初回の場合はまず違和感がありますので、そこはあまり使わないほうがよろしいかと思います。初めて企業にメールを送るのであれば、「初めまして」などの方が良いでしょう。

2回目以降のやり取りであれば、「お世話になっております」でもまったく問題ありません。

ただし、もし別の表現に変えたいということであれば、時間帯に合わせて「おはようございます」や「こんにちは」などの挨拶にしていただいてもまったく問題ありません。

相手に失礼にならないよう配慮しつつ、状況に応じて挨拶の表現を使い分けることが重要です。特に最初の一文はあなたの印象を左右するため、慎重に選びましょう。

挨拶は時間に合わせて使い分けるのが良い！

「お世話になっております」という表現は、すでに取引や関係性がある場合に使われることが多い定型文です。

就職活動の初回のコンタクトでは、まだお世話になっているという認識がないため、違和感が生じやすいと言えます。これは、採用担当者のなかには細かなマナーを気にする人がいるためです。

形式として「お世話になっております」でまったく問題はないのですが、もし表現が気になるのであれば、時間に合わせての挨拶にしていただくのが、より丁寧で自然な印象を与えられます。

メールは文章だけでやり取りをするため、言葉遣いやマナーに配慮して、常に丁寧なコミュニケーションを心掛けましょう。

「お世話になっております」という言葉自体は、社内外を問わず、すでに面識がある相手や、継続的に連絡を取っている相手に対して使われる最も一般的な挨拶です。企業へのメールはビジネスコミュニケーションの一部として扱われるため、この表現は適切です。

初回か継続連絡かで挨拶表現を使い分けるのがポイント

ただし、メール冒頭の挨拶は、初回は「はじめてご連絡差し上げます。◯◯大学の◯◯と申します。」といった形式が最も無難です。

まだ関係がない相手に「いつも大変お世話になっております」といった言い回しはやや不自然になり得るため、2通目以降の継続的なやり取りから使う、と覚えてください。

面接日程の調整など用件が明確な場合は「ご連絡ありがとうございます。◯◯大学の◯◯です。」とお礼→名乗り→要旨の順に簡潔に記載しましょう。

避けたいのは「お疲れ様です」（社外には不適）や顔文字・過剰な改行です。

件名は「面接日程のご連絡への返信（◯◯大学 ◯◯）」のように往信の件名を残しつつ自分の識別子を追記しておくことで、埋もれにくくなり、返信漏れや対応漏れを防ぐ効果があります。

本文は①宛名②名乗り③要旨（結論先出し）④補足（候補日時・添付など）⑤結び（引き続きよろしくお願いいたします）⑥署名、といった型で統一するとブレません。