自身のプロフィールを伝える、学生にとっての名刺代わりとも言える履歴書。「手書きで作成したほうが印象が良いのかな」「そもそも作成方法がわからない」と、自身を表すものとして良い印象を残すために、作り方に悩む人は多いですよね。

手書きかPCかによって、履歴書の印象は異なります。そのため、それぞれが評価されやすいケースに合わせて使い分けることが大切です。

記事では、キャリアアドバイザーの上原さん、木村さん、隈本さんのアドバイスを踏まえつつ、手書きとPCの使い分け方を解説していきます。履歴書を提出しようとしている人は参考にしてみてくださいね。

手書きの履歴書は状況に応じた使い分けがカギ

よくある失敗は、「なんとなく良い評価を得られそうだから」ととりあえず手書きで作成し、結果的にかなりの時間を費やしてしまうというものです。効率的に就活を進めるには、手書きとPCを状況に合わせて使い分けることが大切です。

この記事では、手書きとPCどちらで作成すべきか判断できるように、それぞれのメリット・デメリットを解説します。優先したいことなどを軸に比較し、検討しましょう。メリット・デメリットのみでは判断ができないという人は、それぞれのおすすめのケースを具体的に解説するので、併せてチェックしてくださいね。

手書き、PCのどちらで作成するかが決まったら、それぞれの作成方法や注意点も解説するので、これに沿って履歴書を作成しましょう。

エントリーシート（ES）を手書きする方法は、こちらの記事で詳しく解説しているので、併せてチェックしてくださいね。

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企業視点で解説！ 履歴書は手書きの方が良い？

皆さんの中には、なんとなく「手書きの方が良い評価を得られそう」と感じる人が多いのではないでしょうか。

たしかに日常生活では、たとえばプリントアウトした手紙よりも手書きのものの方が思いが伝わります。就活でも、手書きの方が評価されやすくなるのでしょうか。採用担当者の本音をチェックしてみましょう。

基本的には手書きとPCどちらでもOK

このように、手書き・PCの形式だけで評価に影響するケースは少ないのです。理由として以下が挙げられます。

以下の記事で履歴書の学歴欄の書き方を詳しく解説しています。ぜひ参考にしてみてくださいね。

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中には手書きを好む企業もある

ただし、中には手書きの方が好まれるケースもあります。

先ほど手書きの手紙の方が思いが届くと伝えました。まさに、思いやりや人とのつながりを大切にする企業は手書きの方が効果的な場合もあります。

また、創業年数が長い企業などでは、「応募書類は手書きで作成すべきだ」と考えるところもあります。そのような企業を受ける場合、手書きで作成する方が無難です。

手書きをおすすめするケースは後ほど詳細に解説するので、参考にしてくださいね。今確認したい人は、こちらを見てみましょう。

まずは企業からの指定があるか確認しよう

先に述べたとおり、手書きでもPCでも、評価が変わらないことが一般的です。しかし、安易に書きやすい方を選んではならないケースもあります。それは企業から指定がある場合です。

企業の指定に気づかずに書きやすい方法で作成すると、「入社後も指示に従ってくれなさそうだな」とマイナスの印象につながりかねません。

そのため、企業ホームページ（HP）の募集要項や、エントリーした後に届くメールなどに作成方法の指定がないか、まずはチェックしておきましょう。

指定がない場合は手書きとPCの使い分けがカギ

作成方法が指定されていない場合は、もちろん書きやすい方法で作成して問題ありません。

しかし、だからといって自分の好みで作成方法を決めるのは少しもったいないです。PCと手書きでは、完成した履歴書の見かけが大きく異なります。見かけから受けるインパクトは大きく、そこで受けた印象が今後も続く可能性があるからです。

作成方法で評価が大きく分かれることはあまりありませんが、どう見られたいかを考え、企業ごとに使い分けをすることが大切です。

使い分け方①メリットデメリットを比較する

企業に合わせて使い分け方を考えることは難しいですよね。

使い分けるコツの1つとして、手書きとPCのメリットとデメリットを比較するというものがあります。比較したうえで、受ける企業に適していると思う方を選択しましょう。

使い分け方②おすすめのケースに当てはまるか確認する

また、この記事では手書き、PCそれぞれの具体的なおすすめのケースも解説しています。

メリット、デメリットを比較しても判断がつかないという人は、おすすめのケースに該当するか確認してみましょう。

手書きで作成するメリット・デメリット

まずは手書きのメリット・デメリットを解説します。自分が重視するものや企業に適しているものは何かを考えながら比較して判断するようにしてくださいね。

メリット①人柄を伝えられる

「書は心画なり（字に書いた人の心がそのままに表われている）」ということわざもあるように、字から多くの人柄が伝わります。そのため、たとえば自己PRなどで伝える人柄に説得力を持たせることができます。

履歴書の自己PRの考え方、書き方はこちらの記事で詳しく解説しているので、チェックしてくださいね。

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メリット②熱意を伝えられる

手書きで作成すると、手間も時間もかかってしまいます。企業側もそれを把握しており、だからこそ手書きの履歴書を見ると、「手書きで作成するほどの熱意があるのだな」と好印象を持つ可能性があります。

デメリット①毎回一から書く必要がある

手書きをする場合、1枚につき30分～1時間程度時間がかかります。修正があれば書き直しが必要であったりと、さらに時間がかかります。また、2枚以上書く場合、同じ内容を書くとしてもコピーはできないため、PCと比較するとさらに時間差が広がります。

繰り返しになりますが、作成方法ではなく内容を重視するという企業が多いです。そのため、たとえ手書きで時間をかけて作成したとしても、その努力が評価につながらない可能性があります。

デメリット②字が汚いと読まれにくい

中には、字の綺麗さに自信がない人もたくさんいると思います。字が崩れていると、読む側はそれが気になり、内容が頭に入ってこない可能性があります。それを避けるため、字に自信がない人はより時間をかけて作成しなければなりません。

字の汚さは評価に直接的に影響はないものの、字の癖をなくしたり、大きさをそろえたりと読みやすい字を心掛ける必要があります。

デメリット③業界や企業によってはマイナスな印象になることも

一般的に、手書きのものには良い印象を抱くことが多いですが、PCを使うことが当たり前になっている企業では、マイナスな印象になる可能性もあります。「PCが使えないのでは」と、業務に支障が出ることを懸念されるのです。

手間がかかる分、マイナスな印象になってはもったいないですよね。手書きで作成してマイナスな印象にならないか不安な人は、OB・OG訪問などで確認しておきましょう。

PCで作成するメリット・デメリット

手書きで作成する場合のメリット・デメリットを考えて、「わざわざ手書きをする必要はなさそうだな」と感じた人もいるかもしれません。ここで、手書きと比較したPCのメリット・デメリットを確認し、どちらが自分に合うか確認してみましょう。

メリット①使い回しができる

メリットの1つとして、PCで作成すると、使い回せる部分が多くあります。具体的には、上記の「使い回し可」の部分はコピーできます。使い回しをすると時間の短縮ができ、効率的に就活を進めることができます。

ただし、証明写真も毎回同じものを使う人が多いと思いますが、新しいものを貼り付けることがマナーとなっているので、コピーはしないようにしましょう。

履歴書で使用する証明写真はデータ化をしておくことで履歴書作成を効率的に進めることができます。次の記事では、証明写真のデータ化方法や注意点について解説しています。参考にしてみてくださいね。

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メリット②無料で作成できる

手書きの場合、履歴書はコンビニエンスストアなどで購入しなければなりません。しかし、PCの場合は履歴書のフォーマットをダウンロードして使用すれば良いため、印刷代のみで、ほぼ無料で作成できます。

おすすめのフォーマットは後述するので参考にしてくださいね。今確認したい人はこちらをチェックしましょう。

メリット③簡単に見やすい履歴書を作成できる

手書きの場合、最初から最後まで丁寧に書く必要があり、気を抜けません。また、途中まで書いてみて「字が大きすぎたかも……」と調整したくなることもあると思います。

PCで作成する場合は、字の綺麗さに気を遣う必要はなく、また文字間や文字の大きさも途中で変更することができます。結果的に手書きに比べ短い時間で、綺麗な履歴書を作成することが可能です。

近年では履歴書をPCで作成する機会も多いですよね。企業によっては履歴書をPDFにして提出するように求められます。以下の記事では履歴書をPDFにする方法をまとめているので参考にしてみてください。

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デメリット①個性が出にくい

手書きの場合、筆跡に人柄を出すことができると解説しました。裏を返すと、PCで作成した場合は無機質になり、個性が伝わりにくいです。

上記のような企業では、PCで作成された履歴書に物足りなさを感じる採用担当もいる可能性があります。

デメリット②熱意が伝わりにくい

PCは簡易的に作成できるため、手書きの人に比べると熱意が低いと感じられることがあるかもしれません。たとえば同程度の能力の2人を比べたときに、手書きの人の方が熱意を評価され選考を通過しやすくなる可能性があります。

また、採用側も「PCは使い回しをしやすい」ということを把握しています。そのため、汎用性が高い言葉を使用していると、使い回しているのではないかと思われる可能性があります。

手書きの履歴書をおすすめする4つのケース

ここからは、手書きとPCについて、好印象につながりやすいそれぞれの具体的なケースを解説していきます。確実に高評価を狙いたい人や、メリット・デメリットを比較してもどちらにすべきか判断できなかった人は参考にしてくださいね。

まずは手書きでの作成をおすすめするケースを解説していきます。自分の状況や企業の特徴を踏まえて、手書きにすべきか考えてみてくださいね。

①受ける企業の数が少ない

手書きで履歴書を作成する場合、1枚につき30分～1時間程度かかると解説しました。受ける企業が多い場合は履歴書の作成だけで多くの時間を費やしてしまいます。

繰り返しになりますが、履歴書の形式は評価に大きく影響しないことが多いです。そのため、受ける企業が少ない場合か、もしくは志望度が高い数社に絞って手書きで作成することがおすすめです。

②PCの使用機会が少ない業界を受ける

サービス業界や福祉系の職種は、業務でPCを使用する機会が少ない傾向にあります。顧客とのコミュニケーションが主な仕事となり、PCは業務の管理程度に使われることが多いからです。

そのような企業は、人柄やコミュニケーションの温かさを重視する可能性が高いため、それらを伝えられる手書きでの作成が合っているといえます。

③社員の年齢層が高い企業を受ける

PCの履歴書が一般的になったのはここ十数年のことであり、企業の中には、PCで作成するという価値観に慣れていない社員も多くいます。特に社員の年齢層が高い企業では、「手書きの方が良い」という認識が一般的かもしれません。

企業の年齢層については、企業HPや就活情報サイトで公開されていることもあるため、チェックしてみてくださいね。

④多くの学生が応募する企業を受ける

人気企業など、多くの学生が応募する場合は、その中で印象に残る必要があります。熱意や人柄を感じられることから、手書きの方が印象に残りやすくなります。

PCをおすすめする2つのケース

PCの履歴書は人柄や熱意が伝わりにくい代わりに、効率的に作成することができます。また、基本的なPCスキルがあることの証明にもなり、それが必要なケースにも効果的です。

もし手書きをしようとしているのであれば、念のため次に解説するケースに該当していないか確認しましょう。そして、もし当てはまっていたらPCでの作成を検討してみてくださいね。

①受ける企業の数が多い

受ける企業の数が多いのであれば、就活を効率的に進めることが重要です。時間が限られている中、1枚1時間程度かけて手書きするのは効率的ではありません。

受ける企業の数が多いのであれば、熱意や個性を重視する企業以外はPCで作成することをおすすめします。

特に同業界が多い場合におすすめ

同業界を受ける場合は、使い回しができる部分が増えます。たとえば志望動機や自己PRなどで、業界の特徴を引用している部分も使い回しをすることができます。

ただ、すべてが使い回しにならないように、その中でもその企業に惹かれているところ、その企業でしか活躍できない理由など、独自的な要素を明確に記載するようにしましょう。

②一定のネットリテラシーが必要な企業や職種を受ける

今の時代、PCを使うことが当たり前になっている企業は非常に多いです。そのような企業には、PCで履歴書を作成すると、一定のネットリテラシーがあることを証明できます。

上記のような企業や職種を受ける場合は、PCの基本スキルを持っていることを証明するため、PCで作成することをおすすめします。

履歴書を手書きで作成する場合の4ステップ

では実際に、手書きで履歴書を作成する場合の作り方をチェックしていきましょう。手書きで作成する場合は、気を使わなければならない点が多くあります。

これを読むことで、留意点に気を付けながら、順を追って履歴書を作成することができますよ。この記事を履歴書の隣に置いて作成してみましょう。

①必要なものを用意しよう

まずは下準備をすることが大切です。どんなに丁寧に書いたとしても、適していないペンを使用するなど、使用するものによっては見劣りし、印象が下がることはありえます。

まずは手元に必要なものをそろえるようにしましょう。

黒の油性ボールペン・鉛筆またはシャープペンシル・消しゴム

ペンは、0.5～0.7mm程度の黒の油性ボールペンを用意しましょう。はっきり見えてにじむ恐れも少ないです。以下のようなペンはにじむ可能性があるため避けるようにしましょう。

また、下書き用に鉛筆またはシャープペンシル、消しゴムも用意しておきましょう。濃く柔らかいB、2Bなどの鉛筆が消しやすく、下書きに向いています。

過去3か月以内に撮影した写真

履歴書に貼る写真は、過去3か月以内に撮影した最新のものを使用しましょう。法律や規則による縛りではありませんが、これが社会的な慣習となっています。

3か月より前の写真は、外見が変わっている可能性があります。外見が違いすぎると、実際に面接で会った場合に「自社のために用意する熱量はないのかな」と思われてしまう可能性がありますよ。

市販の履歴書

履歴書は市販のものを用意すれば問題ありません。たとえば以下の場所で売っています。

履歴書によってそれぞれの記入欄の大きさは異なります。ESの内容となるべく重複しないものや、特にアピールしたいものの欄が大きいものを選ぶと良いですよ。

履歴書の購入場所についてこちらの記事で詳しく解説しています。どこで購入すべきが悩んでいる人は参考にしてみてくださいね。

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②下書きをしよう

手書きの履歴書は、修正テープなどでの修正ができません。そのため、失敗しないように下書きをすることが大切です。以下の手順でおこないましょう。

上からボールペンでなぞった後、力を入れずに消せるように、かなり薄めに書くことを意識してくださいね。

文字の量や間隔に注意

下書きをする際は、本番書きをするつもりでおこないましょう。具体的には以下に留意することが大切です。

上記に留意できていないと、全体としてのバランスが悪くなり、字が綺麗であっても見づらい印象になってしまいますよ。

文字の間隔と併せて、文字の大きさについても、適切な大きさで書きそろえられれば、見た目のバランスが綺麗に整いますよ。こちらの記事を参考にしてください。

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無駄な余白を作らないように注意

びっしりと埋め尽くされている履歴書と、余白が大きい履歴書をイメージしてみましょう。感じられる熱意が異なりますね。志望動機や自己PRなどの欄は特に、余白を作らないようにしましょう。

ただし、文字を埋めることを意識しすぎて、同じことの繰り返しや薄い内容を並べてしまう人がいます。そうではなく、多くの要素を盛り込む意識を持つことが大切です。考え方や行動、背景などの要素を入れて丁寧に説明するようにしましょう。

資格や経歴以外のスペースはできる限り余白を作らないようにしてくださいね。

履歴書に下書きをする際のコツは以下の記事で解説しているので、こちらも併せて参考にしてみてくださいね。

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③見直しをしよう

下書きが完成したら、見直しをするようにしましょう。繰り返しになりますが、手書きで作成した場合基本的に訂正することができません。そのため、下書きが完成したら重点的に見直すことが大切です。

④ボールペンでなぞろう

下書きが済んだら、黒の油性ボールペンでなぞりましょう。出だしはインクがかすれる可能性があるため、雑紙に試し書きをしてからなぞることをおすすめします。

また、インクが十分にあるかも注意しましょう。途中でペンを変えると書類の見栄えが損なわれてしまいます。同じ種類のペンであっても、インクの濃淡によりペンを変えたことがわかるため、インクが十分にあるか確認しましょう。

句読点やとめ、はね、はらいまで丁寧に

手書きの場合、単なる文字の綺麗さよりも、「丁寧に書かれているか」を見られることが多いです。

「丁寧に書かれている」という印象を残すコツとして、句読点やとめ、はね、はらいに意識を向けることが大切です。それができていないと雑な印象になり、「あまり時間をかけていないのかな」「自社は優先順位が低いのだろう」と熱意を疑われてしまうリスクがあります。

修正テープなどの使用はNG

書き損じてしまった場合、修正テープや修正液での修正は避けましょう。対応としては、新しい紙に書き直す、または訂正印を押すようにしましょう。

ただし、訂正印はかなり目立ってしまいます。また、新しく書き直すほどの熱意がないと捉えられてしまうこともあります。特に訂正が2箇所以上になるのであれば、新しい紙に書き直すことをおすすめします。

文字のにじみやこすれに注意

インクのダマがにじんでしまったり、つい渇いていないところに手を置いてこすれてしまったりすることがあります。そうなると、書き直しが必要です。それを防ぐために以下の対策をすることが効果的です。

消しゴムのかすを残さないように注意

下書きを消す際に、細かい消しゴムのかすが残ってしまうことがあります。かすがついていると、「細部に気を使えなさそうだな」といった印象を採用担当者に持たれる可能性があります。

手書きは、ホスピタリティが求められるサービス業界などでおすすめだと解説しました。そのような業界では、細部まで気を使えなければ「顧客の前に出せるか」という点で懸念を持たれてしまいます。

紙にしわをつけないように注意しながら、かすを払うようにしてくださいね。

④見直しをしよう

書き終わったら、全体的な見直しをしましょう。特に見栄えの悪さについては、ボールペンでなぞった後に気づくこともあります。

必要があれば書き直しする決断を下すことも大切です。大変かもしれませんが、内定を獲得するための必須行程と考えて書き直しましょう。

にじんでいるところはないか

ボールペンでなぞった後は、にじんでいるところはないか確認しましょう。にじんでいるところが少しでもあれば、書き直しをしてください。

皆さんも、たとえば卒業証書など、正式な書類でインクがにじんでいるとがっかりしますよね。それと同様に、重要な書類にインクのにじみがあると、印象が悪くなります。にじんで汚くなっているところがないかしっかり確認しましょう。

丁寧さが伝わるか

履歴書は字の綺麗さよりも、丁寧さを伝えることが大切と解説しました。丁寧な印象を残すために、以下の観点で見直しをするようにしましょう。

重点的に見直して欲しいポイントや誤字を見つけた場合の修正方法はこちらの記事で詳しく解説しています。ぜひ参考にしてください。

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履歴書をPCで作成する場合の4ステップ

メリット・デメリットから考えてPCが良いと判断した場合や、PCがおすすめのケースに該当した場合は、ここで解説する方法で履歴書を作成しましょう。

手書きよりも簡単に作成することができますが、その分気を付けなければつい見過ごしてしまう点もあります。そのため、作成する流れに合わせて、紹介する注意点も確認してくださいね。

①任意のフォーマットをダウンロードしよう

PCで作成する場合、フォーマットはインターネットからダウンロードして使うと良いです。

最も標準的なのは、日本産業規格（JIS）のフォーマットです。経歴や資格、志望動機や強みなど、バランス良く記入することができます。インターネットで検索すると掲載しているサイトがあるので、それをダウンロードして使用しましょう。

特に強調したい項目がなかったり、何を使えば良いか判断がつかない場合、こちらを使用すれば問題ありません。

アピールしたい項目に合わせてフォーマットを選ぶと良い　

ただし、JIS規格のフォーマットでは、ESに記載する内容と重複してしまう可能性があります。その場合は、項目によって欄の大きさが異なるフォーマットを選びましょう。アピールしたい項目を強調できるフォーマットを選ぶことがおすすめです。

経歴、志望動機、自己PRなどアピールしたい項目の欄が大きいフォーマットを使用しましょう。

②志望企業に合わせて入力しよう

フォーマットを選んだら、志望する企業に合わせて内容を入力します。

手書きの場合は修正ができない分、慎重に作成する人が多いです。対して効率的に作成できるPCは、その分注意不足で誤字脱字などをしてしまうことがよくあります。

入力時点でしっかり確認してマイナスなイメージを持たれないようにしましょう。

使い回している印象を残さないように注意

PCで作成すると、大部分を使い回しすることができます。そのため、よくある失敗例として、同業界ですべて同じ志望動機を書いてしまうということがあります。

しかし、毎年多くの履歴書に目を通す採用担当者にとって、使い回しを見抜くことは簡単です。使い回しが可能なPCだからこそ、独自性を出すことに尽力して差別化を図ることをおすすめします。

特に自己PR・志望動機欄については、競合他社にはない特徴を見抜いて記載することが重要です。企業HPやOB・OG訪問で情報収集し、企業独自の強みや求める人物像を把握しましょう。

③見直しをしよう

履歴書を作成できたら、最後に見直しをしましょう。手書きより見直しの観点が減るものの、その分油断につながりやすいです。

以下の観点で見直しをし、適宜修正しましょう。

誤字脱字は校正ツールを使うことがおすすめ

誤字脱字がないか、目で確認するのは大変ですよね。PCで作成した場合、その内容を校閲できるツールがあります。

無料のものも多くあるため、一度それを使用してチェックすると安心材料になりますよ。

④履歴書印刷専用紙などに印刷しよう

手書きで履歴書を作成する場合は、履歴書専用の紙を使用することになります。専用の紙は基本的に質が良いため、PCで作成する場合もそれに合わせて良い品質の紙に印刷しましょう。

おすすめは履歴書印刷専用紙を使用することです。家電量販店やインターネット通販で購入することができますよ。

印刷後も見直しは必須

印刷したら、書いている内容を再度チェックするようにしましょう。一般的に、紙で確認したほうが、画面上でチェックするよりも細部に気づくことができると言われています。

そのため、細かい部分を確認するために、紙に印刷して内容をチェックしましょう。そして必要あれば修正し、再印刷をしてくださいね。

企業に合わせて手書きとPCを使い分け就活の良いスタートを切ろう

履歴書の形式は評価を大きくわけるものではありませんが、異なる印象を残すケースが多いため、必要に応じて手書きとPCを使い分けることが大切です。

メリット・デメリットやおすすめのケースを参考に、どちらで作成するか考えてみてくださいね。そして、より重要なESや面接対策に時間を割き、内定を獲得できるようにしましょう。

記事の編集責任者 熊野 公俊 Kumano Masatoshi

高校卒業後、航空自衛隊に入隊。4年間の在籍後、22歳で都内の大学に入学し、心理学・教育学を学ぶ。卒業後は人材サービスを展開するパソナで、人材派遣営業やグローバル人材の採用支援、女性活躍推進事業に従事。NPO（非営利団体）での勤務を経て、「PORTキャリア」を運営するポートに入社。キャリアアドバイザーとして年間400人と面談し、延べ2500人にも及ぶ学生を支援。2020年、厚生労働大臣認定のキャリアコンサルタント養成講習であるGCDF-Japan（キャリアカウンセラートレーニングプログラム）を修了

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