公務員試験を受験している人の中で、面接カードを書こうとしたら「書き方がわからない」と悩んでしまい、なかなか進まないという人もいるのではないでしょうか。履歴書や民間企業のエントリーシート（ES）と仕様が異なるため、書き方に迷ってしまいますよね。

面接で質問の参考にされる面接カードは、面接の質を左右します。面接では、自分をアピールできる質問を引き出さないと魅力を最大限に伝えられません。十分に自分の強みを伝えるためにも、面接カードの作成の時点で魅力的な内容にする必要があるのです。

記事ではキャリアアドバイザーの吉野さん、瀧本さん、加藤さんとともに、面接カードの書き方や作成時の注意点、質問項目別の例文を解説します。この記事を参考にして、自分の魅力を引き出せる面接カードの書き方を身に付けましょう。

面接カードは面接官の意図を意識して作成することが重要

面接カードを作成するときは、実際の面接をしているときと同様に、質問の意図を意識しながら作成をすることが重要になります。質問の意図や背景を汲み取って面接カードを作成することで、面接官が求めている方向性での回答をすることにつながるためです。

記事ではまず、面接カードでおもに問われる項目ごとに、それぞれの質問の意図を解説します。意図や背景を理解して、正しい方向性で回答ができるように準備しましょう。

次に、面接カードを書くときに押さえておくべきルールを解説します。基本的なルールを理解して面接カードの基盤を作りましょう。

記事後半では、面接で効果的にアピールするための面接カード作成のコツと、より魅力を引き出す方法を解説します。ほかの学生から一歩リードした面接カードを作成して、面接に挑む準備を整えましょう。

最後に面接カードの質問項目別で記入例を紹介します。自信を持って面接に挑むためにも、最後まで読んで面接カード作成のコツをつかんでくださいね。

そもそも面接カードで何が知りたい？ 質問項目ごとに聞く目的を解説

そもそも面接カードとは、公務員試験の二次試験である面接で使用される、受験者の参考情報を記載する資料です。面接では基本的に面接カードの内容から質問されるため、しっかりと作成しておく必要があります。

中には「聞かれていることにただ答えれば良いのか」と考える人もいるかもしれません。しかし、思い付いたことを闇雲に記入すると、内容に一貫性がなく自分の魅力や強みをアピールできていない面接カードになってしまいます。

内容に一貫性を持たせて自分の魅力を最大限にアピールするには、質問の意図を理解することが大切です。ここでは、面接カードで聞かれる質問の5つの意図を解説します。回答の方向性を定めるために、しっかりと確認しておきましょう。

最終学歴／職歴／専攻分野＝経歴を確認するため

最終学歴・職歴・専攻分野に関する3つの質問は、受験者の基本情報になります。これらの質問から、面接担当者は受験者の経歴を確認して、今までどんな進路を歩み、どのようなことを学んだのかを知ろうとしています。

また、面接カードは本人確認の役割も果たしているため、学校名や学部名、職歴などは省略せずに正式名称で記載するようにしましょう。特に指示や記入例がない場合は、学歴は「中学校卒業」から記入することが一般的とされています。

こちらの記事で最終学歴の書き方を詳しく解説しているので参考にしてくださいね。
最終学歴の書き方12パターン！ 早見表で卒業年度が丸わかり

志望動機／受験動機＝熱意・志望度を測るため

面接カードでは、ESと同様に志望動機や受験動機を記入する欄があります。この質問からは、一般的に応募先や公務員に対する熱意・志望度を測ろうとしています。

熱意や志望度を確実に伝えるためには、自己分析で自己理解を深めて言語化することが重要です。自己分析にはさまざまな方法がありますが、マインドマップであれば効率的に取り組めます。「なぜ公務員を目指すのか」「公務員になって何がしたいのか」を自分の言葉で語れるようにしましょう。

「マインドマップの活用方法がよくわからない」という人はこちらの記事を参考に作成してみましょう。
マインドマップで自己分析を極めよう！ 活用方法や注意点を徹底解説

マインドマップのほかにも自己分析を深める方法はいくつかあります。こちらの記事で詳しく解説しているので、記事を参考にさまざまな視点から自分を振り返ってみましょう。
自己分析マニュアル完全版｜今すぐできて内定につながる方法を解説

学業や職務／社会活動や学生生活＝今までに努力した経験を知るため

受験者が今までに努力してきた経験を知るために、学業や職務・社会活動や学生生活面に関する質問項目もあります。学業や職務では、学生の場合は勉強面、社会人の場合は職務面の経験をアピールし、社会活動や学生生活ではボランティア活動・サークル活動・アルバイトなどの経験で努力したことを伝えるようにしましょう。

今までに努力した経験を伝える際は、その経験から学んだことや力になったことも併せて述べると、実務で困難な状況に陥った際にも乗り越えてスキルを身に付けてくれるという印象を残せるため効果的です。

学生時代に力を入れたことを「ガクチカ」と言います。「そもそもガクチカって何なのかよくわからない」という人は、まずはこちらの記事をチェックしてみましょう。
例文13選｜誰でも「刺さるガクチカ」が完成する4ステップを解説

こちらの記事では、学業面をアピールする際の伝え方を解説しています。ぜひ参考にして効果的なアピール方法を押さえてくださいね。
例文14選｜学業はガクチカになる！ 成績との関係や伝え方を解説

ガクチカでアルバイト経験をアピールしたくても「具体的な方法がわからない……」という人は、こちらの記事を参考にしてみてください。面接官の印象に残るコツも解説していますよ。
例文15選｜アルバイトのガクチカの作り方と印象に残すコツ

ボランティア経験をガクチカでアピールしたいと考えている人は、こちらの記事の例文を参考に作成してみてくださいね。
ボランティアで学んだ事を効果的にアピールする方法｜例文付き

所要時間はたったの30秒！あなたの面接偏差値がわかります

面接に対して不安を抱いている人は多いです。「他の就活生より準備不足じゃないかな」と気になりませんか。

そんな時は、あなたの面接偏差値を診断できる「面接力診断」がおすすめです。面接力診断を使えば、簡単な質問に答えるだけで自分の弱みとその対策を解説付きで把握できます。

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社会問題に関する関心事項＝自分の意見を持っているのか確認するため

面接カードの項目には、あなたの関心事項を問う質問もあります。ここでは、受験者が関心を持った社会問題や日頃興味を持って取り組んでいることから、物事に対して自分の意見を持っているのかを確認しようとしています。

公務員は国民や住民の生活をより良くするためにサポートする職業です。そのため、社会に目を向ける姿勢が必要とされています。

求められている役割をまっとうできるということを示すためにも、日頃からニュースや時事問題をチェックして話題を用意しておきましょう。ニュースに関心を持った理由と、その事柄に対して自分の意見も併せて述べるようにしてください。

こちらの記事では時事問題に対する答え方を解説しているので、関心事項の回答を用意する際に参考にしてみてください。
面接で時事問題に答えるための5ステップ！ 業界別の例文12選付き

趣味や特技／自己PR＝人柄を知るため

受験者の人柄を知るための質問として、趣味や特技、自己PRの質問もあります。面接官はこの項目から、受験者がどんな人なのか、公務員に向いているのかなどを確認しようとしています。

趣味や特技では、自分の人間性をアピールするために会話が弾む内容を選びましょう。また、「綿密に計画を立てて旅行をすることが好き＝計画性がある」のように、企業があなたを採用するメリットを間接的に伝えられると、さらに良くなりますよ。

そして自己PRは、無意識のうちに主観的な文章を作成してしまう人も少なくないので注意が必要です。客観的な視点を取り入れるためには、強みを裏付けるエピソードも伝えるようにしましょう。

加えて、公務員に向いている人の特徴に自分の強みを照らし合わせて、強みに関連するエピソードを選ぶと、「公務員に向いている」という印象を与えることにもつながりますよ。

「キャリアビジョンが大事とよく聞くけど結局何なのかよくわからない」という人もいるでしょう。まずはこちらの記事を参考に、キャリアビジョンの定義と必要性を押さえてくださいね。
キャリアビジョンとは｜就活のプロが意義と描き方を徹底解説！

自己PRの締めの文章は、応募者の印象を大きく左右する可能性があります。こちらの記事で自己PRで好印象を残す締め方を解説しているので、チェックしておきましょう。
自己PRの締め方が決まる3大要素を解説！ 強みが届くコツも伝授

「趣味や特技はあるけど答え方がよくわからない……」という人は、以下の記事を参考にしてみてくださいね。

趣味
例文21選｜面接で趣味はどう答える？ 個性が伝わる回答方法を伝授

特技
回答例60選！ 面接で「特技は何ですか？」と聞かれたときの答え方

面接カードを書くときの3つのルールを理解しよう

面接カードの書き方には、基本的なルールがあります。そのため、面接カードを書く際には最低限3つのルールを押さえて作成するようにしましょう。

ルールを知らずに曖昧なまま作成しようとすると、面接担当者の中には「うちへの志望度はあまり高くないのかな？」と思う人もいるかもしれません。公務員への志望度をしっかりと伝えるためにも、それぞれしっかりと確認していきましょう。

①結論から書いて伝わりやすい文章にする

面接カードでは、どの質問に対しても結論から述べるようにしましょう。結論を最初に明確にしておくことで、これからどんな事柄に対して話が展開していくのかを読み手がイメージしやすい文章になります。

また、結論を述べたあとに具体的なエピソードや経験を添えることで、根拠の裏付けとなり納得感が増すため、説得力のある文章にも仕上がります。

わかりやすい文章を作成するには、PREP法を活用することが効果的です。こちらの記事でPREP法について、そして活用方法を詳しく解説しているので参考にしてくださいね。
自己PRの構成作成ガイド｜PREP・STAR法を使う作成法を伝授

②150～200字に収める

文字数は面接カードの記入欄に合わせて、見栄えが悪くならないように基本的には150～200字程度に押さえましょう。文字数が少ない分抽象的な内容になってしまうかもしれませんが、面接カードで伝えきれない内容は面接時に口頭で伝えることもできます。

面接でアピールしたい内容を厳選して、面接カードでは内容を要約して記入してくださいね。

こちらの記事では自己PRを200字でまとめるコツを解説しています。「自己PRがうまくまとまらない……」という人はぜひ参考にしてみてくださいね。
自己PRを200字でまとめる要点整理術｜ジャンル別15例文

③読みやすい丁寧な文字で大きめに記入する

面接カードは、原本ではなくコピーして面接担当者の手に渡る場合が多いです。コピーしたあとの文書が見づらくならないようにも、丁寧に大きな文字で記入しましょう。

丁寧に書いた文字と適当に書いた文字は、意外と見分けがつくものです。文字の丁寧さにも人柄が表れるので、文字からの印象を良くするためにも丁寧に書くことを心掛けましょう。

もしかしたら「自分は字が下手だから心配……」と考えている人もいるかもしれません。しかし「字が汚い」と「字が下手」はまったくの別物なので、心配しすぎずに丁寧に書くことを意識しましょう。

こちらの記事では提出書類で読みやすいとされる文字の大きさを解説しています。ぜひ参考にしてくださいね。
履歴書のベストな文字の大きさは？ パソコンと手書き別に解説

周りから一歩リード！ 面接を見すえた面接カードを作成するためのコツ

面接カードは、その後の面接をするための参考書類です。そのため、面接を意識して面接カードを作成することが本番で効果的にアピールすることにつながります。

ここでは、面接で成功するための面接カード作成のコツを4つ紹介します。面接の前からほかの学生と差をつけて、本番で魅力を発揮できるようにしましょう。

求められる人物像や応募先の強みを正しく把握する

面接で自分のアピールを受け入れてもらうためには、公務員試験の場合は公務員として求められる人物像、公務員試験合格後に職場の面接を受ける場合は応募先の特徴や強みを正しく把握してからアピール材料を集めましょう。

これらを正しく把握せずに好きなようにアピールすると、応募先が求めている人物像と異なり、マッチ度や公務員として働く将来像がうまく伝わらない可能性があります。公務員に求められるスキルや強みを把握して、正しい方向性でアピールできるようにしましょう。

応募先の強みを正しく把握するには、企業研究をすることが効果的です。こちらの記事では、企業研究ノートで情報を整理して理解を深める方法を解説しています。ぜひ参考にしてみてくださいね。
作り方例4選｜企業研究ノートのまとめ方をイラスト付きで解説！

公務員試験の面接を受ける際に、「どんな服装で行けば良いのだろう？」と気になっている人もいるでしょう。こちらの記事で公務員試験での適切な服装について解説しているので、事前にチェックしておいてくださいね。
公務員試験にふさわしい服装は？ 選び方やNG例も併せて解説

志望先の実情を知るために、「OB・OG訪問」をする人もいます。OB・OG訪問で就活を有利に進める方法と当日聞いておくと良い質問を解説しているので、ぜひ参考にしてください。
OB訪問・OG訪問は必要？ 就活を有利に進める手順を完全網羅

アピールしたいエピソードや強みは2つまでに絞る

面接カードでは複数の質問をされるため、できるだけたくさんアピールしたいと思う人もいるでしょう。しかし、あまりにも多くの事柄を含めてしまうと、結局一番何をアピールしたいのかが伝わらず、せっかくの魅力が半減してしまいます。

自分の強みや特徴を効果的にアピールするには、2つまでに絞って伝えるようにしましょう。そうすることで文章にもまとまりが出てわかりやすい文章になり、印象にも残りやすくなります。

ほかの回答と一貫性のあるエピソードを選ぶ

面接カードにはいくつかの質問がありますが、記入する際はそれぞれに関連するようなエピソードを選ぶようにしましょう。

たとえば、学業の経験で得たスキルが「課題分析力」の場合、自己PRで「コミュニケーション力」をアピールするより「情報収集力がある」ことをアピールした方が一貫性が保たれます。一貫したエピソードを選ぶのが難しいという人は、自分史を作成して年代や項目ごとに振り返ってみましょう。

また、もし1つのエピソードしか思い付かないという場合でも、エピソードに対して「得意だったこと」「苦手だったこと」「学んだこと」「感じたこと」など多数の項目から振り返るため、ほかの回答と違った回答を用意することができます。ガクチカではスキルを得たことを伝え、自己PRで得たスキルを活かした経験を伝えることで、根拠がある回答になりますよ。

自分史の作り方がわからないという人はこちらの記事を参考に作成してみてください。テンプレート・記入例付きで自分史の作り方を詳しく解説していますよ。
自分史を最大限就活に活かす方法とは？ 記入例付きで作り方から解説

アピールする内容は概要の記載までに留める

面接カードでは、魅力をたくさん伝えるために内容を具体的に詰め込みたくなるかもしれません。しかし、面接カードにエピソードを詳細まで記載してしまうと、面接官は「これ以上深掘りをすることがないから面接では聞かなくても良いか」と判断してしまうこともあります。

そのため、各質問の回答を作成する際は実際の面接の場面をイメージして、「面接では何を話したいのか」、「その話をするためにはどのような質問を受ける必要があるのか」と逆算して考えていきましょう。

もし概要の記載のイメージが湧かない場合は、エピソードの「結果・成果」の部分を短くする、または省略してみてください。そうすることで、「エピソードからどのような結果や成果が得られたのか？」という質問を引き出すことができるでしょう。

面接カードをより魅力的なものにするコツをキャリアコンサルタントが解説！

面接カードの基本的なルールと作成時のコツを解説しましたが、より魅力的にするには客観的な視点が必要になります。

ここでは、キャリアコンサルタントの瀧本さんから面接カードをよりいっそう魅力的な内容にするためのコツを、就活支援のプロの視点で解説してもらいます。プラスアルファのポイントを含めた面接カードで、自信を持って面接に挑めるようにしましょう。

書き方の参考に！ 面接カードの記入例を質問項目別で紹介

面接カードは、質問項目によって記入方法が異なります。正しく記入するために、それぞれの特徴を押さえた例文を見てみましょう。

ここでは、質問の意図別に分けて6つの記入例を紹介します。例文を参考に、照らし合わせながら作成してみてくださいね。

経歴を確認するための質問

まずは履歴書などと同様に、あなた自身の経歴についての情報を記入しましょう。この際に学校名や職場名を記入する欄がある場合は、省略せずに正式名称で記入するように注意してください。

記入欄がない場合は、該当するチェックボックスに印を付けてくださいね。

最終学歴の記入例

大学在学中の場合は、卒業見込みの年と月も忘れずに記入しましょう。

職歴の記入例

民間企業への勤務経験がある人、または勤務している人は職歴も記入するようにしましょう。学生のアルバイト経験は職歴に含まれないため、民間企業へ就職したことがない人は「ない」にチェックを入れてください。

専攻分野の記入例

専攻分野は、大学で学んだ専攻分野について簡潔にまとめて記入しましょう。所属している学部・学科、ゼミ、卒論のテーマを書くのが一般的です。

採用担当者が一目でわかるように、専門用語を使いすぎないように注意してくださいね。

受験者の熱意・志望度を測るための質問

志望動機・受験動機では、「なぜ公務員を目指すのか」「公務員になって何をしたいのか・どんな仕事がしたいのか」をアピールしましょう

志望先の自治体の特徴や特色、求められる人物像を理解したうえで、公務員として貢献したいということを伝えられるようにしましょう。

志望動機・受験動機の記入例

これまで努力してきた経験を知るための質問

学業や職務、社会活動や学生生活における経験の質問では、これまで努力してきた経験を述べましょう。入職後に困難な状況になっても乗り越えられることをアピールするために、その経験から学んだことや得たスキルも忘れずに文末に添えてくださいね。

学業や職務における経験の記入例

社会活動や学生生活における経験の記入例

自分の意見を持っているのかを確認するための質問

ここまでの質問でも、あなたの考えや価値観は多少伝わっているかもしれませんが、ここからはより自分の考えをアピールできる質問になります。

自分の考えを十分に伝えるためにも、この質問に対しては昨今の話題に対しての自分の考察や意見を述べるようにしましょう。自分が詳しい分野をピックアップすると、話題を広げやすくなりますよ。

社会問題に関する関心事項の記入例

受験者の人柄を知るための質問

人柄を伝える質問では、面接官に「この人と働きたいな」と思わせることが鍵となります。

人柄の良さだけでなく、自分を採用することで応募先が得られるメリットも述べられると、より魅力的な内容になりますよ。

趣味・特技の記入例

自己PRの記入例

自己PRでは、人柄を知るための質問や、回答した長所と一貫性を持たせた内容を答えるようにしましょう。

「相手の立場になって考えられる力」をアピールしたい人は、こちらの記事をチェックしてみましょう。魅力をさらにアップする秘訣を解説しているので、最大限にアピールできるようになるはずです。
例文5選！ 相手の立場に立って考える力を魅力的に伝える3ステップ

質問の意図を理解した面接カードを作成して公務員試験突破を目指そう！

面接カードは記入・提出して終わりではなく、その後の面接に大きく影響するものです。面接カードの内容を魅力的なものにすることで、面接で自身の魅力を最大限にアピールできるような質問を引き出すことにつながります。

この記事では、面接カードの記入例だけでなく基本的なルール、そしてより魅力をアップさせるためのコツも解説しました。自信を持って面接に挑んで選考を突破するためにも、記事の内容をしっかりと身に付けてから面接カードを作成してみてくださいね。

記事の編集責任者 熊野 公俊 Kumano Masatoshi

高校卒業後、航空自衛隊に入隊。4年間の在籍後、22歳で都内の大学に入学し、心理学・教育学を学ぶ。卒業後は人材サービスを展開するパソナで、人材派遣営業やグローバル人材の採用支援、女性活躍推進事業に従事。NPO（非営利団体）での勤務を経て、「PORTキャリア」を運営するポートに入社。キャリアアドバイザーとして年間400人と面談し、延べ2500人にも及ぶ学生を支援。2020年、厚生労働大臣認定のキャリアコンサルタント養成講習であるGCDF-Japan（キャリアカウンセラートレーニングプログラム）を修了
全国民営職業紹介事業協会　職業紹介責任者（001-220824001-02942）
国家資格キャリアコンサルタント

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