まず、担当者の名前がわかる場合は、その人の名前でメールを開始するのが最も適切です。たとえば、「田中様」や「部長　田中様」のように、敬称を忘れずに付けましょう。これは敬意を示すためであり、ビジネスマナーの一部です。

次に、会社名を書くべきかどうかについてですが、これは必ずしも必要ではありません。しかし、メールの本文で会社名を明記することは、あなたがその企業に真剣に興味を持っていることを示すために有効となる場合があります。

担当者名がわからなければ「ご担当者様」でOK

担当者の名前がわからない場合、または部署名がわからない場合は、一般的な敬称を使用します。たとえば、「ご担当者様」や「採用ご担当者様」などと書くことができます。これは、特定の人物を指定せずに敬意を示すための一般的な方法です。

部署名がわかる場合はそれを含めるとより具体的で、メールが正しい人に届く可能性が高まります。たとえば、「人事部門の皆様」や「採用部門の皆様」などと書くことができます。

以上の点を踏まえて、メールの宛名を書く際は相手への敬意を示しましょう。これはあなたの就活生としての一部を示す重要なマナーとなります。

就活で企業に対してメールを送る際の、宛名の書き方についてですね。ビジネスメールにおける宛名の書き方については一定のルールがあります。それを守って書きましょう。

宛名に必要な情報は、①会社名②部署名③役職名④相手の名前（様をつけて）です。

ビジネス上では、ほぼこの情報を載せてメールをやり取りします。何度もやり取りして関係が近いクライアントになれば一部省略することもありますが、基本的にこの4つは必須情報だと思ってください。

略称を使わずに正式名称を記載しよう

質問者さんの疑問点であるそれぞれに気をつけるべきポイントをお伝えしますね。

「①会社名」は必ず正式名称で書きましょう。たとえば株式会社を（株）と書くのもNGです。正式名称は必ず会社のホームページ（HP）にある「会社概要」などで確認しましょう。

「②部署名」と「③役職名」も会社名と同様正式名称で書きましょう。担当者の部署や役職がよくわからないときは、企業から来たメールの最後に書かれている署名で確認する、説明会などで名刺をもらっていれば名刺を確認するなどの方法があります。

どちらにしろ「部署名がものすごく長いから省略した方が良いかな」といった理由で勝手に省略するのはNGです。

最後に「④相手の名前」です。ここは誤字がないように特に注意です。たとえば「髙橋」「高橋」「高梁」、「斎藤」「齋藤」「齊藤」、「渡邊」「渡邉」「渡部」、「山崎」「山﨑」「山嵜」など、よく似た漢字間違いがないように必ず何度も見直しましょう。

もし相手の部署名や名前がわからない場合は、会社名の後に「採用ご担当者様」でOKです。