Q
大学3年生
女性
面接で質問がわからないとき、正直に聞いても大丈夫ですか?
今度、志望度の高い企業の最終面接を控えています。
面接中に質問の意図がわからなかったり、質問自体をうまく聞き取れなかったりしたとき、正直に「すみません、もう一度お願いします」とか「質問の意図を教えていただけますでしょうか? 」と聞き返すのは、選考に不利になってしまうのではないかと心配です。
とっさにうまく聞き返せず、曖昧なまま回答してしまい、面接官にまったく意図が伝わらないのが一番怖いです。
面接で質問がわからなかったり、聞き取れなかったりした際の聞き返し方や対応の仕方について、何かアドバイスをいただけますでしょうか?
※質問は、エントリーフォームからの内容、または弊社が就活相談を実施する過程の中で寄せられた内容を公開しています
曖昧なまま答えるよりも聞き直すほうが好印象
最終面接だと「もう一度聞いていいのかな……」と遠慮してしまう気持ちはとてもよく分かります。
企業側の感覚としては、曖昧なまま答えるより、丁寧に確認してから答えるほうがむしろ好印象です。
実際、採用担当としてかかわるなかでも、質問の意図を理解しようとする姿勢を評価する企業は多くあります。
「正確に理解したい」という意図は誠実さとして映る
大切なのは、聞き返すときの言い方です。
「すみません、〜の部分をもう一度お願いできますでしょうか? 」
「意図を正しく理解したうえでお答えしたいので、確認させていただいてもよろしいでしょうか? 」
このように、正確に答えたいという前向きな理由を添えるだけで、聞き返すことが失礼ではなく誠実さとして伝わります。
また、質問の意図が曖昧なときは、「〇〇という理解で合っていますでしょうか? 」と軽く要約して確認する方法も有効です。これはビジネス現場でも一般的なコミュニケーションで、丁寧に聞く力がある人という印象につながります。
誰だって緊張すれば聞き漏らすことはあり、面接官もそれを理解しています。大切なのは、落ち着いて確認できるかどうかです。あなたの真剣さが伝われば、それは必ず評価されます。
質問意図が不明なら、臆せず「確認」しよう
質問に質問で返すことは、「相手の意図を正確に読み取りたい」「相手の質問について誤解をしないようにしたい」という意味合いではまったく問題なく、むしろ望ましいことだといえます。
よほど何度も聞き返したり、相手の質問に対してとんちんかんな解釈をしていたりすればマイナスポイントが付く可能性がありますが、そこまで気にする必要はありません。堂々と聞き直してください。
「質問」ではなく「確認」の意図を含めよう! 聞き逃しには謝罪を
面接官に質問の意図を聞くときは、どちらかというと「質問」するのでなく「確認」するニュアンスで聞くほうが良いです。
「今の質問は○○という意味で良いですか? 」 というのが質問です。 「今の質問について、私は△△についてお答えすれば良いのでしょうか? 」 とたずねれば確認ととらえられます。
後者のほうが、きちんと物事を考えていて思慮深いイメージを受けるはずです。
単に質問を聞き漏らしてしまった場合は、正直に謝罪し、もう一度同じ質問をしてもらいましょう。慌てて頭に浮かんだ言葉を話してしまい、「この人は質問を把握できていないな」と相手に解釈されるのは大きなマイナスになります。
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