Q

大学3年生
女性

履歴書が返却された場合、合格と不合格どちらなのでしょうか?

現在就職活動中で複数の企業に応募していますが、先日ある企業から履歴書と職務経歴書が返却されました。

履歴書が返却されるのは不採用のサインだと聞いたことがあるため不安です。書類が返却されたということはやはり選考に落ちたと考えるべきでしょうか?

最近では個人情報保護のために返却する企業もあると聞きますが、その場合も不採用とは限らないのか知りたいです。

履歴書の返却が意味することや、企業が返却をおこなう理由について詳しく教えてください。

2人のアドバイザーが回答しています

質問日 :

※質問は、エントリーフォームからの内容、または弊社が就活相談を実施する過程の中で寄せられた内容を公開しています

キャリアコンサルタント/コラボレーター代表

板谷 侑香里

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履歴書が返却された場合は「選考終了のサイン」と受け止めよう

履歴書が返却された場合多くの場合は不採用を意味しています。履歴書と併せて選考結果のお知らせに関する同封物が無かったかどうか、改めて確認してみましょう。

もしかしたら、別途メールにて選考結果のお知らせが届いている場合もあります。

書類選考で通過した人に関しては履歴書の原本またはデータを社内に保管するケースが多いです。

履歴書の返却するということは今後の選考で書類を活用することはないという意味であり、選考が終了したという意味合いを持っています。

個人情報保護法の観点から応募書類を社内で保管や廃棄せずに、本人に返却することで情報漏洩を防ごうとしている企業もあります。この場合も履歴書は返却されます。

不採用理由は能力ではなく企業側の事情であることも多い

採用されないと、必要とされていないような気持ちになってしまうこともあるかもしれません。

しかしながら先に応募した人が採用されてしまい枠が埋まってしまったということや、募集しているポジションに合わなかったなどあなたの能力とは関係のない社内の事情で不採用になっているケースも多いのでそんなに気にする必要はありません。

応募資料を見直してよりよく修正や改善をしながら取り組んでいってくださいね。

国家資格キャリアコンサルタント

小寺 一綺

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履歴書が返却されたらまず選考結果の確認を最優先にしよう

まず考えられるのは不採用という可能性です。

一部の企業では不採用通知として書類の返却を行うことがあります。

ただし最近では個人情報保護の観点から選考後に書類を返却する企業も増えているため、返却だけで不採用とは必ずしも限りません。

個人情報保護の観点から返却されるケースもある

企業が返却する理由として必要書類として保管する必要がなくなったためや、個人情報を返却することで本人に安心感を与える意図があります。

特に最近採用担当者のなかで気をつけているのが個人情報の取り扱いです。

個人情報漏えい等のニュースが話題になっているのを見聞きしたことはありますか? 最近では個人情報の取り扱いに対する意識が高まっており、必要書類返却の理由として考えられます。

一方こうした理由から選考結果にかかわらず書類を丁寧に返却する企業もあります。そのため書類が返却された際は企業からの正式な通知や連絡を確認することが大切です。

万が一不採用であった場合でも、その経験は次へのステップとして捉えることをおすすめします!

書類の記載内容の見直しや誤字脱字の確認など、次に応募する際の改善点を探る機会としてください。自信を持って次に進むための準備をしっかりと行いましょう。

以下の記事では失敗しない履歴書の書き方を解説しています。また、提出時のマナーなどについても触れているため、これから履歴書を作成し提出する機会がある人は、事前にチェックしておきましょう。

履歴書を書く時間がない時は、「履歴書完全マニュアル」を活用しよう!

履歴書に何を書けばいいか困っていませんか?就活は限られた時間の中で準備する必要があるので、履歴書だけに時間をかけてはいけません。

そんな時は履歴書のポイントを網羅した履歴書完全マニュアル」を参考にしましょう。この資料を見れば、選考を突破できる履歴書をすぐに書くことができます。

実際に利用できるテンプレートもついているので、書き方を参考にしながら志望企業の選考を突破しましょう。


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