面接日程の変更を企業側から依頼されました。返信に使える例文を教えてください！

Question

面接中の企業から、面接日程変更のお願いメールが届いたのですが、どう返信すれば良いかわかりません。企業から提示された日程で問題はないのですが、返信の文面に迷っているため、例文を教えてほしいです！

また、今回はスケジュール調整ができたのですが、企業から提示された日程が合わない場合は、別の日程を提案しても良いのでしょうか？その際に、どういったメールを作成すれば良いかも知りたいです。

Answer

日程変更後の情報も入手できる返信にしよう 企業側からの変更依頼には、まず快く応じる姿勢を明確にしつつ、確認事項を簡潔に添えるのが好印象です。たとえば、下記のように承諾と次のアクションを1つの文で記載しましょう。「いつも大変お世話になっております、◎◎大学のXXです。日程変更につきまして、ご提示いただいた5/20(月)10:00で問題ございません。こちらの面接ですが、オンラインの場合はURL、対面の場合は会場情報をご教示ください」都合が合わないときこそ調整力の見せ所もし都合が合わない場合は、断りから入らず、下記のように代替案を複数提示して、調整のしやすさを示しましょう。「日程変更につきまして、恐れ入りますが、ご提示いただいた5/20(月)の都合がつかない状況です。前後の日程のうち、5/21(火)午前、5/22(水)15:00以降、5/23(木)終日で調整可能でしょうか」相手都合の変更には「ご調整のところ恐れ入ります」と一言添えるだけで印象が和らぎます。

Answer

迅速・丁寧な返信が良い印象に！ 基本のマナーを守ろう 日程調整の連絡に対する返信は、迅速かつ丁寧におこなうことが重要です。提示された日程で問題ない場合は、その旨を簡潔に伝えます。たとえば、「ご連絡ありがとうございます。ご提示いただいた日程にて、ぜひお伺いします。」といった内容を、件名や宛名、署名とともに丁寧に記載します。日程調整には具体的な配慮が必須もし別の日程を希望する場合は、都合がつかないことを丁寧に詫びたうえで、こちらの希望日程を複数提示しましょう。「〜は無理です」と断るのではなく、「大変恐縮ですが」などのクッション言葉を用いると良い印象を与えます。「あいにくご提示いただいた日程は都合がつかず、下記の日程でお伺いすることは可能でしょうか」と前置きし、複数の候補日時を具体的に示すことが必要です。