保育園の内定辞退は、結論が固まり次第できるだけ早く・電話で一次連絡・メールで書面補完が基本です。

理由は正直であることと企業への配慮の両立が大切で、志向の適合・研修体制・通勤事情といった仕事上の合理性に寄せると角が立ちにくくなります。

たとえば、「他園での実習経験を踏まえ、〇歳児保育や発達支援の研鑽環境がより整う園からご縁をいただき、熟慮の末そちらに進む決断をしました」などです。

早めの連絡と丁寧な対応を徹底しよう！

選考継続中の園がある段階で迷っている場合は、期限を伝えずに引き延ばしするのではなく「〇日までに最終回答」を明言して誠実に調整しましょう。この際、できれば1週間以内が望ましいです。

それでも未確定なら、今時点のベストな判断としてお断りを決めるのが園にも自分にも誠実です。

電話では、「感謝→結論→理由→お詫び→締め」の順で 30～60秒に要約して伝えます。 メールは件名「内定辞退のご連絡（氏名）」、本文で辞退意思・理由の要点・感謝・御園のますますのご発展を祈る結びを簡潔に。

保育業界は地域性が強く関係も重なりやすいため、SNSなどでの不用意な発信は避け、今後のご縁を損なわない丁寧さを貫くことが、長い目で見てあなたのキャリアを守ります。

もし入職する意思が薄いのであれば、早めに内定辞退の連絡を入れましょう。保育園側も採用枠の調整や次の候補者への連絡があります。早く伝えるほど感謝されます。

まだ迷っている段階であれば、「ほかの選考結果を待ってからご連絡いたします」と正直に伝えてもかまいません。

辞退理由は、「他園が第一志望です」など正直すぎる理由は避け、「総合的に考えた結果」「慎重に検討した結果」という表現を使うと角が立ちません。

正直すぎる理由より「感謝＋丁寧な表現」を意識しよう

連絡の際は、電話で連絡するのが最も丁寧です。ただ、採用担当者が電話に出られない場合や、つながらなかったときはメールを送りましょう。

メール文面の例としては、以下のように書きます。

「大変貴重なご縁をいただいたのですが、慎重に検討した結果、今回は辞退させていただくことにいたしました。貴園の教育方針にも強く共感しておりましたが、自分の将来の方向性を考え、別の進路を選ぶことにいたしました」

電話であれば、以下のように伝えます。

「このたびは内定のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。大変恐縮ですが、慎重に検討した結果、今回は辞退させていただきたくご連絡いたしました。貴重なお時間をいただきながら申し訳ございません」

辞退の連絡は勇気がいりますが、誠実に、感謝をこめて伝えれば大丈夫です。