これまで私が就職のアドバイスをしてきたなかから言えば、ESに記載する志望動機の文字数としては、300～400字程度が良いと思います。

結論→理由→具体例→結論という構成で締めくくるPREP法を用いると、志望動機全体の構成がわかりやすくなります。

ボリューム配分を意識して要点を簡潔にまとめることがポイント

たとえば300字で志望動機を作成する場合、私が推奨する配分としては、最初の結論と最後の結論に各50字程度、理由と具体例に各100字といった形です。

簡潔に要点を絞った説明を心掛け、採用担当者が読み進めたくなるような魅力的な内容に仕上げましょう。

ESの志望動機の文字数制限への対応ですね。

まず基本的な考え方として、文章の冒頭に記述する要約部分、つまり「私が貴社を志望するおもな理由は3点あります。1点めは〇〇、2点めは△△、そして3点めは□□です」といった結論にあたる部分は、文字数制限にかかわらず変更しないほうが良いと思います。

その理由は、この骨子となる部分は、文章全体の構成を支える重要な役割を担っているからです。

何種類かの文字数パターンで志望動機を作成してみるのがおすすめ

ESの各項目の文字数は、おもに、それぞれの回答に対する理由や根拠を説明するエピソードの具体性の度合いで調整できます。

たとえば、具体的なエピソード部分を少し短縮したり、あるいは「貢献することを目標としています」という表現を「貢献」という名詞に置き換えることで文字数を削減したりといった感じです。

また、「熱心に応援していました」という表現を「応援していました」とするなど、副詞や形容詞を必要に応じて削ることも有効な手段です。ただし、具体例を極端に省略してしまうと、かえって内容が薄く、読みにくくなってしまう可能性があるので注意しましょう。

私がこれまで多くの学生にアドバイスしてきたなかで最も効率的だと感じるのは、まず伝えたい内容をすべて盛り込んだ長めの文章を作成し、そこから不要な部分を削ったり、表現を推敲したりしながら、指定された文字数に収めていくという方法です。

可能であれば、たとえば600字、400字、300字といったように、複数の文字数パターンの志望動機を用意しておくと、さまざまな企業の文字数制限にスムーズに対応できるため、非常に楽になると思います。

繰り返しになりますが、最も重要なのは、文章の骨子となる要約部分、つまり「何を伝えたいのか」という核となるメッセージをしっかりと残すことです。