学生の選考メールが届かないときは、問い合わせてかまいません。「何日まで」や「1週間以内」などの期限がある場合は、その期日までは待ち、1～2営業日過ぎても連絡がなければ確認するのが適切です。

送信ミスやエラーのケースもあるため、確認の連絡をしても評価には影響しません。むしろ、きちんと確認できる人として好印象につながる可能性もあります。

特に中小企業やベンチャー企業では、採用担当者が1人で対応している場合もあるので、期限までに連絡がないときは確認を入れてみましょう。

「催促」ではなく「確認」の姿勢で連絡するのが大切！

連絡する際は、件名を「選考結果のご連絡について（〇〇大学 氏名）」とし、本文に大学名と氏名を明記すると親切です。

メール本文はビジネスメールの基本に沿い、「〇月〇日の面接結果を何日までにお知らせいただけると伺いましたが、本日時点で確認できていないため連絡しました」というかたちで用件を伝えましょう。

その際、「迷惑メールフォルダなども確認しました」と一言添えると、無駄なやり取りを防げます。「連絡が来ていません」という催促のかたちではなく、「念のための確認です」という姿勢で送れば、悪い印象にはなりませんよ。

人事も人なので、選考メールを忘れていることもあるものです。また、社内手続きなどで連絡が遅れている可能性もあります。

期日を過ぎても選考メールが届かないときは、待ち続けるより「丁寧な確認」を早めに入れたほうが印象が良いでしょう。

メールの内容はわかりやすく！

目安は約束の期日を1営業日過ぎたタイミングです。 次の面接日が迫っているなど緊急度が高い場合は、当日夕方〜翌朝でも差し支えありません。

件名は要件が一目でわかるように「選考結果の確認のお願い（応募職種／氏名）」とし、本文は事実を淡々と伝えます。

例：「○月○日までに結果をご連絡予定と伺っておりましたが未着のため、念のため確認しました。もし既にご送付済みでしたらお手数ですが再送いただけますと幸いです。」

このように本文を書き、末尾に氏名・大学・電話番号を添えましょう。

再確認は冷静に。「催促」ではなく「確認」の姿勢で

返信がない場合は2〜3営業日あけて一度だけ再確認を送り、それでもなければ営業時間内に代表番号へ簡潔に電話で確認するのが実務的です。

催促というかたちではなく、「連絡漏れの確認」という姿勢を崩さないようにしましょう。