Q
大学4年生
男性
就活で卒業証明書が必要になるのはいつですか?
現在就活を進めており、内定後の手続きについて調べているのですが、卒業証明書と卒業見込み証明書の違いや、どのタイミングで提出するものなのかがよくわからず混乱しています。
卒業見込み証明書はすでに大学で発行して提出しましたが、実際の卒業証明書はいつ頃、企業から提出を求められるものなのでしょうか? まだ卒業前のため、準備のタイミングや発行方法に不安があります。
また、もし企業から提出期限を指定された場合、大学とのやり取りで気を付ける点や、入社手続きをスムーズに進めるための事前準備についても知りたいです。
※質問は、エントリーフォームからの内容、または弊社が就活相談を実施する過程の中で寄せられた内容を公開しています
卒業証明書は卒業後できるだけ早く提出する
卒業見込み証明書は、本人の履修状況と、この後の履修登録状況を鑑みて卒業が見込めそうであれば発行されるのに対し、卒業証明書は卒業しなければ発行されません。そのため、卒業式の日に1枚渡されます。
内定先にはそれを提出しますが、時期は受け取ったらなるべくすみやかにというのが決まりです。
企業も「卒業したら、なるべく早く提出してね」というスタンスを取っています。
ほかの書類を用意して事前に備える! 取得目安を共有すると丁寧
それ以前にほかの書類は内定者に渡されていて、記入をする書類、役所などから自分で取得する書類などについて記載されているはずです。それを確認して間違いのないように期限までに準備をします。
もし、取得に時間のかかる書類があり、企業から提示された期限に間に合いそうにない場合は、「取得に時間がかかる理由」「いつ頃取得できそうなのか」を記載して、期限を延ばしてもらえるかどうかを企業の担当者にメールで打診しましょう。
卒業証明書が複数必要な場合は教務課などに確認しよう
なお、卒業証明書を提出する先が複数ある場合は、あらかじめ大学に必要な枚数を申請しておくと卒業式当日に受け取れます。
このことは、大学の教務などから、卒業関連のお知らせとして連絡がくるか、掲示されるはずです。見落とさないようにしましょう。
卒業証明書は入社直前に必要になる
卒業見込証明書は在学中に卒業予定であることを大学が証明する書類で、卒業証明書は卒業後に卒業したことを証明する書類です。
これらは、学歴詐称防止のために企業が求めます。
次に提出のタイミングについて、二次面接や最終面接の段階になって初めて、採用する可能性がある応募者の最終学歴を把握するために卒業見込証明書の提出を求める企業が多いです。
また、卒業証明書は内定後、入社手続きをする段階で必要になるものなので、入社直前に企業(入社手続きをする人事などの担当者)から提出を求められます。
そのため、学生のうちに提出するのが卒業見込証明書、入社直前に提出するのが卒業証明書と覚えておきましょう。
余裕を持った準備が鍵! 期限に間に合わないときは事前に連絡する
企業から提出期限を指定され、その期限に間に合わない場合は、「発行がいつになるか」と「準備でき次第提出します」という旨を伝えれば問題ありません。
入社直前は大学の窓口が混雑します。企業の担当者がスムーズに手続きできるよう早めに申請しておきましょう。書類の準備は計画的におこなうのがおすすめです。
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