企業から内定をもらったあと、内定のお礼状を出すべきか悩む人もいるのではないでしょうか。また、お礼状を出すと決めた場合も「どのように書けば良いのだろう？」「手書きした方が良いのだろうか」など送り方も迷いますよね。

内定のお礼状を出さないとマイナスな印象につながるわけではありませんが、出すことでポジティブな印象を残せる可能性があるため、迷っている人はぜひお礼状を出してみることをおすすめします。

この記事では、キャリアアドバイザーの小西さん、小峰さん、谷所さんのアドバイスを交えつつ、内定後のお礼状の書き方やマナーを解説します。ぜひ参考にしてみてくださいね。

内定のお礼状で感謝の気持ちや意気込みを伝えよう

内定後にお礼状を出すことは必須ではなく、出さないと印象が悪くなるものではありません。しかし、内定のお礼状を出すことで感謝の気持ちや入社後の意気込みを伝えられます。

企業に出すお礼状は、基本的な書き方やマナーを守って作成しましょう。感謝の気持ちを伝えたくても、誤った理解でお礼状を送ってしまうと採用担当者に失礼になってしまいます。

この記事では、内定後のお礼状の役割や書き方を解説した後、実際のケース別に例文を紹介します。どのように書けば良いのかを理解して、お礼状の内容を考えていきましょう。

また企業側からの印象も解説するので、ぜひ参考にして印象の良いお礼状を作成してくださいね。

内定後のお礼状の役割

内定後のお礼状は採用担当者に、内定へのお礼や熱意を伝える役割を持ちます。一方、お礼状を出さなかったからといって、悪い印象を残してしまったり配属先に影響が出たりすることはありません。

お礼状は必須ではありませんが、感謝の気持ちや入社後の意気込みをしっかり伝えることで、良い印象を持ってもらえる可能性が高くなります。

中には正式な内定ではなく、まだ内々定が出ただけの状態の人もいるかもしれません。内定と内々定の違いはこちらの記事で確認しましょう。
専門家が解説！ 内々定と内定の違い｜6つの取り消しパターンとは

お礼状の送付以外にも内定を獲得したあとにすべきことはこちらの記事で解説しています。
内定とは？ 内々定との違いから承諾・辞退の連絡まで徹底解説

内定のお礼状は出した方が良い？ 採用経験者が解説！

内定のお礼状を出すべきか悩む人もいるのではないでしょうか。企業側からどのような印象を持たれるのか気になりますよね。

内定のお礼状を受け取った際の印象を、以下に採用経験者である谷所さんが回答しています。

お礼状を出すべきか出さないべきか、判断に悩んでいるのであればこのリアルな声を参考にすると、方向性が見えてきますよ。

内定者懇親会についてはこちらのQ&Aでキャリアコンサルタントが解説しているので、内定者懇親会が何かよくわかっていない人や、出席すべきか迷っている人は事前に併せて確認してみてください。

よく耳にする内定式ですが何をするのか曖昧な人もいると思います。以下の記事では内定式について詳しくまとめているので参考にしてみてください。
内定式とは？ 失敗しないためにやるべき準備と当日の流れを徹底解説

送るのは一般的？ 内定のお礼状を送った割合

実際のところお礼状を送るのは一般的なのか気になる人もいるでしょう。良かれと思って出しても、浮いてしまわないか心配になる人もいますよね。

企業口コミサイト就活会議が2023年卒・2024年卒会員106人に調査した結果、48.6％の人が企業にお礼状を送ったと回答しました。過半数は超えていませんが、多くの学生が企業にお礼状を送っていることがわかります。

お礼状に記載するべきこと

お礼状を書こうと思っても、何を書くべきか悩んでいる人もいるのではないでしょうか。お礼状の書き方には決まった流れがあります。

ここからはお礼状に記載するべき各項目のポイントを解説します。メールの場合は少し簡略化しても良いので、後述する例文も併せて参考にしてみてくださいね。

①頭語

まずは頭語を記載しましょう。頭語とは、文章の一番はじめにつける言葉のことで、お礼状の書き始めは「拝啓」や「謹啓」が適しています。

「前略」は前文を省略したという意味の頭語で、親しい相手に使う言葉のため、お礼状での使用は避けましょう。

②時候の挨拶

頭語のあとは、時候の挨拶から本文を始めます。時候の挨拶は、手紙を送る時期によって文言が変わります。以下で紹介する季節に適した挨拶を選びましょう。

③内定へのお礼

挨拶を済ませたあとは、本題である、内定をもらったお礼を記載しましょう。何かお礼をするべきことがある場合は、一番はじめにお礼を伝えることがビジネスマナーです。

お礼の気持ちを伝える際は、長くなりすぎないように注意してください。長い文章は、読み手の負担になってしまうため、なるべく簡潔に感謝の気持ちを伝えましょう。

④今後の抱負や決意

お礼の次は、今後の抱負や決意を記載しましょう。社員になったらどのように仕事に取り組みたいのかや今後の目標を伝えることで、仕事への熱意をアピールできます。

お礼状は感謝の気持ちを伝えるための手紙です。熱意を伝えようと長くなってしまいがちですが、今後の抱負や決意は端的に伝えましょう。

また、深い感謝の気持ちを伝えるために、最後に再度お礼の言葉を添えてください。

⑤結語・署名

文章の最後は結語をつけましょう。結語とは一番はじめに書いた頭語とセットで使うもので、文章の結びの言葉です。どの頭語を使ったかによって結語も異なるため、間違えないように確認しましょう。

結語のあとは、お礼状を書いた日付と署名を書きます。署名には、自分の名前だけでなく出身大学、学部、電話番号、メールアドレスも添えましょう。

⑥宛名

手紙の場合は封筒の時点で誰宛の文書かわかるため、最後に送り先の宛名を記載します。

宛名は、担当者の名前がわかる場合は、担当者の名前を書きましょう。社名や部署名は略さずに書き、担当者の名前には敬称をつけます。担当者が複数人の場合は、「部署名　御中」と書いてください。

内定承諾書の添え状としてお礼状を出す際、返信用封筒を使う場合は、宛名の「行」を二重線で消して余白に御中や様を書くことを忘れないようにしましょう。

内定後にお礼状を出す際の4つのポイント

お礼状はビジネス文書に該当するため、マナーを守って作成することが重要です。お礼の気持ちを伝えようとしても、マナーが守れていないとかえってマイナスな印象になってしまう可能性もあります。

ここからは、内定のお礼状を出す際の4つのポイントを解説します。ポイントを押さえてマナーを守りながら作成しましょう。

①シンプルな便箋や封筒を選ぶ

お礼状を手紙で書く場合、使用する便箋や封筒はシンプルなものを選びましょう。色は白で柄は入っていないものがおすすめです。

内定承諾書などほかに提出する書類がある場合は、企業が同封してくれた返信用封筒を使って送っても問題ありません。

縦書き、横書きはどちらでも構いませんが、便箋が縦書きなら和封筒、横書きなら洋封筒を選ぶと統一感があります。封筒の書き方も細かい違いがあるため、注意してください。

②できるだけ手書きで書く

お礼状を手紙で出す際に、パソコンで作成するか手書きするか悩む人もいるかもしれません。手紙でお礼状を出すのであればできるだけ手書きで書きましょう。

パソコンで作成したものより、手書きで丁寧に書いた方が、感謝の気持ちや入社後の熱意が伝わりやすくなります。これは手書きの方が「気持ちを伝えるために手間や時間をかけて書いてくれた」と感じるためです。

字に自信がない人もいるかと思いますが、字の綺麗さよりも丁寧さが重要です。気持ちを込めて丁寧に書くことを心掛けてください。

文面をパソコンで作成する場合は、郵送だと相手に届くまで時間がかかるデメリットもあるため、メールで送ることをおすすめします。

③OB・OG訪問をした先輩にも連絡する

必須ではありませんが、内定をもらったらOB・OG訪問をした先輩にもお礼の連絡をすることをおすすめします。

企業に送るお礼状ほどのかしこまったものでなくて構いませんが、基本的なマナーに沿った文面を心掛けてください。

貴重な時間を割いてもらったことのお礼や、何月何日付けで内定が出たのか、今後の抱負などを書くと誠実さが伝わりやすくなります。

OB・OG訪問をした先輩に送るメールの例文は後ほど紹介しているので、ぜひ参考にしてください。

④1週間以内に送る

内定のお礼状は、内定をもらったらすぐに出しましょう。内定の連絡からお礼までの期間が空いてしまうと、感謝の気持が伝わりづらいうえに、対応が遅い印象になってしまう可能性があります。

できれば当日か翌日、遅くても一週間以内には送りましょう。特に手紙で出す場合は、企業に届くまでに時間がかかるため、できるだけ早めに出すことを意識してください。

また何らかの事情により、お礼状を出すのが遅れてしまった際は、お礼状の冒頭にお詫びの言葉を添えましょう。

メールでお礼状を送る場合は、早朝や深夜を避けて営業時間内にメールを送るようにしてください。

例文を参考にしよう！ 内定後のお礼状の書き方

ここからはお礼状を手紙で送る場合とメールで送る場合それぞれの書き方を解説します。どちらを選ぶかによって、文面が異なる部分もあるため、例文をもとに確認しましょう。

手紙で送る場合

内定後のお礼状を手紙で送る場合の例文をケース別に紹介します。

繰り返しになりますが、手紙でお礼状を出す際は、手紙のマナーを守った書き方が重要です。例文を参考にしっかりマナーを把握して文面を考えましょう。

例文①内定承諾するケース

例文②内定承諾書の添え状として送るケース

内定承諾書の添え状として送る際は、重要な書類が入っていることを知らせるために、封筒表面の左端に「内定承諾書在中」と朱色のボールペンで記入しましょう。

メールで送る場合

内定後のお礼状をメールで送る場合の例文を、ケース別に紹介します。

内定承諾する場合以外に、内定承諾を迷っている場合や辞退する場合なども紹介するので、自分の状況に合わせて参考にしてみてください。

また、メールの場合は件名の付け方も重要です。件名のポイントは、ひと目でどのような内容のメールかわかるものにすることです。

例文①内定承諾するケース

例文②内定承諾するか迷っているケース

内定承諾するか迷っていて結論を保留したい場合は、電話で直接内定保留の意思を伝えた後に、再度確認のためにメールを送りましょう。

また、いつまで待ってもらいたいのか目安の日時を設定することも重要です。期限が設定されていないと、企業側は学生に進捗確認をしなくてはならなくなり、担当者に余計な手間をかけさせてしまいます。

内定承諾を迷っている人はこちらの記事も併せて参考にしてみてください。
内定承諾に迷う人が持つべき判断基準｜NGな考え方も解説

内定保留の期間についてはこちらの記事でくわしく解説しています。
内定保留はいつまで可能？ 伝え方の例文やトラブルへの対処法も解説

「内定保留していたら取り消された」と耳にしたことがある人もいると思います。以下の記事では内定保留の方法やリスクについてまとめているので参考にしてみてください。
内定が取り消された事例も？ 内定保留の方法やリスクを徹底解説

例文③内定辞退するケース

内定辞退を考えている人はこちらの記事も参考にしてみてください。内定辞退の際のマナーや留意点など詳しく解説しています。
内定辞退はいつまで？ データをもとに内定辞退率が高い時期を紹介！

内定承諾後の辞退の連絡方法や辞退する前に理解しておくべきことは以下の記事で詳しく解説しています。
内定承諾後の辞退で大惨事？ 断り例文付きで不安別の対処法を解説

こちらのQ＆Aでは内定辞退を3月に連絡する場合のリスクについてキャリアコンサルタントが回答しています。

例文④OB・OG訪問をした先輩に送るケース

内定の連絡以外にもOB・OG訪問をした先輩に連絡する際の例文はこちらの記事で解説しています。
OB訪問・OG訪問は必要？ 就活を有利に進める手順を完全網羅

マナーを守って印象の良い内定のお礼状を作ろう！

内定後のお礼状を出すことで、感謝や今後の意気込みを伝えられ、入社後の印象に影響する可能性もあります。しかし、とりあえず出せば好印象というわけではありません。

お礼状はビジネスマナーを守って出すことが重要です。お礼状を出すことに慣れていない人も多くいるかもしれませんが、この記事を参考に丁寧に書いていけば問題ありません。

マナーを正しく理解して、心のこもった丁寧なお礼状を作成しましょう。

記事の編集責任者 熊野 公俊 Kumano Masatoshi

高校卒業後、航空自衛隊に入隊。4年間の在籍後、22歳で都内の大学に入学し、心理学・教育学を学ぶ。卒業後は人材サービスを展開するパソナで、人材派遣営業やグローバル人材の採用支援、女性活躍推進事業に従事。NPO（非営利団体）での勤務を経て、「PORTキャリア」を運営するポートに入社。キャリアアドバイザーとして年間400人と面談し、延べ2500人にも及ぶ学生を支援。2020年、厚生労働大臣認定のキャリアコンサルタント養成講習であるGCDF-Japan（キャリアカウンセラートレーニングプログラム）を修了

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