円満退職の基本的な進め方としては、まず直属の上司の人にご相談するのが筋かと思います。

その際、退職届をいきなりお渡しするのではなく、引き継ぎや後任の人を探すといった業務上の配慮も必要になります。

「いつ頃までに退職したいと考えています。つきましては、別途お時間をいただけますでしょうか？ 」といった形で、個別に時間を取っていただき、お話をするのが適切な進め方です。

組織に所属していた人間として筋を通す勇気を持とう

退職希望時期と理由を誠実にお伝えし、会社側の事情も考慮しながら、円滑な退職に向けて協力的な姿勢を示すことが大切です。

たとえ上司の人と関係が良好でなかったとしても、組織の一員として、まずは筋を通すことが社会人としてのマナーと言えるでしょう。

円満退職を成功させるためには、タイミングや伝え方など、いくつかの重要なポイントを押さえることが大切です。

まず、退職を伝えるタイミングは、一般的に退職希望日の1〜2カ月前が目安です。後任者への引き継ぎを十分におこなうためにも、余裕を持ったスケジュールを心掛けましょう。

ただし、会社の就業規則に退職に関する規定がある場合は、それに準じることが最優先です。

次に、退職の意思を伝える相手は、必ず直属の上司にしましょう。

ほかの人に先に話が伝わると、思わぬトラブルの原因になる可能性もあるため、まずは上司に直接、口頭で伝えるのがマナーです。

伝え方が重要！ 感謝の姿勢で有終の美を飾ろう

そして、伝え方で最も大切なのは、「正直に、ポジティブに、そして感謝とともに」という姿勢です。

もし退職理由がネガティブなものであっても、不平不満をそのままぶつけるのではなく、「この会社で得た経験を、次のステージで生かしたい」というように、前向きな言葉に変換する工夫が求められます。

最後に、退職の意思を伝えた後の振る舞いも非常に重要です。業務の引き継ぎは責任を持って丁寧におこない、社会保険などの事務手続きも漏れなく確実に進めましょう。

周囲への感謝の姿勢を忘れずに、最終出社日まで責任を全うすることが、本当の意味での円満退職につながります。