ビジネスシーンではメールの件名に【返信不要】と記載するケースもあります。しかし、就活ではその必要はありません。

採用担当の負担を気遣う気持ちは素晴らしい心掛けです。しかし、まだ対等な仕事の関係ではないため、かえって相手に「なぜだろう？」と疑問をもたれてしまう可能性があります。

気遣いが空回ることも！ 丁寧な言葉遣いを心掛けよう

返信不要と書くことが失礼とまではいえません。しかし、書かない方が無難だといえます。

もしどうしても返信不要の旨を伝えたい場合は、メールの文末に「ご多忙と存じますので、ご返信には及びません」といった丁寧な一文を添える形が良いです。

繰り返しにはなるものの、わざわざ記載しなくてもまったく問題はないと覚えておきましょう。

相手に対する心遣いや配慮はとても素晴らしいと思います。

ただ、「返信不要」という言葉は少し強く響いてしまい、冷たい印象を与えることもあります。そのため、もう少し柔らかい表現に変えることをおすすめします。

たとえば、「返信はお気遣いなくお願いいたします」や「ご返信いただかなくても結構です」といった言い回しなら、相手に対して優しい印象を与えられます。

小さな気遣いであなたの丁寧さを伝えられる

実際には返信が来る可能性はあまり高くありません。しかし、こうした細やかな心遣いや配慮を示すことは、相手に良い印象を残すのでとても大切です。

そのため、「メールへの返信はお気遣いなくお願いいたします」などの柔らかい表現で伝えると良いと覚えておきましょう。