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Q
- スケジュール管理能力はどうアピールすれば良いですか？
- スケジュール管理能力をアピールする学生に対して面接官がどう思うかは、質問者さんがどのように伝えるかによって変わります。スケジュール管理能力というアピールポイント自体で良い悪いは決まりません。 その会社が求めている人物像や仕事内容に絡める形でスケジュール管理能力をアピールすることが大事です。そこを考慮せず、自分の長所はこれだと伝えても刺さりません。 また、どのように表現するかもとても大事です。にこやかな表情、落ち着いた態度、結論から話して端的にまとめられる話の展開の仕方など、こういった非言語の部分が聞き手の印象に大きく影響を与えます。 スケジュール管理能力を相手会社が求めている人物像や仕事内容とどのように絡めるかという「内容部分」を見直し、そのうえで相手に好印象を与えられるような表現ができるよう何度も練習してください。 ツールをうまく活用しながらスケジュールを管理しよう 最後に社会人としてのスケジュール管理についてです。質問者さんは「やることが増えてスケジュール管理が難しくなりますよね」ということを心配されているので、その点について触れますね。 社会人になれば同時にいくつもの案件を並行して進めることが普通です。1人で10や20の案件を持っていることもザラです。それぞれの案件で締め切りも違えば、進捗具合やかかわる人も異なります。 これらをミスなく進めるために、自分に合ったスケジュール管理ツールを見つけましょう。会社で使用しているシステムを使う場合もありますし、自分独自でツールを用意することもあります。 まずは先輩や上司が使っているものを試してみて、そのうえで自分に合ったものを見つけていけば良いかと思います。一つ例を挙げるならNotionというタスク管理システムがあり、個人で使っている人も多いですし、会社全体で導入していることもよくあります。もしよかったら見てみてください。
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Q
- ワードの履歴書に証明写真をどう貼り付ければ良いですか？
- 証明写真を撮った後データをもらうと思うので、まずはそれをパソコン本体かクラウド上に保管しておきましょう。 パソコン上で履歴書（ワードファイル）を開いたら「挿入」というボタンを押して、履歴書に貼り付ける証明写真のデータを保管した場所を探します。そこで証明写真のデータを選んで挿入しましょう。 すると、履歴書上にポンと証明写真が貼り付けられます。最後に証明写真のデータをクリックすると大きさを変えられるので、写真の大きさと貼り付ける位置を調整しましょう。 自然な表情で撮影できるように準備しよう 証明写真を撮影する際は身だしなみを整えるのはもちろんですが、仏頂面になりすぎないように気を付けてください。 口角を上げすぎて大きな笑顔にするのは証明写真として相応しくありませんが、口を真一文字にしたままの仏頂面は印象が良くありません。微妙にほほえんでいるくらいのにこやかな表情になるように意識してください。撮影の前に鏡で確認して、自分の表情の匙加減をわかっておきましょう。 身だしなみについては特に髪型と襟もとに注意です。髪が整っているか、襟がずれていないか、男性であればネクタイの結び目がずれたり、緩んでいないかなども表情と合わせて鏡で確認しましょう。
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Q
- リクラブって何ですか？
- リクラブとは「リクルートラブ」を略した言葉で、就職活動中に生まれる恋愛のことです。質問者さんが書いているように学生同士の場合もあれば、学生と社員との恋愛のことも指します。 基本的に恋愛は人間の感情に関することなので止めようがありませんが、社員との恋愛で相手に配偶者がいる場合は民法上の不貞行為にあたり、法律違反となりますからやめましょう。 相手に配偶者がいなければ自由恋愛なので、それに対しては誰も何もいうことはできないのですが、個人的にはあまりおすすめはできないと考えています。理由としては「いっときの感情」であることが多いからです。 出会いよりも自分の就活そのものに集中しよう 質問者さんが書いてある「吊橋効果」に通じる部分もありますが、お互い苦労している状況で大変さを共有できるというシチュエーションによる部分は大きいと思います。そこで相手から親切にされるとやはり気持ちは高まるでしょう。 しかし同じ会社に就職することはかなり稀でしょうし、勤務地も別々になることも大いにあります。そうするとすれ違い気味になり長続きしないという話もよく聞きます。 やはり「いっときの感情」というケースが多いように見受けられます。そうでないケースもありますが、よく聞くパターンとしてはこうだということです。 もちろんリクラブによって互いに支え合って助かったり、情報交換や相談ができたりというメリットもあります。運命の人と出会ったという人もいるでしょう。 ただし、確率論からいうと「そうでないことが多そうだ」ということを押さえておき、就活において恋愛の出会いを過度には期待しないで、就活自体に集中した方が良いのではないかと思います。
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Q
- Webエントリーシートの写真について悩んでいます。
- WebESに添付する証明写真についてですね。方法は大きく分けて2つあります。1つはプロに撮ってもらう方法、もう1つは自分で撮る方法です。 まずプロに撮ってもらう場合は、プリントアウトされた写真を用意するとき同様、写真店に行って証明写真を撮ってほしいと依頼します。その際「データでももらえますか」と聞いてみてください。最近の写真店はデータでも渡してくれるところが多くあるので、それで用意できます。 自分で撮影する場合は質を落とさないように注意しよう 次に自分で撮る場合です。これはスマホのカメラで撮影してそのデータを使います。ただし撮り方に気を付けなければ証明写真として質の低いものになりかねません。 できれば他人に撮ってもらうことをおすすめします。最近は証明写真用の無料アプリが多数あるので、アプリを利用すると比較的簡単に撮影できます。 それらの方法で用意した証明写真のデータをWebESに掲載するわけですが、質問内容からではどのような形式で掲載するのかがわかりません。 ESがMicrosoft Wordで作成されており、そこに証明写真を埋め込むのであれば「挿入」で画像データをワードのシート上に埋め込みます。もしくはファイルをアップロードする提出形式であれば、指示通りアップロードすれば自動的にESが作成されるはずです。
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Q
- 職務経歴書のメールでの送り方について質問です。
- 職務経歴書の「作成の仕方」ではなく「メールでの送り方」についてですね。順を追ってということなので一つずつお答えしますね。 まず件名は、「職務経歴書のご送付」と書きます。さらに丁寧にするのであれば「【職務経歴書】就職太郎」と名前と一緒に書くとわかりやすいですね。 本文に書くべき内容は、ほかのビジネスメール同様最初に相手の宛名、続いて挨拶、職務経歴書を送ったということ、締めの挨拶、署名という順番になります。相手の宛名は会社名、部署名、役職名、そして担当者の名前を省略なしの正式名称で書きます。 本文は以下を参考にしてください。 お世話になっております。 先日応募させていただいた就職太郎です。 件名の通り職務経歴書をお送りします。ご査収のほどよろしくお願いいたします。 もし内容に不備などございましたらご教示いただけると幸いです。 どうぞよろしくお願いします。 最後に署名をして終わりです。 これをWordで作成した後PDFにしましょう。PDFにする理由は内容が消えたり、変わったりしないようにするためです。 先方が職務経歴書を開いて内容を確認する際、何らかの拍子に内容を消してしまう、もしくは変わってしまう可能性もまったくないわけではありません。その点PDFならその心配がありません。 パスワードはマストではない パスワードは正直かけてもかけなくてもかまわないのですが、かけておくとセキュリティに対する意識があることを示せます。パスワードをかけた場合は別メールで送るのがセキュリティ上のルールです。 ただし、上記の送り方は送り方に何も指示がない場合の話です。もし先方から送り方について指示がある場合はそれに従ってください。
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Q
- 履歴書の本人希望欄は「なし」と書いても良いですか？
- 新卒の就活の場合、履歴書の本人希望欄には何も書かなくても問題ありません。書くとすれば質問者さんが書いたような「特になし」もしくは「貴社の規定に従います」くらいです。 ここにはどうしても譲れない条件のみ書きます。たとえば、「親の介護があるため、地元での勤務を希望します」のようなケースです。 単に営業が嫌いだから「事務職希望」というように記載するのは避けましょう。この本人希望欄は、社会人が転職活動をする際に希望年収や勤務形態などを書くものだと思ってください。
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Q
- 就活でチェスターコートはありですか？
- 就職活動の際に使用するアウターウェアとして、チェスターコート自体はまったく問題ありません。 ただし、色、柄、サイズなどによってカジュアルに見えることがあるので、気をつけるべきはその点です。 たとえば無地の黒、ネイビー、ベージュなどであればまったく問題ないのですが、ギンガムチェック柄が入っていたり、襟にファーが付いていたり、今のトレンドに合わせたオーバーサイズで自分の肩幅より大きくなっていたりするタイプもあります。 こうしたチェスターコートはカジュアルな印象を与えるので避けましょう。あくまでもビジネスシーンで使用する、フォーマルなアウターとして割り切ってください。 コートは当日の脱ぎ着のマナーにも注意！ コートの種類としてはトレンチコート、ステンカラーコート、チェスターコートであればどれでもOKです。サイズもスーツの上に着てジャストサイズになるものを選びましょう。 また脱ぎ着のタイミングも重要です。コートは基本的に建物の中に入る前に脱いで腕にかけるものです。 面接などで会社を訪れた際は、会社のエントランスをくぐる前にコートを脱いで片方の腕にかけ、もう片方の手にビジネスバックを持った状態で、スーツ姿で受付に向かいましょう。
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Q
- グループディスカッションのタイムキーパーで気を付けることは何ですか？
- グループディスカッションにおいて、「人前で積極的に意見を言うことが苦手」という理由から、できるだけ意見を述べないで済むようにタイムキーパーをしようと考えていると、選考に落ちてしまうでしょう。 なぜならディスカッションでは、積極的に自分の意見を述べることがチームに協力することだからです。自分が苦手だからという理由で共同作業に非協力的な姿勢を取ることは、社会人として評価が下がります。 自分の好き嫌いに関係なく、与えられた役割に徹し、チームのために貢献しようという姿勢が組織で求められています。タイムキーパーをやること自体は良いことですが、「意見を言う機会を減らせるだろう」という理由でタイムキーパーを選んでいることが問題なのです。 全体の進捗をコントロールするという大きな役割を果たそう タイムキーパーをしながらも自分の意見を表明することはでき、むしろそれが大切です。自分の意見を伝えながらも、与えられた時間内でどこまで作業が進んでいるかにも気を配り、チーム全体の進捗をコントロールすることがタイムキーパーの役割になります。 つまり、タイムキーパーは高度なスキルを求められ、「地味なポジション」というのはまったくの誤解です。 タイムキーパーとしてやらない方が良いことは、意見を言わないまま時間の進行だけを気にして「あと何分です」「あと何分です」と淡々と伝えることです。 これではディスカッションに参加していることになっていません。それであればスマートフォンでタイマーをセットすれば良いのです。
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Q
- グループディスカッションのクラッシャーの対処法を教えてください。
- グループディスカッションでいわゆる「クラッシャー」と呼ばれる人と一緒になると苦労しますね。社会人になった後でも会議やプロジェクトで似たことが起こるのです。 クラッシャーはとにかく自分の意見を認めさせたいという自己顕示欲や承認欲求が強く、自分以外の人が目立つと許せない気持ちになるのです。また、ほかの人の意見の粗を見つけて指摘することで、自分が優秀であるということを誇示しようとする場合もあります。 そのような場合の対処方法は、まず相手の意見を認めて良い気分にさせることです。「なるほど、その考えは素晴らしいですね。思いつきませんでした」と、相手の自己顕示欲や承認欲求を満たしてあげましょう。 相手の鼻息をいったん落ち着かせたうえで「さらにこういう視点もあるかと思いますがどうでしょうか」とあくまでも相手の意見を立てつつ、別の要素も付け加えるという形で話をしてみると良いでしょう。 議論開始前にルールを決めるのも有効 もう一つの対処法としては、ディスカッションの最初にグランドルールを定めることです。グランドルールとは最低限の約束事といっても良いかもしれません。 「相手の意見を否定するとディスカッションにならないので気を付けましょう」、「目的は建設的な意見のやり取りなので、その方向で意見を交わしましょう」などと、グループディスカッションの最初に取り決めをしてみてください。 自己主張が強いタイプのクラッシャー以外にも、議論をしにくい人はいます。 たとえば、それまでの流れを無視して話を飛躍させる人、一つひとつの意見に対してネチネチと重箱の隅を突く人、自分の意見が通らなかったときにへそを曲げて拗ねてしまう人などです。 それぞれのタイプへの対処はなかなか難しいですが、やはり最初の段階で「このようにディスカッションを進めていきましょう」と共通意識を持つようにするのが対策としてはやりやすいですよ。
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Q
- 会社説明会の受付で気を付けるべきことは何でしょうか？
- 会社説明会には、開始時間の10〜15分前に会場に到着して受付を済ませましょう。開始時間より早すぎる到着は相手の迷惑になります。まだ会場準備をしていることもあり、相手に気を使わせてしまいます。到着時間は10分前くらいが良いでしょう。 受付では「お世話になっています。本日説明会に参加させていただく◯◯大学◯年の◯◯（名前）と申します」とあいさつすればOKです。自分の名前を伝えれば受付の人が案内をしてくれるので、にこやかに礼を言いましょう。それ以上は何も話さなくて大丈夫です。 他に気をつけるべきマナーをいくつかお伝えします。まずコートなどのアウターは建物に入る前に脱ぎ、手にかけておきましょう。 そして受付に行く前に一度お手洗いに行き、鏡を見て身だしなみを整えましょう。髪型やメイク、シャツやネクタイなどを整えます。靴も汚れがないかも再度チェックしてください。 受付時の言葉遣いやマナーを極度に気にしすぎる必要もない ただ、会社説明会の受付で言葉遣いを誤ったり、身だしなみが多少整っていなかったとしても、それが採用の評価に影響することはほぼないので安心してください。説明会の様子を影からチェックしているという噂を聞くかもしれませんが、それはありません。 では選考に影響しないのであればマナーなどに気を付ける必要はないかといえば、それは間違っています。社外の人に会う際、マナーに気をつけるのは社会人としてのたしなみだからです。 ましてや会社説明会は、会社が自分たちのためにお金と時間をかけてわざわざ機会を提供してくれているのです。その人たちに対して敬意を表すのは大人として当然といえます。
