OB・OG訪問を有意義な時間にするために何を準備すれば良いか、気になりますよね。リアルな声を聞ける貴重な機会なので、ポイントを押さえて準備していきましょう。

まず、質問内容については「説明会や人事担当者には聞けないことは何か？」という視点で考えるのが基本です。

人事は採用のプロですが、必ずしも現場の業務に精通しているわけではありません。

そのため、訪問先の社員の人が実際に担当している「具体的な仕事内容」や「一日のスケジュール」、「仕事のやりがいや大変な点」など、実務に関する質問を準備すると、働くイメージがより明確になります。

また、残業の実態や職場の雰囲気といった、少し聞きにくいこともOB・OG訪問なら聞きやすいです。

たとえば「普段は何時ごろまでお仕事をされていることが多いですか？」のように、フランクな聞き方で確認してみるのも良いでしょう。

当日のマナーと感謝の気持ちを忘れないで！ 主体的に臨もう

次に、失礼のない対応についてですが、約束の時間を守る、丁寧な言葉遣いを心掛けるといった基本的なマナーはもちろん大切です。

そして、それ以上に重要なのが「主体的な姿勢」でしょう。貴重な時間を作ってくれる相手に対し、「何か話してください」と受け身で臨むのは大変失礼にあたります。

「自分が話を聞きたいから、この場を設けていただいたのだ」という当事者意識を忘れず、聞きたいことを事前にしっかり準備していきましょう。

その熱意ある姿勢こそが、相手に最も良い印象を与えます。万全の準備で、実りある訪問にしてくださいね。

OB訪問を充実させるための、より具体的な準備と当日のコツについて話しますね。

まず事前準備として、話を聞く人の所属部署や担当している仕事内容について、可能な範囲で調べておきましょう。相手のことを理解したうえで質問することで、より的を射た、深い対話ができます。

そのうえで、「具体的な仕事内容」「仕事のやりがい」「求められるスキル」「入社前とのギャップ」といった聞きたいことをリストアップしてください。

ここで一つ、質問のコツがあります。それは、相手が「私」を主語にして語れるような問いかけをすることです。

たとえば「御社では……」と組織について聞くよりも、「〇〇さんは、この仕事のどんな点に一番やりがいを感じますか？」と聞くほうが、その方自身のリアルな体験談や想いを引き出せますよ。

後から後悔しないためには質問の優先順位が大切！ 自分のなかで整理しておこう

当日は、時間厳守や清潔感のある服装といったマナーが第一です。

また、限られた時間を有効に使うために、質問リストには「これだけは絶対に聞きたい」という優先順位をつけておきましょう。

そして面談の冒頭で、「本日は、主に仕事のやりがいとキャリアパスについてお伺いしたく、いくつか質問を準備してまいりました」というように、質問したいことの全体像を伝えるのも非常に効果的です。

相手も話のポイントを掴みやすくなり、スムーズな対話につながります。

こうした丁寧な準備と当日の工夫が、相手への敬意の表明となり、あなた自身の深い学びにつながります。頑張ってくださいね。