提出書類が遅れそうなときに最も大切なのは、誠実さを示すことと先に報告することです。

実はこの2点さえ押さえれば、選考への影響は最小限にできます。

企業はたくさんの応募者を相手にしていますが、期日管理よりも、状況を正直に伝えリスクを予見して行動できるかを重視します。

そのため、事前連絡をする学生はむしろ好印象になることさえあるのです。

多くの応募者対応をする担当者に配慮して簡潔に伝えよう

メールでは、件名は「書類提出の期限についてのご連絡」などで十分です。端的に表現しましょう。

本文では、提出が遅れそうな事実、理由（長く説明しすぎない）、提出予定日、お詫びと今後の対応を簡潔にまとめるのが基本です。

遅れの理由は「大学側の発行に時間を要している」など事実ベースでかまいません。

例文としては、「現在、成績証明書の発行に遅れが生じており、○日までにご提出が難しい状況です。大変恐縮ですが、○日には必ずご提出します」で十分だと考えます。

言い訳ではなく「いつまでにどうするか」を連絡する

大切なのは言い訳ではなく、いつまでにどう対応するかを明確に伝える姿勢です。事前に誠実な連絡があれば、企業がそれだけで不合格にすることはほとんどありません。

焦らず、丁寧に一報を入れることが最善策です。

企業側の方も、事情を理解してくれますので、まずは連絡することを心掛けてください。このプロセスを通じて、社会人としての責任感と対応力を見せることも可能です。

就活の提出書類が間に合わないという疑問ですが、ESと成績証明書は別の考え方になります。

判断の基準は自分が作成するのか、別の機関に準備してもらうのか、です。

大学発行の書類の場合、遅れる理由と提出予定日を明記して連絡する

まず成績証明書や卒業見込み証明書など、大学で発行してもらうものは、自分だけではなく大学のスケジュールなどが関係します。提出が遅れる場合は、遅れる理由といつなら提出できるのかの見通しを記載したメールを送りましょう。

タイトルは【〇〇様：成績証明書提出につきまして（〇〇大学〇〇〇〇）】などと設定します。本文は以下のように送るのがおすすめです。

「〇〇職に応募しています〇〇大学の〇〇〇〇と申します。この度、〇月〇日までに成績証明書の提出というご連絡をいただきました。

現在私は大学の授業のフィールドワークで、〇月〇日まで、県外に滞在中です。
そのため、大学に出向けるのが〇月〇日以降になります。

大変申し訳ないのですが、成績証明書は〇月〇日以降の提出になるのですが、よろしいでしょうか。

受け取り次第なるべくすみやかにお送りしますので、ご配慮くださいますと幸いです。

どうぞよろしくお願いします。」

ESが間に合わないのは自己責任だから応募を見送るほうが良い

次にESですが、これは遅れるのはNGです。

自分が作成するものですので、何を言ったとしてもそれは言い訳にしかならず、準備が悪いと受け取られます。

どうしても間に合わないようであれば、その企業の応募は見送るのが賢明です。