就職活動では、すべての選考が終わった後に「オファー面談」が設けられることがあります。しかしなかなかなじみのない言葉のため、「選考は終わったはずなのに何を聞かれるのだろう」と戸惑ってしまう人もいるのではないでしょうか。

オファー面談は入社前の確認が目的でおこなわれるものなので、構えすぎる必要はありません。ただし、まったく準備しないで行くとミスマッチにつながりかねないので、オファー面談の内容と必要な準備については押さえておく必要があります。

この記事では、キャリアアドバイザーの谷所さん、佐藤さん、古田さんのアドバイスも交えながらオファー面談について徹底解説するので、これからオファー面談を受ける人はぜひ最後まで確認して、準備をしっかりしてせっかくの機会を活用しましょう。

オファー面談の意図や流れを理解して適切に活用しよう

「面談」と聞くと不安に思う人もいるかもしれませんが、オファー面談は就職活動の選考を通過してからおこなわれるものであり、面接ではないのでそこまで身構える必要はありません。

そもそもオファー面談の目的は入社意思や労働条件の確認など、企業側と内定者の認識のズレを防ぐためのものです。

入社前に疑問点や不安の解消ができる貴重な機会なので、意図や流れを理解して適切に活用しましょう。

この記事では、まずオファー面談の概要について解説します。企業の目的やよくある質問例も紹介するので、オファー面談について知ることで不安を払拭しましょう。

後半では、聞いておきたいポイントや面談前に確認しておく項目について紹介するので、万全の体制を整えてオファー面談に臨んでくださいね。

オファー面談とは？ まずは概要について知っておこう

まずはオファー面談の基本的な概要について押さえておきましょう。入社前のすり合わせができるオファー面談は企業にとってもメリットが大きいため、新卒採用でも実施する企業が一定数あります。

オファー面談を依頼されて焦らないように、以下で紹介する内容をしっかりチェックしておいてくださいね。

そもそも面談と面接の違いもよくわからないという人は、以下の記事も併せて確認しておきましょう。

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実施タイミング：内定前と承諾後の2パターン

オファー面談が実施されるのは基本的に選考が終わった後ですが、「内定前」と「承諾後」の2パターンに分かれます。内定前と承諾後で実施される内容が若干異なるので、タイミングに注意しましょう。

内定前のオファー面談は条件の確認や疑問の解消のためにおこなわれ、承諾後の面談は入社に向けて内定者の疑問点を解消したり、仕事内容を確認したりといったことがおこなわれます。

ただし、オファー面談といっても選考ではなくカジュアルなものが多く、不安や緊張を感じすぎる必要はありません。面接に比べて質問もしやすい場なので、疑問に思っていることを積極的に聞いてみましょう。

面談の流れ：入社条件の確認がメイン

前述のとおり、オファー面談は入社条件の確認がメインです。実施する企業側としては選考時のイメージと違った点がないか、入社してくれそうかといった点を確認する意図があります。また、内定者の不安を取り除いて、気持ちよく入社してほしいという思いもあるでしょう。

また内定後の面談の際は、内定者に労働条件通知書を渡してすり合わせをおこなうことがほとんどです。

すべての企業がオファー面談を実施するわけではありませんが、内定者には労働条件通知書を渡さなければならないことが労働基準法第15条、労働準法施行規則第5条の規定で定められています。

そのため、渡された労働条件通知書には必ず目を通し、疑問点があれば解消しておきましょう。オファー面談がない場合は通知書のみで条件を確認することになるので、覚えておいてくださいね。

面接との違い：合否への影響がほとんどない

オファー面談は選考フローではないので、基本的には合否への影響がほとんどないと言われています。双方が条件に合意できなかったり、余程悪い印象を与えたりしない限りは、入社に向けての話が進むでしょう。

そのため、労働者側も遠慮しすぎる必要はありません。むしろここで聞くべきことを聞いたり条件について交渉したりしないと、入社後に後悔する可能性があります。

しかし、オファー面談はカジュアルな場とはいえ、ビジネスマナーを守るのは大前提です。服装はビジネス向けのもので臨み、丁寧な態度と言葉遣いを心掛けましょう。

オファー面談当日の服装に迷っている人はこちらの記事も参考に、TPOに応じた服装を心掛けましょう。

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オファー面談と似たような言葉として、カジュアル面談とリクルーター面談というものもあります。それぞれ違いがあるので、以下の記事で確認してみてください。

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オファー面談とはいえ、「失敗すると内定に影響があるのでは？」と不安に感じている人もいるでしょう。

せっかく選考を突破したのに、ここでもし落ちたらこれまでの努力が水の泡になってしまうと不安な人に向けて、オファー面談の結果が合否に影響するのか、キャリアコンサルタントの谷所さんに質問しました。

オファー面談を受ける前にしっかり確認しておきましょう。

そもそもなぜ実施する？ オファー面談をする企業側の目的

そもそもオファー面談は何のために実施されるのでしょうか。オファー面談の対策をするに当たって、企業側の目的を理解していれば準備がしやすくなります。

以下では、オファー面談をする企業側のおもな2点の目的について解説します。どちらもチェックして、事前に不安を解消してくださいね。

応募者が実際に入社してくれそうか確認したい

まずは応募者が実際に入社してくれそうか、意思確認をしておきたいという目的があります。法的に言えば、応募者は内定承諾後でも入社の2週間前までに申し出れば内定辞退が可能なので、まだ辞退の可能性は残っています。

そのため、他社の選考状況や自社の志望度について聞かれることになるでしょう。

選考ではないため他社の選考状況について嘘をつく必要はありませんが、志望度が高いのなら入社意思はしっかり示しておきましょう。

また、内定の最終回答はオファー面談を経て後日におこなうのが一般的です。面談の場で回答しなければいけないということはないので、回答を焦らないようにしてくださいね。

内定辞退の可能性も加味して、事前に辞退理由の伝え方も確認しておきたい人は、以下の記事も併せて確認してみてください。

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ミスマッチがないか最終確認したい

企業は応募者とのマッチ度を各選考で入念に確認していますが、オファー面談では条件面や未確認の事項などを最終確認します。

そのためオファー面談では、今までの選考とは異なり、企業側から給与面や待遇面で希望を聞かれる可能性があります。もしも応募者が入社後に「思っていた条件と違う」と感じると早期離職につながってしまうため、それを避けようとしているのです。

ここで注意したいのは、確実な内定欲しさに企業の言うがままの条件を呑んでしまうことです。納得のいく就活をするために、自分の就活の軸は曲げずに臨みましょう。

回答を準備しておこう！ オファー面談でよく聞かれる質問例

オファー面談でよく聞かれることを理解していないと、聞かれてから回答に困ってしまうことになりかねません。また、後になって疑問が生まれたり、納得のいく条件で入社できなかったりということも起こるでしょう。

納得して気持ち良く就職活動を終えるためにも、オファー面談の準備は抜かりなくしておきましょう。ここからは、よく聞かれる質問例を5つ紹介するので、準備に役立ててください。

他社の選考状況を教えてください。

オファー面談で他社の選考状況を聞かれることはよくあります。先に述べたように、企業側は応募者の内定承諾のために面談を設定しているので、入社意思の判断材料として聞いているのです。

そのため、ここで他社の選考状況について嘘をつく必要はありません。選考はすでに終わっているので、他社の選考状況を答えても内定に影響はないと言えます。

むしろ、オファー面談は交渉の場でもあるため、あなたの価値が他社でも認められていることを示すことで、好条件につながる可能性もあります。自分が理想とする条件に近付けるために、積極的に話を進めてくださいね。

内定を出したら入社していただけますか？

この質問は、入社の意思確認のためによく聞かれる内容です。内定承諾後のオファー面談である場合、基本的に企業側から内定取り消しはできないので、もしほかに第一志望の企業がある場合は「必ず入社します」と答える必要はありません。

内定をもらえてオファー面談まで進んだことでうれしくなり、すぐに回答したくなる気持ちもわかりますが、安易に承諾して入社後に後悔してしまう可能性もあります。

最終回答はオファー面談の後におこなうのが一般的なので、明言は避けて前向きな回答をするのが無難です。自分のキャリアを左右することになるので、オファー面談の内容を一度持ち帰り、慎重に検討しましょう。

逆に、第一志望の企業で入社意思が固まっている場合は、次のようにはっきりと回答してしまって問題ありません。

もしオファー面談を経て内定辞退を決めた場合、いつまでに伝えるべきなのか迷う人もいるかもしれません。その際は、以下の記事を参考に適切に辞退の旨を伝えましょう。

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〇〇部署に配属予定ですがよろしいでしょうか？

この質問は、仕事内容の確認に当たります。配属先は応募者の志望職種や適性を鑑みて決定されますが、もし自分の希望部署と違っていて別の部署を希望したい場合は遠慮なく申し出ましょう。

企業が避けたいのは、ミスマッチによる早期離職です。応募者に早期離職されてしまうとまた採用コストがかかるため、申し出れば柔軟に対応してくれる可能性があります。内定承諾後の面談であれば、別の部署を希望しても選考には影響がないでしょう。

ただし、求人の募集要項と大幅に違うことを言ったり、志望内容に偽りがあったりした場合には内定取り消しにつながる可能性があるので注意してください。

〇〇職での応募ですが相違はないでしょうか？

この質問も仕事内容の確認の質問に当たります。職種については大抵募集要項に明記されているので、「相違ありません」と回答するのが基本です。仕事内容についても併せて確認して、どんな仕事をするのか、自分のスキルに合っているかなど具体的に聞いておきましょう。

ここで仕事内容についてしっかり聞いておかないと、入社後に自分の能力では対処できない仕事を割り振られてしまう可能性があります。

積極的に質問することで志望度の高さもアピールできるので、仕事内容については遠慮せず質問してくださいね。

入社に際して疑問点や気になる点はありますか？

入社に際しての疑問点を聞くのは、「応募者の不安を払拭して気持ち良く入社してほしい」という意図があります。ここで応募者の不安を解消できないと内定辞退にもつながりかねないので、企業も素直に質問をしてほしいというスタンスであるケースが多いでしょう。

そのため一般的な質問なら素直に答えてもらえることが多いので、遠慮なく気になったことは何でも質問して、不安を解消してください。

その場で質問を考えると漏れがある可能性もあるので、オファー面談が決まったら事前に疑問点を洗い出しておくのがおすすめです。

確認必須！ オファー面談で聞いておきたい5つのポイント

企業から聞かれる質問はわかっても、「自分からはオファー面談で何を聞いたら良いの？」と疑問に思っている人もいるでしょう。オファー面談では労働条件や仕事内容の最終確認をおこなうので、ここで確認を怠ると入社後に後悔することになりかねません。

最低限聞くべきポイントについて以下で紹介するので、必ず覚えてからオファー面談に臨んでくださいね。

①業務内容や労働条件

オファー面談で必ず確認しておかなければならないのが、業務内容と労働条件です。オファー面談の際に労働条件通知書を受け取ることが多いので、隅々まで目を通しておくようにしましょう。

ここで労働条件をしっかり読み込んでおかないと、不当な条件で雇用されてしまいトラブルにつながる可能性があるので要注意です。また、入社後のミスマッチをなくすためにも、業務内容の確認も重要です。

大まかな業務内容は募集要項や選考の場で公にされていることが多いですが、具体的な業務や入社後の配属先は、内定後に通知されることがあります。

規模の大きな企業では同じ事務職でも人事系と会計系に分かれていたり、営業職でも扱う商材が違ったりするので注意しましょう。

「社風」について、言葉は聞いたことがあっても意味までは詳しくわからないという人は、以下の記事で改めて意味を確認してみてください。

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②給与や賞与

「お金のことは聞きにくい」と感じている学生は一定数いますが、疑問に思っていることがあるなら入社前に解消しておきましょう。特に内定後のオファー面談は応募者の疑問や不安を解消する場なので、聞かないとせっかくの機会を無駄にしてしまいます。

質問としては「初任給は手取りでどれくらいなのか」「昇給ペースはどれくらいか」といったものが一般的です。

また、年収にみなし残業代や賞与が含まれていないかも確認すると、入社後の給与に関する齟齬が生まれにくくなるでしょう。

③評価制度

評価制度について確認しておけば、入社後の長期的なキャリアプランを描きやすくなります。どれくらいの頻度で評価がおこなわれるのか、評価の段階はいくつあるのか、おもな指標は何かなど、細かく確認しておきましょう。

評価制度がわからないと入社後の努力の仕方がわからず、キャリアプランも想像できません。また、努力しても評価がなかなか上がらない、むしろマイナス評価になってしまうというトラブルにもつながってしまうでしょう。

評価が上がらないとモチベーションが維持できず、最悪の場合は早期離職のリスクもあります。

実際に企業に聞く際は、「将来はマネージャーとして人材育成で活躍し貢献したいと考えておりますが、評価制度についてうかがえますか？」のように伝えれば、熱意も伝わるでしょう。

④就業場所や転勤の有無

就業場所は募集要項に記載がありますが、相違ないかあらためて確認をしましょう。住んでいる場所によっては内定後に引っ越しが必要な人もいるので、この機会を逃さず聞いてみてください。

また、転勤の有無についても確認を忘れないようにしましょう。転勤について間違った認識で志望していた場合、入社後に今後の人生設計が大きく変わってしまう可能性もあります。併せて、転勤によって就業場所が変わる可能性がある場合は補助の有無についても確認しておくと安全です。

⑤福利厚生や休暇制度

面接で福利厚生や休暇制度について積極的に聞くのは福利厚生目当てに思われてしまう可能性があるのでおすすめできませんが、逆にオファー面談では遠慮せずしっかり聞いておきましょう。

福利厚生や休暇制度は、ワークライフバランスを考えるうえで非常に重要です。福利厚生が充実していると、生産性の向上や生活の安定につながります。資格取得に補助や手当が出る企業では、積極的なスキルアップにもつながるでしょう。

さらに、有給休暇の消化率も聞いておくと良いでしょう。有給休暇はどの企業にも必ずありますが、取得率が低ければ有給を取りにくい環境であることがわかるので、プライベートを大切にしたい人は特に確認を忘れないようにしてくださいね。

当日まで念入りに！ オファー面談前に忘れずに確認しておきたい項目

オファー面談で質問にうまく回答できなかったり、聞き忘れがあったりすると、不安が払拭されず入社後のミスマッチにつながってしまうかもしれません。

そこで、ここからはオファー面談直前に忘れず確認しておきたい項目について紹介します。入念に準備してリラックスした状態で面談当日を迎えられるために、細かくチェックしておきましょう。

①応募した職種と今までの選考の流れ

まずは応募した職種と今までの選考の流れを振り返りましょう。応募した職種や概要は、求人票で簡単に確認できます。応募した職種を振り返る理由は、仕事内容のすり合わせをスムーズにおこなうためです。

応募職種を把握していないと、配属先や割り振られる仕事に齟齬が生じる可能性があります。

また、今までの選考の流れを振り返るのは、オファー面談の際に自分の話すことに矛盾が生じないようにするためです。「選考と言っていることが違う」と思われると、採用担当者から不信感を抱かれてしまうので注意してくださいね。

②オファー面談担当者の所属や名前

オファー面談では失礼のないように、ビジネスマナーを守ることを意識してください。企業側としてはこれから一緒に働く仲間になるので、良い印象を残しておくことに越したことはありません。

事前にメールなどで連絡があった場合は、特に入念な準備をしましょう。たとえば事前に担当者の所属がわかっていれば仕事の質問内容が考えやすいでしょう。また、もし担当者に役職があるなら、その役職までのキャリアステップが聞けたり、仕事への取り組み方や評価制度が聞けたりなど、さまざまなメリットがあります。

先輩や役職者にじっくり話を聞ける貴重な機会なので、担当者の情報も念入りに調べてみましょう。

③その他選考企業の優先順位を改めて整理する

オファー面談では入社に向けてすり合わせをし、その後内定承諾の最終回答をするので、その他選考企業の優先順位を改めて整理しておきましょう。

また、面談では他社の選考状況について聞かれることもあるので、選考状況の確認もしておいてください。他社の選考状況によっては、内定承諾を待ってくれる企業もあるでしょう。

内定保留期間は一般的に1週間前後ですが、通知時期によっては1カ月程度待ってもらえる場合もあります。内定保留については、企業の人事担当者に確認してみましょう。

企業ごとの優先順位に迷ってしまう人は、以下の記事を参考にして自分なりの判断基準を持てるようにしましょう。

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オファー面談の概要や目的について解説しましたが、正しく理解できたでしょうか。

内定承諾後のオファー面談は基本的に選考ではないカジュアルな場のため、構えすぎる必要はありません。聞かれる質問と確認すべきポイントについて予習しておけば、リラックスして臨めるでしょう。

ただし、条件についてしっかり確認できないと、入社後のミスマッチにつながってしまうので注意してください。この記事で紹介した内容を参考にして、納得のいく条件で入社を目指しましょう。

記事の編集責任者 熊野 公俊 Kumano Masatoshi

高校卒業後、航空自衛隊に入隊。4年間の在籍後、22歳で都内の大学に入学し、心理学・教育学を学ぶ。卒業後は人材サービスを展開するパソナで、人材派遣営業やグローバル人材の採用支援、女性活躍推進事業に従事。NPO（非営利団体）での勤務を経て、「PORTキャリア」を運営するポートに入社。キャリアアドバイザーとして年間400人と面談し、延べ2500人にも及ぶ学生を支援。2020年、厚生労働大臣認定のキャリアコンサルタント養成講習であるGCDF-Japan（キャリアカウンセラートレーニングプログラム）を修了

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