Q
大学3年生
女性
PDFの履歴書に写真をきれいに貼り付けるにはどうしたら良いでしょうか？
オンライン応募用にPDFの履歴書を作成しているのですが、証明写真の貼り付け方法に悩んでいます。スマホで撮影した写真を使う予定ですがPDF編集ソフトで挿入すると画質が粗くなったり、サイズが合わなかったりしてしまいます。
PDF履歴書では写真をどのように貼り付けるのがもっともきれいで印象が良いでしょうか？
また採用担当者から見て「見栄えが悪い」「技術的に不慣れ」と思われてしまうような失敗例があれば、避けたいので知りたいです。
PDF履歴書の写真貼り付けにおける正しい方法と注意点について、具体的なアドバイスをお願いします。
2人のアドバイザーが回答しています
質問日 :
※質問は、エントリーフォームからの内容、または弊社が就活相談を実施する過程の中で寄せられた内容を公開しています
サイズと解像度の最適化で最もきれいに仕上がる！
PDF履歴書の証明写真は縦横比4:3で縦40mm×横30mm相当（データ目安600×450px）解像度300dpi以上、形式はJPEGまたはPNGが最もきれいに仕上がるそうです。
スマホ写真は高画質設定で撮影します。iPhoneの場合「設定」アプリの「カメラ」から「フォーマット」を「高効率」または「互換性優先」に設定します。
また写真モードの解像度を「24MP」または「48MP」に設定後、「スマートHDR」をオンにすることで、より自然で鮮明な映像を撮影できます。
トリミング比率とdpiを揃えることで劣化を防げる
その後4:3にトリミングして明るさ・傾きを軽く補正、無地の白〜薄いブルー背景で正面・目線水平を徹底します。
PDF編集ソフトなどを用いて写真を貼り付けてください。A4で試し印刷し顔の鮮明さ・色味・余白を最終確認しましょう。
失敗例としては圧縮しすぎや拡大での画質劣化、比率崩れによる顔の歪み、枠とのサイズ不一致です。
また写真の容量が大きすぎて企業の提出用サイトにアップロードができない、もしくは時間がかかりすぎることがありますので、保存した後は容量を確認してください。
不安な場合は近くの写真店に行って撮影してもらい、写真をクラウド上に保存してもらうように手続きをすれば良いです。自宅でクラウドからダウンロードして貼り付ければ手間もかからず楽です。
撮影環境と事前サイズ調整で仕上がりが決まる
まずは履歴書として映える写真を用意することから始めましょう！
スマートフォンでの撮影でも、自然光を利用し背景がシンプルな場所で撮影すればプロの仕上がりが期待できます。
PDFに写真を挿入する際のポイントは、写真のサイズとフォーマットを確認することです。一般的にはJPEG形式で保存し求められるサイズに合わせたピクセル数に調整しておくと良いでしょう。
写真挿入後にPDF編集ソフトでのサイズ変更を最小限に留めるためにも、事前に正確なサイズ調整をしておくことが大切です。
PDFに貼る前に適切なサイズへ調整しておこう
具体的な手順としては画像編集ソフト（たとえば、Photoshopや無料のツール）で適切なサイズに調整し、その後PDF編集ソフトに取り込んで配置します。
Adobe AcrobatなどのPDF編集ソフトを使用する場合、写真の解像度を保持しつつ配置が可能です。また配置後には印刷プレビューで確認し、実際の印刷でどう見えるかもチェックすると安心です。
失敗しやすい例としては解像度が低くぼやけている、写真のトリミングが不自然である、またはサイズが異常に大きいまたは小さいなどです。
これらは見た目に大きな影響を与え「手を抜いている？」と思われがちなポイントです。
PDF自体の容量が大きくなりすぎないようにすることも気をつけましょう。
以下の記事では失敗しない履歴書の書き方を解説しています。また、提出時のマナーなどについても触れているため、これから履歴書を作成し提出する機会がある人は、事前にチェックしておきましょう。
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