就職活動中に企業からのメールで自身の名前を間違えられた場合、そのまま放置せず、必ず確認の連絡を入れるのが適切な対応であり、社会人としての基本的なビジネスマナーです。

「自分宛てではないかもしれない」と無視してしまうのは避けましょう。万が一、企業側が別の方宛ての重要なメールを誤ってあなたに送ってしまった場合、それを放置すると情報管理上の問題に発展する可能性があります。

企業側も誤送信だった場合、適切に対処する必要があるでしょう。

相手への配慮が大切！ 正しい対応でプラスの評価につなげよう

したがって、相手のミスを責めるのではなく、あくまで確認という形で、丁寧な言葉遣いで連絡することが重要です。

「お送りいただいたメールの宛名が異なっておりましたが、私宛でお間違いございませんでしょうか？」といった形で、自身宛てのメールなのか、それとも誤送信なのかを確認するようにしてください。

このような状況であなたがどのように対応するかは、ビジネスマナーを理解し、適切に行動できるかどうかの判断材料として、選考過程で見られている可能性もあります。

相手への配慮と、正確なコミュニケーションを心掛ける姿勢を示す良い機会ととらえ、丁寧に対応しましょう。

企業からのメールで宛名が間違っていることは、実は珍しいことではありません。ただ、内容が自分宛てで本当に正しいのか、心配になりますよね。

そのような場合は、そのまま放置せず、今後の連絡ミスを防ぐためにも、丁寧な言葉遣いで事実のみを指摘して確認するのが良い対応です。

たとえば、「〇〇株式会社 採用ご担当者様 いつもお世話になっております。〇〇大学の△△です。本日頂戴いたしましたメールの宛名が『□□様』となっておりましたので、念のためご連絡いたしました。もし私宛でお間違いなければ、メールの内容につきましては承知いたしました。引き続きよろしくお願いいたします」といった形で、あくまで確認として連絡しましょう。

今後のミスを防ぐことにもつながる！ 丁寧な指摘はむしろ良い印象に

その際、相手のミスを責めるような攻撃的な表現は絶対に避け、あくまでフラットなトーンを保つことが大切です。

このように丁寧に対応すれば、企業側からの印象が悪くなることはありませんし、むしろ誤りに気づかせてくれる助かる対応として、好意的に受け止められることがほとんどですよ。