内定承諾書を郵送する際は、いくつかの丁寧なステップを踏むと、社会人として良い第一印象を与えることができます。

まず、封筒の表面、左下に赤色のペンで「内定承諾書在中」と書き添えましょう。これは必須ではありませんが、社内での郵便物の仕分けがスムーズになるため、企業側への配慮として喜ばれます。

角2封筒の表に宛名・部署名を楷書で、左下に小さめの赤字で「内定承諾書在中」と入れるとより丁寧でしょう。

封筒に入れるものは、署名・捺印した内定承諾書と、簡単な挨拶を記した送付状が基本です。封筒の封をしたら、閉じ目に「〆」と書くとさらに丁寧な印象になります。

記録の残る配達方法がおすすめ！ 発送後にはメールで連絡しよう

郵送方法は、ただポストに入れるのではなく、配達記録が残る「簡易書留」や「特定記録」を利用すると、「無事に届いただろうか」という心配がなくなるので安心です。到着希望日が提示されている場合は、そこから逆算しましょう。

書類を発送した後は、採用担当者の方へ「本日、内定承諾書を発送いたしました」とメールで一本連絡を入れておくと、相手も受け取りの準備ができるため、より親切な対応になります。

内定承諾書を郵送する際に「内定承諾書在中」と書くべきか、迷われる気持ちはよくわかります。

結論から言うと、書かなくても受理されないわけではありませんが、自身が少しでも不安に感じるのであれば、ぜひ書いておきましょう。

これはビジネスマナーとして丁寧な印象を与えますし、何より自身の安心につながります。

宛名は略さず書こう！ 書き方に不安が残る場合は検索することも方法の一つ

書き方としては、封筒の表面、左下に赤色のペンで「内定承諾書在中」と記してください。ボールペンのような細い線ではなく、採点用のペンのような、少し太さのあるものではっきりと書くのがおすすめです。

もちろん、宛名となる会社の住所や社名は、㈱などと略さず、必ず正式名称で書くようにしてくださいね。

部署宛てなら「御中」、担当者個人宛てなら「様」を使いわけるのが基本です。もし書き方に不安が残るようでしたら、「封筒 書き方」と検索すれば図解された多くの見本が出てきますので、そちらを参考にするとより確実ですよ。