たとえば、学業（必修試験や研究発表、実習）、健康（発熱や感染症の疑い）、家庭の事情（看病・法要・役所手続き）、公的な手続き（免許試験など）、交通障害（運休見込み）などは、社会人基準でも合理的な理由です。

今回でいうと、学生団体のミーティングという理由だと少し迷うかもしれませんね……。

長文は避けてお詫びと感謝を作ることが重要

ポイントは長々と説明しないことで、余談が増えるほど印象が散漫になります。「事実の提示→お詫び→候補を 3枠→感謝」の流れを守れば、信頼はむしろ高まります。

「大変申し訳ございませんが、当日外せない学内の打ち合わせがあり、お伺いすることが難しくなってしまいました。つきましては、日程変更をお願いできますと幸いです。日程候補は～です」

上記のような内容を参考にしてみてください。最後には、ご確認いただけますと幸いですのような締めの言葉を入れることが必要です。

日程変更の理由としては、体調不良、学業（学会や論文の口頭試問など）、家庭の事情、他社の選考との重複などが考えられます。

これらは日程変更の理由として一般的であり、企業側も理解を示してくれるケースが多いです。

ほかの理由でも嘘をつく必要はありませんが、伝え方には配慮が必要です。あくまでビジネスマナーを守り、相手に不快感を与えないようにすることが求められます。

角の立たない表現を選ぼう

たとえば、他社の選考を理由にすると「自社への志望度が低い」という印象を与えかねません。特に競合他社の名前を出すことは避け、あくまで中立的な表現にとどめるのが無難です。

そのため、「学業の都合により」や「所用により」といった、具体的な内容に踏み込みすぎない表現で伝えるようにしましょう。