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1dayインターンのお礼メールはいらないですか?
先日、1dayインターンに参加させていただきました。短い時間ではありましたが、とても貴重な経験ができました。
そこで企業にお礼のメールを送るべきかどうか迷っています。参加者も多いため、メールを送ると逆に迷惑なのではないかとも感じてます。送ってもいのでしょうか?
もし送るべきなのであれば、どのような点に注意して書けば良いのか、1dayという短い時間だったことを考慮して、簡潔にまとめるべきでしょうか?
※質問は、エントリーフォームからの内容、または弊社が就活相談を実施する過程の中で寄せられた内容を公開しています
お礼メールは感謝の気持ちを伝えるために送ってOK
もし「とても貴重な経験ができました」という気持ちがあるのなら、その気持ちを率直に伝えたほうが良いかと思います。
「送るべきかどうか」という点で悩むのであれば、必ずしも送る必要はないかと思いますが、感謝の気持ちを伝えたいのであれば、遠慮なく送ってください。
メールを見て迷惑に感じるということは、少なくとも私はありませんでした。
もし相手の人の負担を気にしているのであれば、メールの最後に「ご多忙中と存じますので、ご返信には及びません」といった一言を添えることも、一つの配慮かと思います。
お礼だけではなくインターンの内容を具体的に伝えよう
返信内容について、1dayだったからといって、簡潔にしなければならないということはありません。
企業の担当者も人間です。1dayとはいえ、入念な準備をしてプログラムを実施しているので、具体的な感想やフィードバックを改めて学生からもらえるのはうれしいものです。
形式上のお礼だけではなく、「こんなところが良かった、楽しかった、印象的だった」など、プログラムの内容に関してや、言っていた言葉に対してなど、具体的に伝えてみましょう。
義務ではないがお礼を伝えたいならメールを送っても良い
お礼のメールは義務で書くものではなく、お礼の気持ちを示すためのものです。
入社前提でのインターンではない場合でも、長期ではなく短期のインターンの場合でも、社会人としての仕事の取り組み方やビジネスマナーなど、今後の就活に役立つことを教えていただいたことへのお礼を伝えると良いでしょう。
1dayインターンにて感じたことをなるべく簡潔に書こう
ビジネスパーソンは、参加者からのメール以外にも、ビジネスにかかわる多くのメールに対応する必要があります。メールを送るのは迷惑になると考えると、お礼のメールを送るのを躊躇するかもしれません。
しかし、冒頭で述べたように、お礼のメールは送る人が相手に気持ちを示すものです。相手に迷惑などと考えなくても良いと思います。お礼を述べて感謝を伝えたいことがあれば、簡潔な内容のメールを送ると良いでしょう。
ただ、お礼の気持ちを込めて書こうとすると、ついメールの文章が長くなってしまう可能性があります。長い文章のメールは、すべてに目を通す時間がない可能性もあるので避けましょう。
なお、お礼のメールを書くときには感謝の気持ちを示すのはもちろんですが、1dayインターンにおいてどのような気づきがあったのか、どのようなことを活かしていきたいのかなどを書くと良いでしょう。感じた内容は何かあるはずです。その内容を簡潔にまとめるのを心掛けましょう。
インターンのお礼メールを送らないと評価に響くのではないか? と気になる人もいるかもしれません。こちらの記事ではインターンのお礼メールを送るメリットや実際のメール例文も紹介しているので、参考にしてみてください。
こちらの記事ではインターンについて網羅的に解説しています。これからインターンに参加する人はチェックしてみましょう。
インターンの参加メールを送る場合の書き方やマナーについては、以下の記事で解説しています。併せて確認してみてください。
こちらのQ&Aでもインターン参加後にお礼を送る必要はあるか? の悩みにキャリアコンサルタントが回答しています。
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