就職活動において、多くの学生がどのようにして志望動機欄を埋めるかに頭を悩ませています。

「面接で話せば良いし、履歴書の志望動機は空欄でも良いのでは？」「志望動機欄のない履歴書を使おう」と考えている学生もいるかもしれませんが、履歴書の志望動機欄を空白にすることは、アピールのチャンスを失う行為とも言えます。

履歴書の志望動機欄を空白にすると、企業が得られるあなたの情報が不足するだけでなく、あなたの意欲やその企業への理解が不十分であるとの印象を与えかねません。最悪の場合、重大なマイナスポイントになり得ます。

この記事では、キャリアアドバイザーの谷所さん、柴田さん、加藤さんの意見をもとに、履歴書の志望動機欄を空欄にするリスクと、有効な志望動機の記述方法について詳しく解説していきます。就職活動を一歩リードするための、履歴書の志望動機における重要なポイントを押さえましょう。

履歴書は最初のアピールの場！ 志望動機なしは避けよう

履歴書における志望動機は、採用担当者への第一印象を左右します。面接と違って、履歴書では、志望動機欄があなたの「顔」になる可能性もあります。

記事でははじめに、志望動機を書かない選択が就職活動にどのようなリスクをもたらす可能性があるのかを解説します。また、履歴書の志望動機欄が人事にとってどれほど重要か、実際の採用担当者の意見も聞いているので、併せて読んでみましょう。

さらに、履歴書で志望動機を求める背後にある企業の意図を解説し、そのうえで履歴書での効果的なアピール方法を解説します。志望動機をうまく書けない人には、その原因ごとに対処法を解説しているので、自分のパターンに当てはめながら解決策を探してみてください。

最後に、魅力的な志望動機を見つけ出す方法や、それを履歴書に上手に書き込むテクニックを紹介します。PREP法を始めとした書き方のコツや、志望動機を魅力的に見せる「企業の目指す姿と自分の目標の結びつけ方」などを具体的に説明します。

この記事を通して、履歴書の志望動機の部分を充実させ、ほかの応募者と差を付けるための実践的なアドバイスを伝授します。

書類選考を控えている人は、こちらの記事もおすすめです。エントリーシート（ES）における志望動機の書き方を解説しています。
例文12選｜受かる志望動機をエントリーシートに書く4つのステップ

履歴書の書き方のマナーやルールがわからない人は以下の記事が参考になりますよ。
新卒用履歴書の書き方完全版｜よくある失敗や受け渡しのマナーも解説

履歴書の正しい書き方がわからない……と悩んでいる人は以下の記事を参考にしてみてください。プロが正しい書き方と提出時の注意点を解説しています。
失敗しない履歴書の書き方をプロが解説！ 提出時の注意点も

そもそも履歴書は手書きとPCどちらで作成するべきなのか悩む人も多いかと思います。次の記事では、それぞれのメリット・デメリットや作成方法について解説しています。ぜひ参考にしてみてください。
新卒の履歴書は手書きすべき？ PCと効率的に使い分ける方法も解説

志望動機の作り方で悩む人は多いと思います。以下の記事では志望動機の作り方を就活支援のプロが解説しているので参考にしてみてください。
志望動機の作り方大全｜就職支援のプロが好印象を残すコツを解説

志望動機が空欄の履歴書を出すとどうなる？ 

新卒の就活において、履歴書は学生を知るための重要な資料の一つです。

中でも志望動機は、学生がその企業や職種にどれだけ興味を持っているか、また、どれだけ熱意を持って入社後の業務に取り組むかを示す部分として、採用担当者から特に注目される項目です。

では、志望動機欄を空欄にした場合、どんなリスクがあるのでしょうか。

次の記事でも、空欄をつくるリスクを項目別書き方のコツとともに解説しています。ぜひ併せて読んでみてくださいね。
履歴書の空欄はNG？ 採用担当が印象や合否への影響を徹底解説

パターン①熱意が感じられず評価が下がる

多くの企業では、志望動機を通じて学生の熱意や意欲を判断します。そのため、志望動機を空欄にした場合、学生が企業に対して真剣に入社を考えていない、あるいは十分な情報収集をしていないと解釈されることが多いです。

また、企業側は自社のビジョンや文化に合う人材を探しており、志望動機を通じて自社とのマッチ度を確認することもあります。

志望動機欄を空欄にしてしまうと、学生の熱意不足を感じる企業もあるかもしれません。このような理由から、ほかの応募者と比較したときに評価が下がるリスクが高まります。

履歴書の志望動機を見て、面接では志望動機を聞かないというケースもあります。以下のQ&Aで面接で志望動機を聞かないケースを解説しているので、併せてチェックしてくださいね。

パターン②志望動機を重視しないため気にしない

一部の企業や採用担当者は、志望動機よりも学生のスキルや経験を重視する傾向にあります。

技術職や専門職など、業務に特化した能力を必要とするポジションでは、志望動機よりも、学生の強みやスキルの方が重要視されるためです。その場合、志望動機よりも、学生のポテンシャルや自己PRからわかる強みを通じて学生を評価することから、志望動機が空欄でも問題視しないケースもあります。

しかし、どの企業がどのように志望動機を評価するかは一概にはわかりません。可能な限り志望動機欄はしっかりと記入し、自分の熱意や意欲を伝えた方が無難です。

採用経験者の生の声を聞こう！ 履歴書の志望動機はどれくらい重視される？ 

履歴書の中で最も重要な部分とも言われる志望動機。採用担当者はこの部分をどれだけ重視しているのでしょうか。

数々の採用を経験し、多くの履歴書を目にしてきたキャリアコンサルタントの谷所さんの視点から、志望動機の重要性について解説します。

志望動機を空欄で出そう、もしくは志望動機欄がない履歴書を書こうとしている人は、一度採用担当者のリアルな視点を確認し、志望動機を書くことを検討しましょう。

企業が履歴書で志望動機を求める理由

志望動機は履歴書の中でも特に重要な部分とされ、多くの企業が学生の志望動機の内容に注目します。

同じくらいのスキルを持つ候補者が2人いたら、面接官は自然と熱意や意欲のある人の方に「入社してほしい」と思うものです。その熱意や意欲を確かめるためにも、志望動機は役に立ちます。

では、なぜ企業は面接ではなく、履歴書を提出する段階で学生に志望動機を求めるのでしょうか。この章では、その理由を詳しく解説します。

面接で質問するための資料が欲しいから

面接は、学生と企業の間で実際にコミュニケーションを取る数少ない機会となります。

採用担当者はこの短い時間内で、学生の真の意欲や思考を探る必要があります。そのため、履歴書は事前情報の収集ツールとして使われ、面接の流れや質問の方向性を決める材料として活用されています。

また、就活に熱意のある学生であれば、少なからず履歴書の志望動機欄はしっかりと埋めてくると予想できます。

履歴書の志望動機欄の内容の具体性は、学生が自らの未来や考えにどれだけ真剣に取り組んでいるかを知る手がかりとなり、つまりこの部分から学生の考えやキャリアに対する意識の高さを読み解くこともできるのです。

学生の人柄をイメージしやすくなるから

志望動機の内容から、学生の深い価値観やその背後にある思考パターン、さらには日常的な振る舞いや人間性が伺えることもあります。

たとえば、新しいことに挑戦したいのか、安定を望むのか、チームで協力することが好きなのかなど、学生の性格や考えがわかります。

面接で直接話すのと違い、書類選考では文章からしか学生を知ることができません。学校名や取得資格などからわかる情報には限りがありますが、志望動機があると、学生の性格や考え方を感じやすくなります。

企業研究ができているかを判別したいから

志望動機を書くには、企業の理念や業界での位置、社内の雰囲気などをよく把握しなければなりません。

そのため、志望動機を見れば学生が企業にどれほど真剣に向き合っているかが伝わります。

企業の特色や業界の動きを上手く反映させた志望動機は、学生の熱意や誠実さを示すものとして評価されるのです。

楽だがリスクあり？ 志望動機欄がない履歴書を使用することの可否

ネットには履歴書をダウンロードできるサイトが数多くあります。中には、簡易的で手間を省くことができる、志望動機欄が省略された履歴書もありますが、就活で志望動機欄がない履歴書を使用しても良いのか気になる人もいるはずです。

この章では、採用経験のあるキャリアアドバイザーに、志望動機欄がない履歴書を使用することの可否について率直な意見を聞きました。志望動機欄がない履歴書を使おうと思っていた学生は、アドバイザーのコメントを踏まえたうえで、使用するかをもう一度考えましょう。

志望動機の文字数についてこちらの記事で詳しく解説しています。文字数を増やしたいとき、減らしたいときのそれぞれのコツについても紹介しているので、併せて参考にしてみてくださいね。
志望動機のベストな文字数は？ 書き方のコツや文字数別の例文も紹介

志望度が高いなら志望動機をしっかり伝えよう！ 

履歴書の志望動機を「面接で話すから」と省略するのは得策ではありません。

特に志望度の高い企業では、どんなにその企業を望んでいるかを示す場として、志望動機欄は非常に役立ちます。あなたが企業を選ぶ理由やどのように貢献できるのか、将来のビジョンなど、具体的かつ説得力のある内容で書くことで、真剣にその企業を望んでいることを伝えられるためです。

就職活動で企業への想いを伝えられる場は、意外と限りがあるものです。後悔のないように、志望動機欄はしっかりと熱意を込めて文章を書きましょう。

丁寧に履歴書を作成したいなら下書きは必須です。次に記事ではミスを防ぐ書き方5ステップを解説しています。
履歴書の下書きの正しい手順｜跡を残さず美しく仕上げるコツとは

履歴書の志望動機が書けない人の3つのパターン

志望動機を書くのが難しいと感じる多くの学生や求職者が陥るパターンには、実はいくつかの共通点があります。それらのポイントを改善することで、説得力のある志望動機を書く手助けになります。ここからは、よく見られる3つのパターンを詳細に解説します。

志望動機が書けないと悩んでいる人は、そもそもどこでつまずいているのか原因を確認したうえで対策をしていきましょう。

①自己分析が足りない

履歴書の志望動機が書けない人は自己分析が足りない可能性があります。自分自身の強みや弱み、価値観などの自己分析が不十分な場合、発言の軸があいまいになり、具体的で説得力のある志望動機を書くのは難しくなります。

履歴書の志望動機欄は、学生自身の価値観やキャリアビジョン、そしてその企業でなぜ働きたいのかという本質的な思いを伝える場所です。そもそも自己分析は就職活動の基盤とも言える準備なので、しっかりと時間をかけて自己分析をおこなうことが求められます。

②企業研究が足りない

自己分析だけでなく、履歴書の志望動機が書けない人は企業研究が足りていない可能性があります。企業研究が足りないがゆえに盛り込むべき情報が不足し、「何を書けば良いのかわからなくなってしまう」というパターンです。

志望動機を書くためには、応募する企業のビジョンやミッション、文化、業界内での立ち位置などをしっかりと理解することが不可欠です。

企業研究が十分でないと、志望動機が表面的になりがちです。実際の業務内容や企業の目指す方向性を知ることで、自分のキャリアとどのようにリンクさせるか、具体的なビジョンを持つことができるようになります。

③選考ごとの志望動機の役割の違いを理解していない

履歴書の志望動機と、面接時の志望動機では、その伝えるべき内容や角度が微妙に異なります。志望動機が書けない人は、この違いを認識できていない可能性があるかもしれません。

履歴書では、文字数が限られているため、自分の思いを簡潔にはっきり伝えることが求められます。一方、面接では面接官に聞かれた質問に沿って、より詳細な背景や具体的なエピソードを交えて説明する場となります。

この違いを理解し、それぞれの場面において最適な方法で志望動機を伝えることが重要です。

面接前に志望動機をブラッシュアップしたい人は、こちらの記事を参考にしましょう。面接における志望動機の考え方や回答のコツを解説しています。
面接の志望動機の答え方を10例文で解説！ 書類と同じ対策はNG

履歴書に書く志望動機を見つける方法

就職活動を進める中で、多くの学生が履歴書の志望動機欄に何を書こうか悩むものです。

特に履歴書の志望動機欄は文字数が限られているケースも多いため、インパクトのある内容が書けずに悩んでいる学生もいるかもしれません。しかし、一歩引いて自分自身や企業を深く理解することで、説得力のある志望動機を明確にする手助けになります。

ここからは、志望動機を見つけるための具体的な方法を4つ紹介します。

自分のスキル・経験を棚卸しする

志望動機に何を書けば良いのかわからない学生は、まずは自分の経験を振り返り、志望動機の材料となる要素を探してみましょう。

あなたが過去に学んできたこと、取得した資格、業務での成功や失敗の経験、さらにはプライベートでの趣味や特技など、すべてがあなたの志望動機につながる切り口となり得ます。

たとえば、英語の資格を持っている場合、国際的なビジネスを展開している企業にとっては魅力的なスキルとして評価されるかもしれません。

まずは棚卸ししたスキルの中で、特に自信を持っているものや、他の人に褒められたことがあるものをリストアップし、それが対象の企業でどのように役立つのかを想像してみましょう。志望動機の切り口を、あなたの今までの経験の中から見つけられるはずです。

自己分析は選考通過率アップにもつながり、就活を成功させるために必須です。次の記事では、自己分析を業界・企業選びや質問の回答に活かす方法も解説しています。
自己分析マニュアル完全版｜今すぐできて内定につながる方法を解説

モチベーショングラフでわかった挫折や成功体験についても、志望動機の作成で役に立つことがあります。こちらの記事を読んでおきましょう。
例文7選！ 挫折経験をESや面接で魅力的にアピールする方法を伝授

マインドマップでの自己分析は目的が手段にならないように注意が必要です。記事では、誤ったマインドマップの作り方で自己分析をするリスクを解説しています。
マインドマップで自己分析を極めよう！ 活用方法や注意点を徹底解説

企業について調べる

自分のスキルを棚卸しした後は、企業の情報の中から志望動機の切り口を探してみましょう。

企業の公式ウェブサイト、年次報告書、SNSの情報、そして業界ニュースなどを利用して、企業の現状や将来の展望、業界内での位置付けなどを深く調査すると、志望動機作成のヒントが得られるかもしれません。最低限、以下の3つについては調べておきましょう。

たとえば、A社が環境問題に取り組み、最近「エコフレンドリーな新製品」をリリースしたという情報を見つけた場合、自分の環境問題への価値観や過去に参加したエコプロジェクトの経験を、志望動機の中でリンクさせることができます。

企業の強みや特色、その背景にある企業文化なども探ってみましょう。

企業研究ノートを作成すると企業同士の比較・分析がしやすくなります。また、面接時にノートを見ればすぐに企業の情報がわかる万能なアイテムです。この記事を参考にして自分に合った企業研究ノートを作成してみてくださいね。
作り方例4選｜企業研究ノートのまとめ方をイラスト付きで解説！

最初から特定の業界に絞らず、さまざまな業界を広く見渡すことで、今まで知らなかった自分の志向にマッチした業界を見つけられます。こちらの記事で、幅広い業界を把握したうえで企業研究ノートを作成しましょう。
就職活動で役立つ業界一覧｜仕事内容から動向まで各業界を徹底解説！

自分と企業の共通点を探す

自分と企業の共通点を探すことは、志望動機を作成するうえで大きなヒントになります。企業との共通点が見つかれば、あなたがその企業でどんな役立ち方ができるのかが見えやすくなるからです。

つまり、ただ「この企業が好き」という理由だけでなく、自分の強みや経験がどう役立つかを具体的に示すことができます。

さらに、これらの共通点をもとに、自分がその企業でどう活躍できるのか、そして企業が自分の能力や経験をどのような場面で求めているのかまで考えましょう。

そうすることで、長期的なキャリアのイメージを面接で伝えやすくなり、採用担当者も「この人ならうちの企業で活躍できる」と感じられるのです。

社会人として「なりたい姿」をイメージする

社会人として「なりたい姿」をイメージすることで、なぜその企業を志望するのかを言語化しやすくなります。

学生の中には漠然と「この企業が良い」という考えを持っている人もいるかもしれませんが、それでは志望動機としては不十分です。中長期的なキャリアのビジョンを明確に持つことは、「その企業でなければならない理由」をより具体的にするだけでなく、企業視点で見ても自社とのマッチ度を測りやすくなります。

たとえば、将来的にはプロジェクトマネージャーやチームリーダーとしての役割を担いたいと思っているなら、そのために必要な経験やスキルをどのように積んでいくのか、具体的なアクションプランを考えることが大切です。

社会人として「なりたい姿」をイメージする中で「この企業ならば、私が目指すキャリアを実現できる環境が整っている」と感じる理由を軸にして、志望動機を考えてみましょう。

キャリア形成とは満足のいく社会人生活を送るうえで不可欠なものです。次の記事を読めば、4ステップで自分らしいキャリアを形成することができますよ。
キャリア形成とは？ 4ステップでこの時代を生き抜く方法を考えよう

志望動機が書けない人には4つの原因が考えられます。次の記事を参考に「志望動機が書けない」から脱出しましょう。
「志望動機が書けない」から確実に卒業する3ステップ｜例文付き

履歴書の志望動機を書くときの4つのコツ

志望動機を記述する際、ただの形式として適当に記述してしまうのは非常にもったいないといえます。志望動機はあなた自身の価値や企業への熱意、ビジョンを明確に伝えるためのキーポイントとなる項目です。

企業の人事は幾度となく学生が作成した志望動機を見ています。適当な志望動機を書いたところで、人事にはすぐにバレてしまうのです。ここでは志望動機をより魅力的に、そして効果的に伝えるための4つのコツを見ていきましょう。

①PREP法を意識して書く

PREP法とは、Point（要点）、Reason（理由）、Example（例）、Point（再度要点）の頭文字を取ったもので、意見や主張を効果的に伝えるための手法です。志望動機を書く際もこのPREP法を用いることで、自分の考えをはっきりと伝えることができるのです。

具体的には次の4つのステップを踏むとわかりやすくなります。

PREP法は、「書く」ときだけではなく「話す」場合にも役立つ手法です。特に、面接の場合、緊張して頭の中が混乱しがちな学生でも、PREP法を意識すれば論理的に話ができますよ。

②応募先企業の魅力と自分の志望理由を結びつける

志望動機を書く際、応募先企業の魅力や強みを具体的に述べることはもちろん大切ですが、それと同時に自分自身の志望理由とどのようにリンクしているのかを明示することも重要です。

企業の特色や文化、取り組みなどを研究し、それがなぜ自分の価値観やキャリアビジョンと合致しているのかをしっかりと説明することで、納得感のある志望動機になります。

まずは、企業が提供する製品やサービスの質の高さ、業界内でのポジション、社会貢献活動、企業文化など、特にあなたが感銘を受けた点をピックアップしてみましょう。

たとえば「御社の〇〇と言う製品が私のユーザーファーストの価値観にマッチしている点に惹かれました」「美容業界を牽引する御社の△△サービスを利用してみて〜」など、なるべく固有名詞を交えて書くことがポイントです。

そのうえで、それらの要素がどのようにあなたのキャリア目標や個人的な価値観と重なるのかを具体的につなげてください。全体をつなげてみると以下のようになります。

③自分のスキル・強みと合わせる

あなたが大学や学外活動で培った知識やスキルが、応募先企業の求めるビジョンとどのように合致するかを伝えることで、採用担当者にあなたのポテンシャルを理解してもらうことができます。

単に自分の得意なことを挙げるだけでなく、それが企業の業務やビジョンにどのように役立つかを具体的に述べましょう。事前に企業の研究をしっかりとおこなうことで、より的確なアピールができます。

たとえば、「サークルでのチームリーダーの経験を通して、多様な意見をまとめ上げるスキルや問題解決能力を養いました。御社が重視するチームワークの精神に、この経験が貢献できると確信しています」というように、企業があなたを採用するメリットをアピールすることができます。

④入社後のビジョンを盛り込む

あなたがどのようなキャリアを描いているのか、また、将来的にどのような役割を果たしたいと考えているのかを志望動機で伝えることは、面接で非常に有効です。このビジョンを盛り込むことで、採用担当者はあなたが長期的に企業に貢献する意欲があると感じ取ることができます。

まず、自分がどのような部署や職種に興味があるのか、そしてそこでどのような業績を上げていきたいのかを具体的に述べましょう。また大学での学びや学外活動、インターンシップなどで得た経験が、そのビジョンにどうつながるのかを示すと、より具体的なアピールになります。

たとえば、「大学でのマーケティング研究を通じて得た知識を活かし、御社のマーケティング部門で新しいキャンペーンの企画に携わりたいと考えています。中長期的には、多くの人々に御社の商品やサービスを届ける役割を果たしたいです」というように、あなたが企業の成長に貢献する意志があることをアピールできます。

履歴書の志望動機は枠が限られているからこそ一工夫で差がつきます。次の記事では履歴書の志望動機を作成する人向けに、履歴書の志望動機で企業が見ているポイントや盛り込むべき要素を解説しています。
例文10選｜新卒用履歴書の志望動機の基本と盛り込むべき6要素

履歴書の志望動機なしはもったいない！ アピールを尽くして選考を突破しよう

履歴書の志望動機欄は、自分の価値観やキャリアビジョンをしっかりと企業に伝える大事なチャンスです。ただ「なし」と記入するのは、自己アピールの大きな機会を逃すことになります。

PREP法を活用し、応募先の魅力や自身のスキル、強みを志望動機にリンクさせることで、採用担当者にインパクトを残しましょう。さらに、入社後のビジョンを具体的に盛り込むことで、長期的な貢献を目指す意欲もアピールできます。

選考の突破率を大きく向上させるのは、正しいアピール方法の知識です。記事を参考に志望動機を練り上げ、自分の魅力を最大限に発揮しましょう。

記事の編集責任者 熊野 公俊 Kumano Masatoshi

高校卒業後、航空自衛隊に入隊。4年間の在籍後、22歳で都内の大学に入学し、心理学・教育学を学ぶ。卒業後は人材サービスを展開するパソナで、人材派遣営業やグローバル人材の採用支援、女性活躍推進事業に従事。NPO（非営利団体）での勤務を経て、「PORTキャリア」を運営するポートに入社。キャリアアドバイザーとして年間400人と面談し、延べ2500人にも及ぶ学生を支援。2020年、厚生労働大臣認定のキャリアコンサルタント養成講習であるGCDF-Japan（キャリアカウンセラートレーニングプログラム）を修了

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