Q
大学4年生
男性
就活で書類を送る際、茶色の封筒は使えますか?
企業にエントリーシート(ES)や履歴書などの応募書類を郵送する際、封筒の色で迷っています。
自宅に茶色の封筒が多くあり、できればそれを使いたいのですが、就活で茶色の封筒を使うのはマナー違反になるでしょうか?
一般的には「白い封筒が望ましい」と聞いたことがあり、茶色の封筒を使うことで「手を抜いている」「常識がない」といった印象を与えてしまわないか心配です。
就活のプロとして、茶色の封筒を使うのは避けたほうがいいのか、どうして白が選ばれるのか、また茶色を使う場合の注意点があれば教えてください。
※質問は、エントリーフォームからの内容、または弊社が就活相談を実施する過程の中で寄せられた内容を公開しています
就活の書類送付は清潔感ある白い封筒を使おう!
結論からいうと、白い封筒が良いでしょう。白は、ビジネス文書や公式な提出物を送る際の標準色であり、清潔感や誠実な印象を与えやすいためです。
茶封筒が絶対にダメというわけではありませんが、どちらかというと事務用、社内文書用という印象が強くなります。多くの応募者が白い封筒で送ってくるなかで、自分だけが茶封筒だと、少し見劣りしてしまうかもしれません。
クリアファイルに入れて宛名書きにも気をつけよう!
もし、すでに茶封筒しか手元にない場合は、宛名を丁寧に書く、封筒自体をきれいな状態で送るといった点でカバーしましょう。
それ以上に大切なのは、中に入れる書類です。クリアファイルに入れたうえで封筒に入れることで、書類が折れ曲がったり、雨で濡れたりするのを防げます。
また、宛名は黒インクのボールペンやサインペンを使用し、鉛筆やフリクションペン(消えるペン)は避けてください。もちろん、締め切りに間に合うよう余裕を持って送付することも重要です。
茶色の封筒でも送れるが無難ではない
応募書類の封筒は白無地が最も無難で、特に履歴書や証明書類を企業宛に送るときは白の角形2号(A4が折らずに入る)を選ぶのが一般的です。
白が選ばれる理由は、公式文書との相性の良さ、透けにくさ(中袋付きならなお良い)、ビジネス慣習上の安心感にあります。
迷ったら白封筒を選ぼう
一方で、茶色(クラフト)の封筒が直ちにマナー違反というわけではなく、厚みがあり丈夫でコスト面でも手に入りやすい利点があります。
ただし、就活では相手に与える第一印象と形式のそろえやすさを重視するため、迷う場合は白を推奨します。
もし、どうしても茶封筒を使うなら、A4を折らずに入る角2サイズ、宛名は黒のボールペンかサインペンで丁寧に、宛先の部署名・会社名の表記ゆれを避け、表面左下に赤で「履歴書在中」と明瞭にしましょう。
裏面フラップに差出人の氏名・住所・電話・メールを記載し、配送中の折れ等を防ぐためにクリアファイルに書類を入れてから封入し、糊付け後は封かんシールを使用します。
消印や配達日数を考慮して簡易書留やレターパックライト/プラスを使う場合も、封筒の体裁は同じ基準で整えれば問題ありません。
もし迷ったら白・角2・クリアファイル・履歴書在中(赤)のセットにしておけば安心です。
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