就業規則に定められた時期に、上司に伝える必要があります。

多くは1〜2カ月前などです。業務の内容によって引き継ぎに時間が必要そうな場合は、少し余裕を持って話しておきましょう。

担当患者がいる場合は期間を長めに見積もろう

引き継ぎが問題なく終えられるように引継ぎ書の作成もしてください。

医師や看護師の場合は、担当している患者さんの状況などによっては必要な期間が少し長くなることも考えられます。考える以上に余裕を持って伝えてください。

引き止められることがあっても、固い意思を守ることが大切です。退職日が変更不可ならば、必要な条件を守って引き継ぎをしっかりおこなったうえで、毅然とした態度で伝えて問題ありません。

医療事情に詳しいわけではないのですが、この場合公務員と同じような形式が取られると推察します。

もし質問者さんが事務員ならば、公務員と同様です。ただ、もし医師であるなら話は変わります。なぜなら、病院で医者の欠員が出ると患者対応が回らなくなる事態が発生するからです。

そうなると、年単位でしっかりと準備をして、むしろ自分が後任を引っ張るくらいの配慮が必要になります。

基本的な準備は一般的な退職と変わりません。後任の育成や準備が大切になってきます。

最善の状態は、「自分で後任の準備ができている」という状態です。引き止められる一番の理由には「替えが効かない」ということが挙げられます。ここに対して解決策を提示できれば、退職がスムーズになるはずです。

替えが効かない状況は避ける！ 自分で後任を連れてくるくらいの配慮をしよう

仮に本当に質問者さんが医師で、一つの診療科にその人一人しかいない、という状況なら「後任は私が連れてくる」くらいの配慮が必要です。そうなると「何カ月前か」というレベルではありません。

自分の状況と照らし合わせて判断することが求められます。