人手不足で職場全体の雰囲気が重いと、退職の話を切り出すのはとても勇気がいりますよね。

「自分が抜けたらさらに負担をかけてしまうのでは……」と考えてしまうのは、質問者さんが普段から周りのことを大切にしながら働いている証拠です。

私自身も、忙しい時期に退職を伝えなければならない状況があり、「今言ったら空気が悪くなるんじゃないか」と不安でなかなか踏み出せなかった経験があります。

ただ、退職を送り出す立場も経験した身として言えるのは、どれだけ人手不足でも、最終的に職場は回っていくということです。

伝えた直後は多少のざわつきがあっても、数週間もすれば日々の業務に戻り、退職そのものは大きな話題ではなくなっていきます。

まずは上司との面談の場を設けて逃げ場をなくそう

まずは上下関係のストレスを減らすためにも、上司との面談の予定を先に確保してしまうのがおすすめです。

メールやチャットで「お話したいことがあります」と一報だけ入れて予定を押さえてみてください。逃げ場がなくなるので前に進みやすくなります。「どう切り出すか」ばかり考えていると、言い出すタイミングはどんどん遠のくものです。

伝える内容はシンプルでかまいません。退職の意思は固まっている旨と退職希望日（○月○日付）さえ伝われば良いです。

また、退職理由の詳細まで丁寧に説明する必要はありません。細かい事情を話すほど質問が増えたり、引き止めが強くなることもあります。理由は「一身上の都合により」で問題ありません。

転職先の入社日が迫っているにもかかわらず、職場の重い雰囲気や人手不足による罪悪感から、退職を言い出せないのですね。

しかし、転職先の入社スケジュールも組まれているため、現職にいつまでもとどまることはできません。現職への申し出の期限をだらだらと延ばしても、転職先に迷惑をかけるだけです。

退職を決意し行動に移している以上、上司への申し出をする必要があります。理性で割り切り行動に移しましょう。

まずは上司へのアポイントを取ろう！ 必要に応じて退職願を準備

上司への退職の申し出は対面でおこなうのがマナーです。上司が忙しい場合は、メールで事前に日時を決めましょう。アポイントを取る際は、内容は簡潔にすることが大切です。

件名を「面談のお願い」に設定し、「折り入ってお話ししたいことがあります。会議室などの別室にて30分ほどお時間をいただけないでしょうか。○月○日の〇〇時以降、または○月○日の〇〇時以降などご都合はいかがでしょうか？ 」と送りましょう。

面談日は退職希望日の１カ月以上前に設定してください。ただし、就業規則で２カ月前や３カ月前と決められている場合もあるので事前の確認が大切です。

もし、退職希望日が迫っているのなら、退職願も面談に持参するために準備しましょう。企業によっては、総務部に提出するなどのルールが定められています。こちらも事前に確認しましょう。

感謝とお詫びの気持ちを伝えよう

伝える際は、今までお世話になったことへの感謝と、迷惑をかけることへのお詫びを誠意を込めて伝えることが最重要です。

退職は個人の権利ではあるものの、職場の方々への配慮を示すことで円満な退職プロセスが実現します。入社日が迫っている状況を説明したうえで、引き継ぎのスケジュールを相談しながら進めることが肝心です。