就活で志望企業への内定を勝ち取るために、これからインターンシップに参加する予定の人もいると思います。しかし、インターン参加前、当日、終了後にどのような挨拶をしたら良いかわからないと悩んでいる人もいるのではないでしょうか。

インターン中の挨拶は場面によって適切な内容に変えられるよう、あらかじめ準備しておくことが大切です。

この記事では、キャリアコンサルタントの瀧本さん、西さん、楳内さんと一緒に、インターンでどのような挨拶をするべきか、注意すべき点などを解説します。マナーを守った挨拶ができるよう、インターン参加予定の人は必ずチェックしておきましょう。

インターンの挨拶は場面に応じた内容を考えておくことが好印象のカギ

インターン中は、自己紹介やインターンに参加した理由などを含めた挨拶を求められる場面があります。「こんにちは」など一言で済ませられるような挨拶とは異なり、かつ自身の第一印象にも直結するため、場面に応じた挨拶を考えておくことが大切なのです。

しかし、具体的にどんな場面で挨拶が求められるのか、どのような挨拶をするべきか、気をつけるべきマナーなどがわからず悩みを抱える人もいるのではないでしょうか。

この記事では、前半でインターンの挨拶なぜ重要なのか、どのような場面で必要になるかを解説します。インターンの挨拶に関する前提情報を押さえましょう。

そして、記事後半ではインターンの挨拶のコツやマナーなどを解説します。ワンポイントアップを目指せる挨拶をして、本選考に良い影響を与えられるインターンにしましょう。

あなどってはいけない！ インターンにおける挨拶の重要性

インターンの挨拶について「たかが挨拶だからその場で考えれば良いのではないか」と考える人もいるかもしれません。しかし、インターンにおける挨拶はあなどってはいけません。

挨拶は第一印象を決める要素の一つであり、雑に済ませた場合、印象の悪さから本選考で不採用になる可能性も考えられるからです。

このように、インターンにおける挨拶は、インターン中の印象だけでなく、本選考の合否にも影響を与える要素であるため入念な準備が必要になるのです。そのため、これから解説する内容を参考にして、志望企業の社員に好印象を持たれるような挨拶ができるようになりましょう。

就活のプロに聞いてみた！ インターンの挨拶が与える本選考への影響

「インターンで挨拶をすることの重要性はわかったけど、具体的にどう本選考に影響するのか」と気になる人もいるのではないでしょうか。

そこで、就活のプロであるキャリアコンサルタントの瀧本さんに、インターンの挨拶が与える本選考への影響を聞いてみました。事前にインターン中の挨拶が本選考にどのくらい影響するかを知っておき、入念な準備ができるよう心構えをしておきましょう。

例文付き！ インターンで挨拶が必要な場面

そもそも、インターン中のどのような場面で挨拶をすることが求められ、かつ具体的にどのような内容で話せば良いかわからない人もいるのではないでしょうか。インターン中の挨拶は場面によって適切な内容に変える必要があり、それぞれ内容を考えておくことが大切です。

ここからは、インターンで挨拶な必要な場面と具体的な内容を例文付きで解説します。具体的な内容が考えられずにいる人は、ぜひ例文を参考にしてください。

インターン参加前

インターンに参加する前にメールで挨拶をしておくのがおすすめです。丁寧な印象を持たれるだけでなく、改めてインターン日程の確認ができるため、互いが予定を忘れるというリスクを減らすことができます。

なお、インターン参加前の挨拶では、インターンへの意気込みや参加できることへの感謝、または日程の確認などを記載しましょう。

メールの書き方について、宛名について疑問を持つ人が多く見受けられます。詳しい宛名の書き方は以下のQ&Aコンテンツで解説しているので、疑問を持つ人は参考にしてください。

インターン初日

インターン初日、実際に担当者に会ったら自ら積極的に挨拶するようにしましょう。

初日の挨拶は第一印象に直結するため、話す内容はもちろんですが、話し方にも注意が必要です。笑顔でハキハキと、周囲の人に目を配りながら挨拶することが大切です。

そして、挨拶の内容は自己紹介とインターンへの意気込みを簡潔に伝えましょう。なお、挨拶が長すぎるとプログラムの時間配分に影響を与えてしまう可能性があるため、初日は簡潔に済ませるのがおすすめです。

インターン最終日

インターン最終日は、インターン中に得た学びや気付き、感謝の気持ちなどを伝えるようにしましょう。また、担当者の人が付きっきりでサポートしてくれた場合は、名指しで感謝を伝えることも大切です。

なお、初日と同様に、挨拶する際は笑顔でハキハキと話すことを心掛けましょう。最後まで気を抜かずに適切な内容・態度で挨拶することで良い印象のまま終えることができます。

インターン終了後

インターン終了後はメールにて改めて感謝の気持ちと学びを伝えるようにしましょう。インターンは企業の担当者が入念な準備をしたうえで開催されます。また、当日はたくさんの学びを得られますが、時間の関係からしっかり感謝の気持ちを伝えるのは難しいことも考えられます。

そのため、帰宅後改めて感謝の気持ちを伝えるメールを送るようにしましょう。

インターン参加後のメールの書き方は以下の記事でも解説しているので、効果的な内容を作成するためのポイントを確認してみてください。

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第一印象をアップさせる！ インターンでの効果的な挨拶のコツ

インターンで挨拶をする際、話す内容ももちろんですが、姿勢や表情、仕草なども第一印象にかかわります。ただ内容を考えるだけでなく、どのような挨拶が好まれるのかを知っておくことが好印象を得られるために大切なのです。

ここからは、インターンでの効果的な挨拶のコツを解説します。少しの工夫で簡単にできることもあるため、できることから意識して取り組んでいきましょう。

自分から積極的に挨拶をする

インターン中、挨拶は自ら積極的におこなうことを心掛けましょう。「挨拶をしてください」と声をかけられてから挨拶すると、受け身な印象を持たれてしまい、積極性に欠けると判断される可能性があるからです。

とはいえ、場面によっては指示をもらってから挨拶をしなければいけないこともあります。時と場合をわきまえたうえで、初めてコミュニケーションを取るときやフリータイム時には自ら積極的に挨拶をするようにしましょう。

表情・目線・声量などにも気を付ける

コミュニケーションには言語と非言語の2種類があるといわれています。言語は実際に言葉にするもので、話す内容を指します。一方で、非言語は表情や目線、姿勢など言葉ではないが相手にメッセージとして伝わるものです。

言語と非言語が合わさってあなたの印象は作られます。そのため、話す内容だけでなく、表情や目線、声量なども意識して挨拶することが大切です。

具体的には、それぞれ以下を意識しましょう。

丁寧なお辞儀・会釈を心掛ける

インターン中に挨拶をする際、話す内容や表情だけでなく、お辞儀や会釈も心掛けましょう。場面に応じた正しい角度でお辞儀・会釈をすることでより丁寧な印象を持ってもらうことができます。

場面別の具体的なお辞儀・会釈の角度は以下のとおりです。

どの場面でも深くお辞儀をするのは逆に不適切な印象を持たれてしまうため、上記のように場面に応じてお辞儀・会釈の角度を変えることを意識するのが大切です。

一言挨拶+αを意識する

これは必須ではありませんが、挨拶に加えて一言添えてみるのもおすすめです。相手にとって話しやすい一言を添えることで会話のきっかけとなり、コミュニケーションが上手という印象を持ってもらうことができます。

たとえば、「今日は天気が良いですね」や「オフィスとても綺麗ですね」など、相手にとって返事がしやすい一言を添えることで会話が続けやすくなります。

なお、大袈裟なお世辞は、「内定をもらうためにゴマスリをしようとしているのではないか」と、かえって悪い印象を持たれる可能性があるため注意が必要です。

用意しておくと便利！ インターンで使える短め・長めの挨拶の例文

企業によってインターン中に挨拶できる時間が異なります。数秒ほどの短い時間しか挨拶できない場合もあれば、しっかり時間を設けてもらって挨拶できるケースもあるのです。

挨拶にかけられる時間は実際に参加してみないとわからないため、短めと長めの両方の挨拶を準備しておくことが大切なのです。

そこでここからは、インターンで使える短め・長めの挨拶の例文を解説します。それぞれ何を伝えるべきかを押さえて、自分の挨拶に代替しましょう。

短めの挨拶の例文

短めの挨拶の場合は、大学名と氏名、結びの言葉を伝えるようにしましょう。このような短めの挨拶が求められる場合は、誰がインターンに参加しているかという確認や顔合わせが目的となります。

また、相手にとって忙しい時間のなか、意気込みなどを伝えると「相手の状況を理解できていない」などマイナスの印象を持たれる可能性もあるのです。

相手の状況を考えつつ、自分の基本的な情報を伝えられるよう、伝えるべき内容を最小限に絞って挨拶しましょう。

長めの挨拶の例文

1分ほどの長めの挨拶ができる場合は、以下の内容を含めた挨拶をしましょう。

短めの挨拶と異なり、非言語部分だけでなく、言語部分からも第一印象を決められるため、インターンに参加したきっかけや意気込みも話せるよう準備して、好印象を持たれるようにしましょう。

失敗しないための基本！ インターン時の挨拶で気を付けたいマナー

インターンで挨拶をする際、守るべきマナーが存在します。

このマナーが守られていなければ、「入社後もマナーを守れず、顧客からの信頼を損なってしまうのではないか」と悪い印象を持たれる可能性があります。そのため、インターンに参加する前に挨拶をする際のマナーを把握しておくことが大切なのです。

ここからは、インターン時の挨拶で気を付けたいマナーを解説します。マナーを守るためにはまずは知っておくことが大切なので、しっかりチェックしておきましょう。

なお、以下の記事では面接時のマナーを解説しています。インターンの選考を控えている人や、本選考に向けて面接対策をしておきたいと考える人は面接時のマナーもチェックしておきましょう。

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挨拶の前後も見られている意識を持ち続ける

インターン時の挨拶は、言葉を話している最中だけを見られているわけではありません。挨拶の前後の仕草や態度まで見られていて、挨拶以外の部分も第一印象を決める要素となるのです。

具体的には、挨拶前後で以下のことを意識しましょう。

これらを意識し続けると聞き手の違和感がなくなり、好印象を持たれることにつながります。まずは挨拶中以外も見られていることを意識して、前後の仕草や態度まで気を遣うようにしましょう。

氏名と大学名はセットで伝える

自己紹介をする際、氏名だけを伝えるのは不十分です。誰もが氏名を伝えられただけで顔と名前が一致するとは限らないからです。

一方で、大学名と氏名をセットで伝えることで、あなたのことを特定しやすくなり、より具体的に自分が誰なのかを伝えられるようになります。

また、社会人であっても、他者とコミュニケーションを取る際は会社名と氏名をセットで伝えます。所属先と氏名をセットで伝えることは社会的な慣習となっているため、大学名と氏名を伝えることで「社会人としてのマナーがなっている」と良い印象を持たれる可能性が高まるのです。

さらに、大学名を伝えることはコミュニケーションのきっかけとなることもあります。社員にとっても同じ大学だったり、友人が通っていた大学だったりするケースもあるため、次の会話につなげやすくなるという効果もあります。

「です」「ます」まではっきり話す

インターンで自己紹介をする際は、「です」や「ます」など、語尾まではっきり話すようにしましょう。

大学の先輩と話すときのように、「〇〇っす」や「〇〇じゃないっすか」など、語尾を省略して話す人も見受けられます。しかし、インターンの担当者は友達や先輩ではありません。ビジネス上の関係とも言えるため、敬意が示されるような言葉遣いを意識しなければいけないのです。

また、語尾が有耶無耶の場合、話している内容が断定的な表現なのか疑問文なのかがわからなくなる場合もあります。伝えたいことをしっかり伝えるという観点からも語尾まではっきり話すことが大切です。

覚えておくと便利！ インターンの挨拶時に役立つ言葉

インターンの挨拶をするにあたって、メールや手紙を書いたり、電話をかけたりする際、どのような言葉遣いをしたら良いかわからないと悩む人もいるのではないでしょうか。

ここからは、インターンの挨拶時に役立つ言葉を解説します。覚えておくと便利であり、社会人になった後も役立つため、この機会に覚えておきましょう。

メールを書く際に役立つ言葉

メールを書く際に役立つ言葉はこちらです。

電話をかける際に役立つ言葉

インターンの挨拶で電話をかける際に役立つ言葉はこちらです。

手紙を書く際に役立つ言葉

インターンの挨拶で手紙を書く際に役立つ言葉はこちらです。

インターン時はマナーを守った挨拶をして本選考合格に一歩近づけよう

インターン時に挨拶をする際、基本的なマナーや伝えるべき内容を押さえることが第一印象を良くするためのポイントです。それに加えて、表情や姿勢、仕草なども意識することによってさらに好印象を得ることができます。

この記事では、インターン時の挨拶について、場面別に伝えるべき内容やマナー、コツなどを例文付きで解説しました。この記事の内容を押さえて自分なりの挨拶を作り、好印象を持ってもらって本選考合格に近づきましょう。

記事の編集責任者 熊野 公俊 Kumano Masatoshi

高校卒業後、航空自衛隊に入隊。4年間の在籍後、22歳で都内の大学に入学し、心理学・教育学を学ぶ。卒業後は人材サービスを展開するパソナで、人材派遣営業やグローバル人材の採用支援、女性活躍推進事業に従事。NPO（非営利団体）での勤務を経て、「PORTキャリア」を運営するポートに入社。キャリアアドバイザーとして年間400人と面談し、延べ2500人にも及ぶ学生を支援。2020年、厚生労働大臣認定のキャリアコンサルタント養成講習であるGCDF-Japan（キャリアカウンセラートレーニングプログラム）を修了

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