履歴書に関して、手書きの履歴書提出といった指定がなければ、パソコンで作成した履歴書を提出することは問題ありません。実際、パソコンで作成した履歴書の読みやすさを評価する採用担当者もいます。

ただし、採用担当者は志望動機や自己PRが自社に合っているかどうかを確認しますので、応募企業向けに修正が必要です。

私の採用経験では、パソコンで作成された履歴書の志望動機や自己PRが、どの企業にも当てはまるような一般的なものであれば、使い回しの履歴書だと考え評価しませんでした。

自社に向けた履歴書ではないため、入社への意欲が低いと見なすだけでなく、アピールすべきポイントを理解していないため、採用しても貢献が難しい人材だと考えたことがありました。

志望動機や自己PRは応募企業に適した内容に修正する

各企業が求めるスキルや適性は異なるため、企業研究をおこなったうえで、応募企業に入社したい理由やいかせる自分の能力を明確に記載することが重要です。住所や学歴などの基本情報は変更する必要はありませんが、志望動機や自己PRは応募企業に特化した内容を記載してください。

また多くの資格を持っている場合は、応募職種に関連しない資格が記載されていると、ほかの職種に興味があると考えることがありますので、応募企業で生かせる資格を記載するようにしましょう。

当たり前のことかもしれませんが、履歴書ごと全部を使いまわすのは避けます。そのまま使いまわせるのは「氏名・フリガナ」「生年月日」「連絡先」など、どの応募先に提出する場合でも「変わらない」項目です。「資格」「志望動機」など、その他の項目は応募先に合わせて必ず書き換えてください。

志望動機の使い回しは面接でも入社意欲の低さが伝わる

学歴については、応募先から「高校卒から書いてほしい」などの指定がある場合があります。

資格や職歴については、応募先の業務と関連のありそうなものに絞りましょう。ただし、職務経歴書ではアルバイト先も含めて詳しく書いてくれた方が、面接官としてもこれまでの経験やスキルを把握しやすく好印象です。

最も重要なのは「志望動機」です。本来、一社1社まったく異なる内容になるはずなので、同じ内容になるならば「応募企業のことはあまり考えていない」「入社意欲が低い」のが実際の面接で伝わってしまうはずです。実際、とことん考え抜いて書いているなというものは記憶にも残りやすかったですし、入社意欲が伝わるなと感じていましたね。