未経験から特許事務を目指す際に、志望動機で差がつくポイントは「専門知識の有無」ではありません。

実際に多くの採用担当者が重視しているのは、特許事務の仕事の本質を正しく理解しているかどうかです。具体的には、期限管理や正確な作業で企業の知的財産を守る仕事だと認識し、その役割に貢献できる姿勢が求められます。

たとえ法律や技術の知識がなくても、大きく心配する必要はありません。仕事の本質を理解していることが評価につながるケースは多くあります。

特許事務の本質を理解しよう！ ミスの少なさに対する再現性が必要

特許事務の仕事は、特許庁への手続きや期限の管理、海外代理人との英文メールのやりとりなど、ミスが企業の権利損失に直結する慎重な業務です。

そのため、採用担当者が求めるのは、「正確性と再現性のある仕事ができること」「期限やルールを守りながら業務を遂行した経験」「変化の多い専門的な手続きを理解しようとする姿勢」の3点です。

未経験者が説得力のある志望動機を書くためには、自分の過去の業務経験と特許事務の本質を結びつけて示すことが大切です。

たとえば、一般事務で年間数百件の書類を誤りなく処理した経験や、複数の締切を同時に管理した経験、申請書類の記載ミスを改善した経験は、特許事務で求められる正確性や管理能力の証明になります。

仕事内容を理解していることが伝わる志望動機を語ろう

また、志望動機には単なる興味だけでなく、「特許事務のどの部分で自分の強みが活かせるのか」を具体的に書くことで、採用担当者に強い印象を残せます。

たとえば、「期限や形式が厳密な業務のなかで抜け漏れを防ぐ作業にやりがいを感じてきた」「技術を言語化する役割で企業の開発を支える点に魅力を感じた」といった表現は、特許事務の仕事内容を理解していることを示します。

こうした志望動機は、未経験からでも採用担当者の信頼を得るうえで非常に効果的です。

特許事務は専門性が求められるため、業務自体の難易度は高いです。特許への興味は欠かせません。

未経験でも採用されることは多いですが、思っている以上に、コツコツとした確認作業と正確性が非常に求められます。補佐的な業務も多いため、学ぶ姿勢を示しましょう。

細かい作業や専門用語への適性も見られている

前職での活躍を振り返り、「コツコツと資料を作った経験」「間違いを見つけるのが得意」といった、正確な作業や細かい作業が得意であることを示すエピソードを盛り込むべきです。

英語を使うこともありますが、専門用語が多いので注意してください。英語が得意だから問題ないと軽い気持ちでいると、大きな打撃を受ける可能性もあります。