職務経歴書をメールで送るように指示があった場合は、WordやExcelで作成したものをPDFに変換して送りましょう。

メールの件名は「職務経歴書送付の件／氏名〇〇 〇〇」とし、本文は企業名、わかれば担当者の氏名、要件、結び、署名などを記載します。

特に指定がなければ、パスワードをかけずに送付しても問題ありませんが、パスワードを設定すれば個人情報に対する慎重さのアピールにつながる可能性もあります。

パスワードのかけ方はいくつかありますが、Lhaplusという無料ソフトをダウンロードして、ZIPフォルダーにパスワードをかけることで送付できます。

パスワードをかける場合は、件名を「職務経歴書パスワードのご連絡 氏名〇〇 〇〇」などとして、 時間を空けずに本文とは別のメールで送付します。

職務経歴書を送る際は以下のメール例文を参考にしよう

株式会社〇〇
人事部採用課 △△ △△様

お世話になっております。
この度〇〇職に応募させていただきました〇〇 〇〇と申します。

職務経歴書をメールで送るよう指示がありましたので、本メールに添付してお送りします。ご査収のほどよろしくお願いします。

なお、添付のフォルダーにはパスワードを設定しています。
パスワードはこのメールの後に、別のメールにてお知らせしますので、併せてご確認をお願いいたします。

お忙しいところ恐れ入りますが、何卒ご検討のほどよろしくお願い申し上げます。

〇〇 〇〇（ふりがな）
郵便番号　住所
電話番号
メールアドレス

パスワードを知らせる際は以下のメール例文を参考にしよう

株式会社〇〇
人事部採用課 △△ △△様

お世話になっております。
先程職務経歴書を送付いたしました○○ ○○です。
職務経歴書のファイルに設定していますパスワードは以下の通りです。

パスワード　×××××××

お手数をおかけしますが、何卒よろしくお願いいたします。

〇〇 〇〇（ふりがな）
郵便番号　住所
電話番号
メールアドレス

職務経歴書の「作成の仕方」ではなく「メールでの送り方」についてですね。順を追ってということなので一つずつお答えしますね。

まず件名は、「職務経歴書のご送付」と書きます。さらに丁寧にするのであれば「【職務経歴書】就職太郎」と名前と一緒に書くとわかりやすいですね。

本文に書くべき内容は、ほかのビジネスメール同様最初に相手の宛名、続いて挨拶、職務経歴書を送ったということ、締めの挨拶、署名という順番になります。相手の宛名は会社名、部署名、役職名、そして担当者の名前を省略なしの正式名称で書きます。

本文は以下を参考にしてください。

お世話になっております。
先日応募させていただいた就職太郎です。

件名の通り職務経歴書をお送りします。ご査収のほどよろしくお願いいたします。
もし内容に不備などございましたらご教示いただけると幸いです。
どうぞよろしくお願いします。

最後に署名をして終わりです。

これをWordで作成した後PDFにしましょう。PDFにする理由は内容が消えたり、変わったりしないようにするためです。

先方が職務経歴書を開いて内容を確認する際、何らかの拍子に内容を消してしまう、もしくは変わってしまう可能性もまったくないわけではありません。その点PDFならその心配がありません。

パスワードはマストではない

パスワードは正直かけてもかけなくてもかまわないのですが、かけておくとセキュリティに対する意識があることを示せます。パスワードをかけた場合は別メールで送るのがセキュリティ上のルールです。

ただし、上記の送り方は送り方に何も指示がない場合の話です。もし先方から送り方について指示がある場合はそれに従ってください。