寧な合意形成のプロセスは、協調性のアピールにもつながります。