就活生が初めて企業にメールを送るときは「失礼があったらどうしよう」と不安になる方も多いと思いますが、完璧を目指す必要はありません。

それよりも、簡潔で分かりやすい内容になっているかを意識すれば十分です。基本的には件名、宛名、名前と挨拶、結び、署名の5点が揃っていれば、失礼になることはないと思います。

件名は、説明会についてのご連絡などにしておくと安心です。本文では最初に大学名と氏名を名乗り、その後に用件を簡単に書くという流れで問題ありません。

就活生の場合は必要以上にへりくだった表現や長い前置きを入れなくても、丁寧語を使っていれば失礼に受け取られることはほとんどないと思います。

読みやすさと最終確認で相手の信頼を勝ち取ろう

テンプレートはそのまま丸写しするというよりは型として使い、日付や内容だけを自分の状況に合わせて調整すれば十分です。

一番大切なことは、相手にとって読みやすいかどうかです。送信前に誤字脱字と宛先を一度確認できていれば、あとはあまり悩まなくても大丈夫です。

最初は誰でも緊張しますが、実際に何通か送ってみると自然と慣れてくると思いますよ。

就活で初めて送るメールは、型どおり・簡潔・丁寧を守れば十分です。うまいことを書こうとしなくて大丈夫です。

企業側が見ているのは、文章力より基本的なビジネスマナーです。

基本的な構成は以下です。

（件名）用件が一目でわかるように
例：「会社説明会参加のお礼（〇〇大学・氏名）」「面接日程のご連絡（氏名）」

（宛名）
例：「株式会社〇〇 人事部 〇〇様」

（名乗り＋用件）最初に要件を伝える
例：「〇〇大学〇年の〇〇と申します。本日は〜の件でご連絡しました。」

（本文）簡潔に事実＋感謝または依頼
例：「この度は、面接日程のご連絡をいただき、誠にありがとうございます。ご提示いただきました日程のなかで、下記の日程にてお伺い可能です。 ・〇月〇日（〇）〇時」

（結び）
例：「お忙しいところ恐れ入りますが、よろしくお願いいたします。」

（署名）
例：〇〇大学／〇〇学部〇〇学科／氏名／電話番号／メールアドレス

完璧よりも一歩踏み出す経験を積み重ねよう

「丁寧すぎるだろうか？ 」と思うかもしれませんが、就活では問題ありません。短すぎると感じても、要件が伝わっていればOKです。

最初の1通は誰でも時間がかかります。ですが送った経験そのものが成長です。

完璧を目指さず、まずはこの型を参考にして送ってみてくださいね。