卒業後に就職活動・転職活動をする場合、企業から職務経歴書の提出を求められるケースがほとんど。しかし、「アルバイト経験しかない自分は、職務経歴書を出す必要があるのかな……？」と悩む人も多いでしょう。

たとえ正社員経験がなくても、アルバイト経験は立派な職務経歴の一つです。アルバイト経験から得た学びやスキルを職務経歴書に記載して、あなたの強みを存分にアピールしましょう。
　
記事では、キャリアアドバイザーの柴田さん、谷所さん、木村さん、マナー講師の樋口さんのアドバイスを交えつつ、アルバイト経験を職務経歴書に記載する方法を解説します。アルバイト経験を職務経歴書にどう書くべきか悩んでいる人は、ぜひ本記事を参考にしてくださいね。

アルバイト経験で得た学びやスキルは職務経歴書でアピールできる！　

アルバイト経験で得た学びやスキルは、正社員として就職した後にも役立つものが多くあります。それらを職務経歴書でしっかりとアピールできれば、書類選考突破につながります。

この記事では、はじめにアルバイト経験を職務経歴書に書く必要がある人について解説します。ここで自分が当てはまるかどうかチェックしてみてください。

次に、職務経歴書の基本の書き方を解説します。そのうえで、アルバイト経験を好印象につなげる4つのコツを解説するので、周りと差をつけたい人は要チェックです。

また、ダウンロードして使える職務経歴書のフォーマットも用意したので、これから職務経歴書を作成する人はぜひ活用してくださいね。

そもそも職務経歴書とは？　

企業側は職務経歴書を提出させることで、「応募者がどのような職歴を持ち、どのようなスキルや技術を持っているか」を確認しようとします。

職務経歴書は、基本的に企業から提出を求められた場合に送ればOK。ただし、学校を卒業した人が就活をする場合、新卒枠でエントリーしない限りは、ほとんどの企業の選考で職務経歴書の提出を求められるということを覚えておきましょう。

履歴書との違い　

職務経歴書は仕事の経歴を詳しく知るための書類ですが、履歴書は仕事だけでなく学歴や年齢など幅広い情報を知るために用いられます。

職務経歴書はフォーマットに指定はありませんが、履歴書はある程度フォーマットや書くスペースが決まっているなどの違いがあります。

履歴書の書き方は、既卒も新卒も基本的に同じです。以下の記事で履歴書の書き方を解説しているので、詳しく知りたい人はこちらを確認してみてください。
新卒用履歴書の書き方完全版｜よくある失敗や受け渡しのマナーも解説

ここを見ている！ 採用担当者が職務経歴書でチェックしている3つのポイント　

では、採用担当者は職務経歴書のどのようなところに注目しているのでしょうか。ここでは、採用担当者が職務経歴書で特にチェックしている3つのポイントを解説します。

採用担当者がチェックしているポイントを押さえられれば、職務経歴書を作成するときにどこに気を付けるべきかがわかりますよ。

①自社とマッチした人材かどうか　

採用担当者は、応募者の職務経歴書に記載されている業務内容や保有スキル、自己PRなどから自社とのマッチ度を測ります。

たとえば、販売職を受ける場合、もともと販売系のアルバイト経験がある人はマッチ率が高い人材だと判断されるでしょう。

一方で、新規開拓の営業職を受けるのに、対人のアルバイト経験がないと記載すれば、「いきなり対人の仕事でも大丈夫かな？」と採用担当者は不安を感じる可能性があります。

もし、未経験の職種にエントリーするなら、「スキルや経験不足を今後どのように努力していくか」を履歴書の志望動機の欄に記載しましょう。

②わかりやすい書類を作成できるかどうか　

採用担当者は職務経歴書を読む際に、内容面だけでなく、読み手にわかりやすい文章が書けるかどうかもチェックしています。

わかりやすい書類が作成できる人は、基本的な文章力や書類作成能力があると見なされ、基礎的なビジネススキルが備わっている人だと判断されます。

書類作成スキルは入社後もずっと役に立つので、ビジネススキルを磨いているという気持ちで職務経歴書の作成に臨みましょう。

③マナーが備わっているかどうか

採用担当者は職務経歴書からマナーが備わっているかどうかもチェックしています。

マナーが備わっている人は、「相手を思いやる気持ちがある」「社会人としての基礎が備わっている」などと入社しても常識を持って働いてくれそうな印象を与えます。

ビジネスマナーを気にする採用担当者は多いので、職務経歴書作成だけでなく提出するときも細心の注意を払いましょう。

当てはまるかチェック！ アルバイト経験を職務経歴書に書く必要がある人は？

それでは、どのような人が職務経歴書にアルバイト経験を記載する必要があるのでしょうか。

ここでは、アルバイト経験を職務経歴書に書く必要がある人について解説するので、自分が該当するかどうか確認してくださいね。

また、以下の記事で、職歴がない人向けの書類の書き方を紹介しています。「職歴がないけど就職したい……！」という人は、ぜひこちらを参考にしてくださいね。
職歴なしでも就職できる！ ビハインドを脱却して成功を収める方法

①正社員経験がなくアルバイト経験しかない人

正社員経験がなくアルバイト経験しかない人は、基本的にアルバイト経験を職務経歴書に書く必要があります。学校を卒業してから勤めたアルバイト経験を職務経歴書に記載しましょう。

ただし、青少年雇用機会確保指針によると、卒業後3年以内の既卒でも新卒としてエントリーできることになりました。もし新卒枠でエントリーする場合は、新卒と同じ採用フローになるので職務経歴書は提出しなくて構いません。

②正社員経験はあるが離職中に3カ月以上アルバイトをしていた人

正社員経験があっても、離職期間が長く、その期間に3カ月以上アルバイトをしていた人も職務経歴書にアルバイト経験を記載しましょう。

「アルバイト経験を書きたくない……」と不安に感じるかもしれないですが、基本的に採用担当者は空白期間が長い人に対して「働く意欲が低いのではないか」と不安を抱きます。

離職期間が長くても、「アルバイトで〇〇のスキルを身に付けていた」や「就活と並行してアルバイトをしていた」などと職務経歴書に示すことができれば採用担当者も納得します。

アルバイト経験を職務経歴書に書かなくていいケース

ここまで、アルバイト経験を職務経歴書に書く必要がある人について解説しました。しかし、アルバイト経験を職務経歴書に書かなくてもいいケースもあります。

ここでは、アルバイト経験を職務経歴書に書かなくてもいいケースを解説していきます。こちらも自分が当てはまるかどうかチェックしてくださいね。

①学生時代のアルバイト経験

学生時代におこなっていたアルバイト経験を職務経歴書に書く必要はありません。学校を卒業してから経験した仕事やアルバイトの内容のみ記載しましょう。

学生時代にやっていたアルバイトを卒業後も継続している場合は、職務経歴として記載して構いません。

②1日や1週間などの短期のアルバイト経験

1日や1週間などの短期の派遣アルバイトは職務経歴に含まれないので、一般的に3カ月以下のアルバイトは職務経歴書に書く必要はありません。

企業は一定期間以上の職務経験が知りたいので、職務経歴書には3カ月以上働いたアルバイト経験を記載しましょう。

ただし、短期アルバイトでも応募企業と同じ職種のアルバイトなら、業務経験をアピールできるので職務経歴書に積極的に記載してくださいね。

職務経歴書を作成する前に準備すること3選

職務経歴書は履歴書とは異なり、手書きで作成する資料ではないので作成する前に事前準備が必要です。事前準備をおこなえば、スムーズに職務経歴書の作成に取りかかることができますよ。

これから職務経歴書を作成する人は、書き始める前にここから解説する3つの準備をおこないましょう。

①PCを用意する

職務経歴書は、手書きではなくPCで作成するのが一般的です。PCさえ用意できれば、職務経歴書を作成する環境が整います。

PCを持っていない人は、USBだけ購入して外部のPCを借りて職務経歴書を作成しましょう。PCは、図書館やハローワーク、ネットカフェなどで借りることができますよ。

②職務経歴書のフォーマットをダウンロードする

職務経歴書のフォーマットには特に指定はありません。

WordやExcelなどを使って自分で作成するのでもOKですが、以下にダウンロードしてそのまま使える職務経歴書のフォーマットを用意しました。ぜひ使ってみてくださいね。

職務経歴書のフォーマット（Google ドキュメント）

③添削してくれる人を探す

職務経歴書が書けたら、就活のプロに添削してもらいましょう。特に民間の就職エージェントは、企業側のニーズを深く理解しているので添削してもらうのにおすすめです。

就職エージェントは、企業の採用者目線になって職務経歴書を添削してくれるので、書類選考の通過率アップが期待できます。

これで完璧！アルバイト経験の職務経歴書の書き方

さっそく職務経歴書を書こうとしても、「何をどんなふうに書いたらいいかわからない……」と悩む人も多いのではないでしょうか。

これから、職務経歴書の基本の書き方を解説していきます。ここで基本の書き方を確認しておけば、職務経歴書の作成がスムーズに進みますよ。

①タイトル・名前・日付

まずはじめに、職務経歴書の最上部にタイトル、名前、日付を記載しましょう。タイトルは「職務経歴書」と記入します。文字サイズはやや大きめで太字にするとわかりやすくなります。

名前と日付は、タイトルよりも右側に記載しましょう。日付は職務経歴書を提出する日付を記載してください。

②職務要約

タイトル、名前、日付の記載ができたら、次に職務要約を記載しましょう。業務内容だけでなく、業務時に工夫したこと、身に付けたスキルや力なども記載してくださいね。

複数のアルバイトを経験した人は、「1社目では〜」「2社目では〜」というように、卒業後に経験した社数分の職務を要約をしてください。

③職務経歴

職務要約が終わったら、職務経歴を記載しましょう。

どこで、どのような雇用形態で、いつから、どのような業務を担当したのかを簡潔に記載してください。

④保有資格

保有資格の欄には、アピールしたい資格名と、取得日を記載しましょう。保有資格を記載する際は、「資格名や試験名が正式名称かどうか」や「資格取得日が正しいかどうか」を確認しながら記載してくださいね。

記載する資格やスキルは応募職種に関連のあるものを選んで、実務に役立つスキルを持っていることをアピールしましょう。

資格は、持っていれば選考で有利に働きますが、持っていない人は「資格なし」と記載しても問題ありません。資格以外の部分をアピールできるように、職務要約や自己PRの記載に力を入れましょう。

以下の記事では、履歴書の資格欄で好印象を残すコツを解説しているので、こちらもチェックしてみてくださいね。
履歴書の資格欄で好印象を残すには？ 書き方から疑問点まで完全網羅

また、以下の記事では、就活に有利な資格を紹介しています。どんな資格を書くべきかわからない人は、ぜひ参考にしてみてください。
就職に有利な資格33選｜業界・状況別であなたに合った資格を解説

⑤自己PR

自己PRには、アルバイト経験であなたが強みを発揮したエピソードを記載しましょう。「①どのようなエピソードで強みを発揮したか」「②そのスキルや力を入社後どのように活かしていきたいか」の順番で伝えると相手に伝わりやすくなります。

自己PRを書き終えたら、最後に右端の下に「以上」と書いて締めくくりましょう。

以下の記事では、アルバイト経験を自己PRとしてアピールする方法を詳しく解説しています。記事は新卒向けですが基本的な内容は既卒・第二新卒と同様なので、ぜひこちらの記事を参考に自己PRを考えてみてくださいね。
例文10選｜アルバイト経験の自己PR必勝法を企業目線で解説

好印象につながる！ アルバイト経験を職務経歴書に書く際の3つコツ

アルバイト経験を職務経歴書に書く場合、たった3つのコツを意識するだけで意欲の高さや強みを最大限にアピールできますよ。

アルバイト経験を職務経歴書に書く前に必ずチェックしてくださいね。

①職務要約欄にはアルバイト中に心がけたことを記載しよう

職務経歴書の職務要約欄は、業務内容だけを淡々と書くことは避けましょう。

アルバイト中に心がけたことを記載することで、仕事への意欲や責任感の強さをアピールできますよ。

さらに、入社後もそのスタンスで働くことを伝えれば、「入社後も熱心に働いてくれそう」という印象につながります。

②自己PR欄には入社後に活かせる強みをアピールしよう

職務経歴書の自己PR欄には、アルバイト経験で培った強みを記載しましょう。職務経歴書を書く前に、まずは自分のアルバイトの業務で得られたスキルや力を洗い出してみてください。

特に、エントリーする仕事で求められるスキルや力を強みとしてアピールできると、「入社後、即戦力として活躍してくれそう」と採用担当者に好印象を与えることができますよ。

また、以下の記事では、自分の強みが必ず見つかる方法を解説しています。「自己PRでどんな強みを記載すればいいかわからない……」という人は、こちらを確認してみてくださいね。
強み一覧付き｜自分の強みが必ず見つかる方法9選とアピール方法

③足りないスキルはこれから学んでいく姿勢を見せよう

「アルバイト経験しかないから、スキルが足りなくて応募できない……」と心配する必要はありません。

急成長中で人手不足の企業や、教育環境が整っていて未経験の人でも受け入れる体制が整っている企業では、未経験者でも積極的に採用しています。

アルバイトで経験した職種とは異なる仕事にエントリーする場合は、足りないスキルはこれから学んでいく謙虚な姿勢や意欲の高さを見せましょう。

アルバイト経験の職務経歴書と履歴書の書き方例3パターン

アルバイト経験が複数ある人や、正社員経験とアルバイト経験の両方がある人は、職務経歴書や履歴書をどう書けば良いか悩みますよね。

ここでは、アルバイト経験のみの場合、アルバイト経験が複数ある場合、正社員経験とアルバイト経験の両方がある場合の3パターンの書き方例を解説していきます。

①アルバイト経験のみの場合

学校を卒業してからアルバイト経験のみの人は、職務経歴書はここまで説明した通りに記載しましょう。

また、履歴書の職歴欄にはアルバイト経験を記載しましょう。職務経歴書の内容と齟齬のないように気を付けてくださいね。

②アルバイト経験が複数ある場合

　
学校を卒業してからアルバイト経験が複数ある人は、職務経歴書には古いアルバイトを上から順に記載していきましょう。

また、履歴書も職務経歴書と同様に古いアルバイトから順に記載していきましょう。

③正社員経験とアルバイト経験の両方がある場合

正社員経験とアルバイト経験の両方があり、アルバイト経験が3カ月以上の人は、アルバイトも職務経歴書の職務経歴欄に記載しても構いません。

また、正社員経験を職務経歴書の職務経歴に記載する場合は、事業内容や資本金、売上高、従業員数も記載するのが一般的です。

また、職務経歴書にアルバイト経験を記載する場合は、履歴書にもアルバイト経験を忘れずに記載してくださいね。

職務経歴書を提出する前に要確認！ 最終チェック項目7選

職務経歴書が完成したからといって、まだ安心してはいけません。せっかく熟考して作成した職務経歴書も、記載にミスがあってはマイナス評価を得てしまいます。

マイナス評価を得ないためにも、職務経歴書を提出する前に「記載内容にミスがないか」や「内容がこれで本当にOKかどうか」を万全に確認しましょう。

ここでは、職務経歴書を提出する前にチェックしてほしい項目7選を紹介するので、最後に必ず目を通してくださいね。

①必須項目に抜けがないか

職務経歴書を書き終えたら、まずは必須項目に抜けがないか確認してください。誤字脱字はチェックして完璧だったのに、そもそも必須項目が抜けたまま提出しては非常にもったいないですよね。

以下の項目が職務経歴書の中に含まれているかどうか確認していきましょう。

②誤字脱字がないか

職務経歴書に誤字脱字をしてしまうと、採用担当者に「うちへの志望度はそんなに高くないのかな」「仕事でも確認を怠ってケアレスミスをよくしそう」などといったネガティブな印象を与えかねません。

仮に、同じくらいの経歴の応募者が2人いたとしたら、ミスのある人よりもミスがない人のほうが選考通過率が上がるのは明確ですよね。

したがって、PCで職務経歴書の作成が完了したら、誤字脱字がないかを徹底してチェックしましょう。1回自分で音読をしたり、民間の就職エージェントなど第三者にダブルチェックしてもらうのがおすすめです。

③記載情報に誤りがないか

職務経歴書の誤字脱字のチェックが終わったら、職務要約や職務経歴書に載せた数字情報や企業情報が会社のホームページ（HP）などと誤りがないかも確認しましょう。

また、保有資格の名称や資格取得日に誤りがないかも再度確認しましょう。職務経歴書の記載情報に誤りがあると、経歴詐称として最悪内定を取り消されてしまうケースもあるので要注意です。

④履歴書との内容に相違がないか

職務経歴書の内容と履歴書の内容に相違がないかも確認しましょう。

採用担当者は履歴書と職務経歴書をセットで確認することが多いので、職歴や資格、自己PR欄の内容と相違がないようにそれぞれの内容を照らし合わせながら確認してくださいね。

⑤見やすいレイアウトか

職務経歴書の内容が確認できたら、見やすいレイアウトかどうかも確認しましょう。改行をおこなったり、見出し文を太文字にするだけでも、グッと読みやすくなります。

見やすいレイアウトの職務経歴書を作成できれば、「細やかな気遣いができる人」という印象を与えることができるでしょう。

⑥フォーマットの崩れがないかどうか

職務経歴書をPDF化したり、印刷をしたりするとフォーマットが崩れてしまうことがまれにあるので注意してください。

フォーマットが崩れたまま提出してしまうと、「仕事も雑なのではないか」と判断されかねません。

職務経歴書を編集している途中の画面だけでなく、印刷した後やPDFなど形式を変換した後にも全体を確認してくださいね。

⑦印刷した職務経歴書に汚れやしわがないか

汚れやしわのある職務経歴書は、「重要書類を大切に扱えない人」といった印象を与えてしまう可能性があります。

職務経歴書をデータではなく紙で提出する場合は、印刷後に職務経歴書に汚れやしわがないかも必ず確認しましょう。

汚れやしわをつけないためには、職務経歴書を印刷したあとにすぐにクリアファイルやクリアケースなどに保管するのが有効です。また、職務経歴書が汚れたときにすぐ変えられるように、多めの枚数を印刷しておくと安心です。

最後に確認しよう！ 職務経歴書を提出する方法

職務経歴書の内容チェックが終わったら、最後に提出方法も確認しておきましょう。

職務経歴書をPDF化してメールで送るケースか、印刷して封筒に入れて郵送するケースが一般的ですが、提出方法は採用担当者の指示に従ってください。

ここでは、職務経歴書をメールで送る場合と郵送する場合について解説します。メールテンプレや封筒の書き方も紹介しているので、ぜひ参考にしてみてくださいね。

メールで送る場合

職務経歴書をメールで送るタイミングは、緊急でない限りなるべく深夜や早朝は避けて、企業のHP（ホームページ）に掲載されている営業時間に送るように心がけましょう。

多くの企業が職務経歴書と履歴書の提出を同じタイミングで求めてくる場合が多いので、両方送る場合のタイトルは「応募書類送付について」と記載しましょう。

また、PDF化した職務経歴書や履歴書にタイトルをつけるのも忘れないでくださいね。タイトルは「履歴書（職務経歴書の場合は職務経歴書）_氏名. pdf」などと、書類の種類とあなたの名前がわかるようにしましょう。

以下より、自分から送る場合と企業からのメールに返信する場合の2つのメールテンプレートをつけたので確認してみてくださいね。

①企業宛てにメールで職務経歴書を送る場合

②企業から来たメールに返信する形で職務経歴書を送る場合

郵送する場合

多くの企業が職務経歴書と履歴書の提出を同じタイミングで求めます。郵送で提出する場合は、履歴書と職務経歴書と送付状をクリアファイルに入れてから封筒に入れましょう。封筒には「応募書類在中」と赤字で記載してくださいね。

アルバイト経験で得たことを職務経歴書で存分にアピールして書類選考を突破しよう！

アルバイト経験は立派な職務経歴の一つです。アルバイト経験で得たスキルや学びなどを職務経歴書で存分にアピールして書類選考を突破してください。

これから職務経歴書を作成する予定がある人は、本記事で紹介した職務経歴書の書き方から提出までの流れを押さえておきましょう。また、職務経歴書を作成する際はぜひ本記事に載せているフォーマットをダウンロードして使ってくださいね。

記事の編集責任者 熊野 公俊 Kumano Masatoshi

高校卒業後、航空自衛隊に入隊。4年間の在籍後、22歳で都内の大学に入学し、心理学・教育学を学ぶ。卒業後は人材サービスを展開するパソナで、人材派遣営業やグローバル人材の採用支援、女性活躍推進事業に従事。NPO（非営利団体）での勤務を経て、「PORTキャリア」を運営するポートに入社。キャリアアドバイザーとして年間400人と面談し、延べ2500人にも及ぶ学生を支援。2020年、厚生労働大臣認定のキャリアコンサルタント養成講習であるGCDF-Japan（キャリアカウンセラートレーニングプログラム）を修了

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